员工出勤及作息、假期管理.doc

员工出勤及作息、假期管理规定 归属体系： *******股份有限公司企业战略管理系统――行政与后勤管理手册 文件编号： 版 本： 第一版 撰写部门： ******股份总裁办公室 生效日期： 2011年 月 日 保密等级： □ 机密 □ 秘密 ■ 一般 合计页数： 正文页数： 3 附件个数： 管理规定正文内容： 1.适用范围：本规定适用于商德金属股份全体正式编制员工及劳务派遣人员、实习员工、临时用工。 2.制定意义：根据国家有关政策和企业实际情况，本规定对全体员工上下班时间、休息日、法定节假日以及各种原因请假作出了详细说明，是公司日常考核的重要组成部分，也是员工薪酬取得的基本依据。 3.工作时间与考勤管理： 3.1工作时间：是指依照公司的规定，职工必须在工作场所执行指派任务的时间。 3.2基于营运上的需要，公司执行以下工作时间： 3.2.1正常上班工作时间：公司实行每日7.5—7小时工作制，每周六个工作日，每周工作42—45小时。 3.2.2作息时间安排： 夏季（每年 4月1日～9月30日）早8：30——晚17：00； 冬季（每年10月1日～3月31日）早8：30——晚16：30 午休时间：每天11:30——13:00 休 息 日：每周日 3.2.3全体员工必须严格遵守正常作息时间。根据气候状况，公司可能会对作息时间进行必要调整。 3.3考勤要求：是对员工的实际出勤情况进行记录以加强实施管理的过程，并按期提供统计资料作为决策依据。 3.3.1公司采用电脑指纹打卡机考勤，员工上下班时应主动打卡。 3.3.2若员工离开公司公干，每次外出、返回需要打卡备查。 3.3.3早、晚外出办理公务，不能按时打卡时，应填写《考勤补充登记表》，并在3天内，请部门经理签字审核方可生效，以替补未打卡记录，超出3日部门经理可以拒签。 3.3.4如果月初导出的上月考勤数据中缺少记录，而且在《考勤补充登记表》也没有部门主管签字的补充说明，则按未打卡处理。 3.3.5日夜轮班工作岗位，应按时交、接班，若接班者届时未到，交班者应报请主管经理处理，不得擅自离去。 3.4考勤工作流程： 3.4.1每月一日由行政部考勤员将上月考勤表打印，并交至行政主任处。 3.4.2由行政主任依据打印的考勤明细、《考勤补充登记表》和《午餐统计表》制作《月考勤统计表》，交行政部经理核查。 3.4.3行政部经理审核《考勤补统计表》，并将审核无误的《考勤统计表》交至财务部，用于财务部制做工资表，核发工资之用。 3.5迟到、早退、旷职与请假： 3.5.1性质认定 a.非公司通勤原因，超过本规定上班时间10分钟未到工作岗位，即视为迟到。 b.除公司统一安排外，提前于本规定下班时间10分钟脱离工作岗位，视为早退。 c.当日迟到、早退时间分别或合计超过一小时，视为旷职半天。 d.当日迟到、早退时间分别或合计超过两小时，视为旷职一天。 e.未经请假或请假未准而缺勤超过两个小时,视为旷职一天。 f.工作时间内擅离工作岗位或进行私人事务活动超过两小时者，视为旷职一天。 g.超过批准的假期又未及时申明续假，并未提供有关证明的缺勤,视为旷职。 h.请假迟到、早退或旷职行为发生后，不得补请事假、病假抵充。 i.非主观故意，确由不可抗力造成的迟到、早退应及时通知上级主管领导或行政部经理，并说明合理原因，可视为事假。 j.窗口部门（注）员工擅离职守，部门主管未及时发现，应承担连带责任。 3.5.2请假：指在工作时间内，员工因病或需从事个人的特定活动，事先经过上级领导 批准，履行一定手续后，准予的假期。 3.5.3请假分类：一般分为事假和病假两种。 3.5.4请假注意事项 a.请假必须由员工本人提出，并亲自填写请假单，不得由他人代提申请或代填请假单。 b.工作时间内，因私事外出，须填写请假单。 c.员工因突发疾病不能提前请假时，应于三小时内及时打电话通知本部门经理,并于上班后提供证明资料，补填请假单。 d.因急事,如不能提前请假,应于当日及时打电话通知本部门经理,上班后及时补填请假单。 e.除法定节假日外，根据公司领导指令，提前安排的放假，只有需要当天上班的员工才可享受，而在放假当天或之前就已请假的员工，均按其当日请假计算。 f. 如假期满后，因特殊原因需续假，要重新办理有关审批手续。 g.如请假为半日，返回公司后需打卡确认，否则按整日计算。 h.请假期间内如遇休息日和法定节假日时，休息日和法定节假日不计入请假时间。 3.5.5请假批准程序 a.请假一日内，需得到部门经理批准，并报行政部考勤员备考。 b.请假两到三日，需部门经理与行政部经理共同批准，报行政部考勤员备考。 c.请假三日以上，除需部门经理与行政部经理共同批准外，还应报主管副总经理批准