工程声像档案整理要求.docVIP

工程声像档案归档要求 根据杭州市建设委员会发布的杭州市建设工程声像档案归档整理规定，在2007年7月份以后竣工的项目在竣工资料进馆时必须要提交工程在建设活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料声像档案。工程各项目建设、施工单位需提供的内容及具体要求如下： 一、拍摄内容 建设单位： 1、建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容； 2、重大工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景； 3、建设前期重大活动，如开工典礼等活动； 4、重要的前期影像文件，如立项、规划审批等文件； 施工单位： 1、地基与基础工程施工阶段 （1）基础异常情况技术处理，土壤岩样分析过程等情况基础类型及施工，特殊施工的技术工艺现场建筑物位移、沉降、变形及处理钢筋结构、管线等主要隐蔽工程施工情况砌体、砼灌注、屋面工程主体结构布局、大型构件安装等防水、保温、防腐工程的工艺现场 1、采用数码相机拍摄的照片，应使用像素在500万以上的相机，照片规格为5寸光面彩照，并将拍摄内容刻录在光盘上，要求每张大小为TIFF格式：15M、JPEG格式：2M 。 2、拍摄构图完整、重点突出、影像清晰、画面完整，能准确反映建设工程的实际。 3、拍摄内容要覆盖工程全过程，各环节拍摄的数量均要占一定比例。（比例以房产、建设声像档案总归档计划为准） 三、归档要求 1、照片归档：声像档案责任人须确保工程照片归档及时、完整、准确、真实。工程照片归档时须完整填写附表一的表格，并在归档流程上上传该表电子文件，（若一个流程归档照片有多张，则需从1开始逐一编号）。由档案员统一在照片背面按规定要求填写相应内容。 2、光盘归档：一个光盘只能录制同一工程项目的内容，每一小节拍摄内容要注明具体部位及情况说明，按工程施工顺序逐一编号。 3、录像资料片归挡：录像资料片、专题片需配解说词。 四、等级划分 根据工程的重要程度及规模大小，把工程分为3个等级，具体划分及归档数量如下： 一级：工程声像档案拍摄全过程中须提供照片总数量60张，录像光盘拍摄时间不少于60分钟，制作工程资料片一部，长度在5-10分钟。（华元房产所有项目全部按一级工程的标准进行拍摄） 二级：工程声像档案拍摄全过程中须提供照片总数量40张，录像光盘拍摄时间不少于30分钟。 三级：重点拍摄竣工以后的工程现状，每个单位工程拍摄3－5张照片。 五、考核标准 1、建设工程声像档案是对国家、社会及建设公司具有重要历史意义的文件，建设单位必须确保提交的内容真实，准确，若公司发现有错拍、借拍其他项目情况的，声像档案责任人每次月度扣10分，年度扣1分。 2、在各工程重要部位节点验收流程中要将拍摄的照片实物、光盘须在3个工作日内提交至总公司档案室，由项目档案员负责统一保管，延迟一天归档，声像档案责任人每次月度扣10分，年度扣1分。 3、在竣工资料进馆时若被城建档案馆的专家审核出声像档案拍摄有不真实情况的项目经理当月考核扣30分，年度扣3分，责任人当月考核扣20分，年度扣2分，因此，各项目必须确保声像档案的真实性 4、项目档案员须对工程拍摄情况结果进行及时跟踪并积极配合项目人员在拍摄中提出的问题，及时做好解答配合工作，若未做好配合解答工作的，每次月度扣5分，年度扣0.5分。 5、项目档案员须严格按照《建设工程声像档案归档整理规定》的要求来整理工程照片及光盘，按照建设程序、问题等进行分类、编号、入册、制作卷内目录，安全保管，若在项目竣工资料进馆时因整理方法不对而被退回时，档案员当月考核不得分。 附表一： 建设工程照片归档说明 题 名 简明概括、准确反映照片的基本内容 照片号 按拍摄时间及施工顺序从1开始编 时 间 用8位阿拉伯数字表示， 摄影者 填写拍摄人姓名 文字说明 综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的主要信息；或仅对题名未及内容作出补充 房产项目工程类总归档计划审批表 前期类 对应主要目标 合同名称 档案名称 介质类别与数量 归档时间 取得建设工程规划许可证 —— —— *关于房地产开发项目立项的请示 1 份 对应档案归档的同时提交照片 提交规划许可证时提交照片光盘1张 —— —— *关于房地产开发项目立项的请示的受理单 份　　　　　 ■照片 1 张 —— —— *关于房地产开发项目立项的批复 1 份 —— —— *建设用地规划许可证 1 份 —— —— *建设工程规划许可证、附件、附图 各1 份 研发类 对应主要目标 合同名称 档案名称 介质类别与数量 归档时间 完成深化