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银行系统论文:谈农信社的内控中的精细化管理

“100-1=0” 银行系统论文:谈农信社的内控中的精细化管理 100-1=0,这个在低年级小学生都能一眼认定的错误等式,近期却在我们农信社相继出现:临湘市城中社职工安小梅自监守自盗公款案;冷水滩区港子口分社发生的恶性杀人抢劫案;岳阳楼区城郊信用社违规贷款担保案。这些都令人纳闷:在银监会严查严防操作风险、各金融机构案防内控力度加大的情况下,责任书也签了、检查也搞了、机构也设了、人也处分了,制度行成文写在纸上、制成牌挂在墙上、汇编成册印在书上,但为什么我们的内控却像个筛子,动辄就被钻了空子,难以落实到行动上呢?我们可以从许多方面找到答案。在此我想从另一角度谈点一家之言:细节决定成败,精细化管理不到位,导致执行力低,结果是99道题目做对了,只错了一道,千里长堤,溃于蚁穴,酿出“100-1=0”的苦酒。 树立精细化意识,莫让管理成“惯例”。精细化管理是基于战略和方向正确的基础上进行的细节控制,其实质是完美地做正确的事。当前农信社作却存在一些惯例性陋习:管理者凭经验做事、靠感情管人,拍脑袋决策;管理的目标指向物,关心的主要是物和物对人的要求,围绕存款增加、贷款规模、利息收支等规模、速度等外延扩张指标搞管理,忽视内控机制的健全和完善;认为内控就是订制度,忽视信贷、存款、会计、出纳、人事、保卫等各种经营管理等操作是一个动态过程,仅想凭制度就可管好;员工是低头不见抬头见,你好我好大家好,让信任代替监督。因此:一是必须树立细节决定成败、内控在于精细的观念;二是树立监督比信任更重要的观念,让内部控制渗透到农信社的各项业务过程和各个操作环节,覆盖所有的部门和岗位,并由全体人员参与,任何决策或操作均应当有案可查。三是要使内控意识和内控文化渗透并气概到每一位干部职工头脑中,使内控成为每个职工的自觉行为,熟悉自身岗位工作的职责要求,理解和掌握内控要点。四是要树立标准化观念,让程序、授权、操作、监督等标准化。 制定精细化制度,莫让内控成“内空”。当前农信社:一是制度缺少。在隶属农行管理期间,基本上是套用农行的制度,这与农信的实际大相径庭,其有效性可想而知。与农行脱钩后,在规章制度上仍有不少盲区和死角,有的方面且不说有精细化的制度,就连大致性的都没有。二是制度过时。在经济科技飞速发展和经济政治体制不断变化的21世纪,农信社的内控制度的升级换代步伐太慢,未能与时俱进,以致在实际中难以操作。三是制度片面。这几年相继出台了一系列制度,业务开拓、市场营销、工具产品等发展方面的相对较多,而风险防范、案件查防、责任追究等控制方面的较少,原则性、大局性的多,操作性、具体性的少;特别是不考虑各地信用社的巨大差异性的一刀切做法和头痛医头、脚痛医脚等弊端,针对性差,操作难,执行起来自然难以收到实效。要根据中央对农信社的定位,在制度建设上要突出抓好以下几件事:首先要对旧制度进行清理,将不符合现代合作制度的废除;其次要对现有生效的制度进行汇总整理,使之系统化、规范化、精细化、标准化;再次要根据市场经济条件下的新情况、新问题,加紧制订涵盖经营管理全方位、全过程的新制度,真正做到有章可循。 做到精细化执行,莫让执行成“折行”。执行力是执行并实现企业既定战略目标的能力,这是企业核心竞争力的核心。某联社自1996年与农行脱钩至2000年,对会计出纳、信贷储蓄、交账稽核等基础工作的等级创建管理放任自流,没有开展过一次检查验收,以致有11个信用社,115个代办站的帐务不符,分别占31%和34%。这说明一部分社和员工在工作中敷衍塞责,在连续的发案警报中依然我行我素,造成资金、信誉的严重损失。因此,一是要优化企业管理流程和业务流程。对现有流程进行梳理整顿,做到标准化,包括岗位责任、权限配置、信息传递通道、业务流程、决策机制等,且纳入IT管理系统。二是要提升员工的整体执行技能。一方面在招聘中要挑选具备较强执行技能的员工,另一方面在企业内部进行持续的职业化训练,主要是通过执行技能培训和对职业技能运用的考核来实现。三是要通过检查及时修正执行偏差。首先,坚持经常性检查。从专业部门到各信用社要对各项工作的各个环节、各个方面开展经常性检查,发现违章违纪及时纠正处理。其次,坚持针对性稽查。发挥稽核功能,对一些隐患多,基础差的环节、项目进行有针对性的稽核。再次,坚持专题性调查。对群众反映强烈的难点、热点、疑点问题要及时进行专题性调查,弄清真伪、及时堵塞漏洞。最后,坚持侧重性审查,发现违规行为特别是经济案件要及时组织力量进行突破,不能任其发展,通过止付存款、提货单据和处理财物,减少经济损失,更不能让嫌疑人逃逸。 落实精细化处理,莫让制度成“纸度”。当前农信社在对违规的处理上也存粗放化问题,有人戏称制度成“纸度”:处罚力度偏小,对违法、违规、违章行为的处罚不力或不处罚,对违规

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