【超市管理】稽核口作业规范.docVIP

壹、目 的：明确规范稽核工作内容，使其执行稽核工作时有所依循。 贰、适用规范：各分店。 叁、内 容： 天马行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632 一、稽核人员仪态、仪表： （一）稽核人员上岗前须化淡妆，头发梳扎整齐，不戴夸张耳环、首饰，按着装规 范穿着制服。 （二）站立稽核口应姿势端正，女生右手搭左手上，两脚脚跟靠拢、脚尖略微分 开。男生双手放在身后，右手搭左手上，两脚略微分开，脸带微笑，脸面向 卖场，精神饱满。 （三）顾客走向稽核口5步距离内，开始目视顾客，面带自然微笑说：“欢迎光临， 请借一下您的收银单”，还收银单时微笑说：“谢谢，欢迎再次光临”。 二、稽核职责： ——顾客结账後商品数量、金额查核。 ——收银人员工作正确性查核，顾客换货查核，作排列打印大宗出货查核。内部 转货查核。仓管收货抽查 —— 顾客出口管制。 ——大件商品提货控管 　　三、作业流程： 肆、稽核操作要点： 　　一、展开折叠起来的送货单。 　　二、看一下送货单是否完整（新、旧），有无撕裂痕迹。 　　三、送货单上总计金额、件数，送货单下端有无“取消交易”字样。 　　四、检视送货单日期、时间必须是即时而有效的。 ∥濉⒓焓邮滞瞥的谑欠裼懈叩ゼ鄣纳唐贰? 　　六、检视手推车最下层商品。 　　七、大件商品应核对好条形码、货号后盖上章。 　　八、注意容易被用以夹带的包装，如已拆封的箱包、空纸箱、垃圾筒等。 　　九、箱的商品如以拆封应拆封清点，核对箱内商品与箱外包装上列印的数量、品项是 　　　　否一致。 　　十、注意透明专用塑料袋与马夹袋之间是否有夹带商品，封口条是否被拆。 　十一、注意水产、蔬果中有无夹带其余的品种。 　十二、本店员工、厂商导购下班购物时应重点检查。 　十三、确定所有结帐后之顾客都经过查核，送货单都盖章。 　十四、检视退换货单的日期，收银员签字必须是当天有效的，发现日期不对时，须到退 　　　　换货中心确认。 　十五、检视员工的换开单据，对数次持换开单据的同仁，须到中控台确认。 伍、注意要点： 　　一、平均4-6台收银机配置一名稽核人员执行稽核工作，稽核区人员以至少2名. 　　二、确定所有结账後之顾客都经过查核，不宜翻查顾客购物袋。 　　三、发现顾客夹藏商品或门神报警时要查明原因，如顾客企图逃跑，稽核同仁应避免 　　　　亲自阻挡顾客，以免发生严重冲突，但要记住特征做好报警依据，处理时注意态 　　　　度。 　　四、稽核时间以15秒以内为佳，避免耽误顾客太久，造成客怨。 　　五、除非已确定结账错误，稽核同仁严禁要求顾客将箱内或购物袋内之物品全部倒出 　　　　来检查。 　六、对收货区收货普通商品抽查10%，高单件小商品100%复查。 陆、检视技巧： 一、以下几点稽核人员必须确实执行： ——检视时眼光应提前介入，注意车内、手上车上车下商品。 ——检视送货单日期、时间必须是即时而且有效的，送货单完整。 ——检视手推车内是否有高单价商品，身上、手上是否有未结账商品。 　　　　——检视手推车最下层商品（夹层）。 　　　　——注意容易被用以夹带商品的包装，如：已拆封的箱子、皮包、皮箱、保温箱、 　　　　　　垃圾筒、棉被、已结账商品透明袋等。 　　二、稽核人员可视状况或时间允许，做下列选择性检查： 　　　　——注意送货单必须是连号、没有间断，并注意是否有“取消字样”。 　　　　——检视送货单上总计金额、总件数。 　　　　——送货单上已删除品项，如收银员未用笔划掉时，稽核人员应将其划掉。 　　　　——顾客购买商品少于十五项时，则逐一清点其数量是否与送货单上数量一致。 　　三、稽核同仁如发现结账错误，则将货号、错误原因、收银员编号登记於稽核登记表 　　　　中，每日影印一份交帐管课长，作为收银员绩效评估之参考，另正本交防损课长 　　　　保管。 　　四、防损课长每周汇整前周之稽核登记表内容填於稽核登记汇总表中，经帐管课长、 　　　　客服经理签名确认後，於周二前交店经理签核，稽核登记汇总表由防损课长保管。 　　五、稽核人员负责管制顾客出口，只允许顾客外出，同仁除下班购物或公务需求外， 　　　　一律不得由顾客出口进出。 柒、稽核工作实用话术： ∫弧⒒耍夯队饬伲突醯ァ⒎⑵鼻虢枰幌拢恍唬。ǖ被送氏胗行У暮硕怨? 　　　　　　　客所购买的物品时，客人等待的时间愈长，愈容易引起顾客的不悦，宜注 　　　　　　　意