振纺制衣系统汇报.docVIP

E/3 V7.11宁波振纺制衣ERP系统 开发实施情况汇报 前言 自项目正式实施以来，易盛喜软件在与贵公司系统参与人员的紧密合作中，历时2个月时间，做了大量的调研与系统测试工作，经过相关部门岗位人员使用。现就E/3 V7.11宁波振纺制衣ERP项目情况总结汇报如下。 整体开发以公司提供的整体流程为依据，各岗位操作的表单为基础，通过系统设计进行规范，并逐渐建立标准，通过测试逐渐建立系统软件操作表单。 1、基础管理： 通过对公司提供的流程分析，对各个部门的调研和操作表单的分析，目前，已经完成了系统部分流程的规划和设计。 根据系统管理与设计要求，完成了基础数据的维护与管理设计工作。 2、流程设计： 以下汇报各个细化的具体流程设计与测试使用情况。 2.1报价业务流程 本流程详细设计已经完成，报价表单也已经报价员测试，目前，已经具备操作的技术条件，业务上需要等待办单处理上线使用后再进行操作。 在报价管理中增加了“客户下款”记录，目的在于将各个跟单接收到的下款信息集中进行管理，通过“下款查询”可以跟踪各款报价进度情况。这个报价子流程是在系统规划中增加进去的，是否使用请公司酌情确定。 报价的审核工作目前系统中未作最终设计，需要提供具体的审核流程控制要求，是否启用审核流程，请公司酌情确定。 2.2办单业务流程 办单业务流程将各种办单，如初办、影相办、EXP办、大办、产前办和船头办，以及大货单统一在此流程进行处理。考虑到系统的完整性，在各种办单处理上进行了专门的技术研发，目前，已经实现完全可以替代原手工操作下的模式与结果，这样，就可以做到，在保留现有的操作模式和方法的情况下，所有的办单信息，无论是数据，还是图片、说明文本等信息均可以在系统中处理。这样，对上线使用后减少重复劳动和全面的资料信息共享是非常有利的。 对于5个跟单业务间的差别，系统做了尽量的统一和区别对待，有少量的操作规范和要求，这些将在系统操作规程中注明，同时，还在技术上尽可能减少对操作的要求。 办单操作也经过各组跟单员进行测试使用，发现的问题已经解决。目前，正在对最终确定的办单格式和内容的输出打印处理，节后就可以投入正常使用。 本流程业务部门的管理计划在节后对“面辅料订单”和“材料准备”的操作模式做进一步的确定。 业务部门实现办单处理后，可以通过“办单查询”进行办单的跟踪管理，办单确定后可以下达办单计划给相关部门进行操作。 板房技术部门的业务流程及表单已经初步设计完成，计划在节后进行实际的项目操作，完成整个办单业务处理流程的详细设计。 2.3大货业务流程 大货业务流程目前完成了规划设计，业务规范和操作的表单已经部分确定，计划在节后全面开始操作。 本流程源于大货办单，计划人员根据办单进行PO#汇总计划、布料配置用量确定和辅料配置用量确定，此三部分功能实现已经测试。也是本流程环节的管理重点和难点，技术上已经做了全面的处理，理解和操作性已经大大提高。 其它的业务流程和表单在系统中已经有样式，需在年后进行测试与确定。 2.4布料管理流程 本流程完成了规划设计，建立了样式表单，已经正在研究解决采购合同的输入、打印输出格式。其它的业务单据和管理流程节后进行具体的确定，此部门技术设计属于常规内容，实现速度会比较快的。 2.5辅料管理流程 本流程已经完成详细设计，只需大货辅料配置数量使用，即可进行操作测试与最终设计确定，投入使用。 2.6生产计划流程 生产计划流程已经根据提供的表单完成了规划设计，节后需对计划分解，外发和安徽厂加工的计划模式做沟通确定。后续的业务结合具体的实际操作进行设计的处理，做到管理到位，又操作简便。 2.7织造管理流程 织造管理流程根据调研的情况完成规划设计，详细设计待节后进行实际操作进行确定，因涉及到外协厂加工进度数据的采集与处理，需根据实际做出设计调整。 2.8采购开票流程 完成该流程的规划设计，具体测试与应用需待面、辅料业务流程启用后实施。 2.9委外结算流程 完成该流程的规划设计，具体测试与应用需待织造业务流程启用后实施。 2.10采购付款流程 2.11车间工资费用 3、操作方式： E/3 V8.10小微机械制造管理系统提供了2种功能操作方式，一是下拉菜单方式；二是导航图。 菜单方式： 导航图式： 功能介绍： 3.1 基础管理 ——包括企业管理系统所需要的各种基础数据准备和日常管理工作，随着应用的深入，基础管理的内容和数据也将逐步增加和完善。 (待节后进行系统操作培训时介绍)。 4、如何进行软件升级： 在系统升级前务必进行当前数据备份！切记！特此警告！ 通过系统管理菜单进行； 进入系统管理后选中模板管理： 再选中管理操作进入管理操作： 选择要导入的升级模板： 选择存放升级软件的路径，注意，须选择： 选择后确定，进入如下界面：