信息管理概论 (二).ppt

信息管理概论（四） 第四章　信息组织 学习要点： 信息组织的含义、功能和原则。 信息组织的过程及其相关内容，即各环节是如何组织的，其核心是什么。 元数据的概念，元数据与数据的区别，元数据的类型、功能、结构。 了解元数据的应用。 第一节　信息组织的基本问题 信息组织的含义与目的 　一、信息组织的概念： 　什么是信息组织，即信息序化或信息整序．也就是利用一定的科学规则和方法，通过对情息外在特征和内容特征的描述和序化，实现有序信息流向和有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。 第一节　信息组织的基本问题 　二、信息组织的目的 　信息管理的目的是解决日益增长的信息需求和相对滞后的信息服务的矛盾，信息组织正是解决这一矛盾的重要环节。 　从信息组织的专业概念和要求出发，我们可以简单地概括信息组织的目的是为了实现无序信息向有序信息的转换；从用户角度出发，信息组织的目的是保证用户对信息的有效获取和利用。 第一节　信息组织的基本问题 信息组织的对象范围分析 　广义的对象：指所有信息 　狭义：从用户需求出发，指能适合和满足用户需求的信息 　一、信息内容层次的组织 　包括叙述层、含义层、效用层三个层面，对应的信息对象分别是语法信息、语义信息和语用信息。 第一节　信息组织的基本问题 　二、信息加工层次的组织 　分为零次信息、一次信息、二次信息、三次信息。 　三、信息载体的组织： 　信息按其载体及表现形态分为潜在信息和现实信息。并依此有四种信息组织：动态信息组织、文献信息组织、数据组织、网络信息组织。 第一节　信息组织的基本问题 　 　四、信息学科内容的组织 　按信息学科内容区分，信息组织分为政务信息、军事信息、经济信息、科技信息、管理信息。 第一节　信息组织的基本问题 信息组织的功能 　信息组织的功能主要体现在四个方面： 　基本功能：全面揭示和再现信息的外在特征和内容特征，科学反映和描述信息的特色。 　增值优化功能：一是单位信息被浓缩，价值提高；二是优化了各信息单元间的内在联系，提高了信息的有序利用。 第一节　信息组织的基本问题 信息组织的原则 　信息组织中，我们必须坚持以下几项基本原则： 　1、客观性原则： 　在信息组织过程中必须能客观而准确地描述和揭示信息的外在特征和内容特征。 　2、系统性原则： 　没有系统性的信息组织工作是不可能实现其整体目标的。 第一节　信息组织的基本问题 　目标功能：有针对性地对目标进行组织，减少信息间的相互干扰，控制信息的运动方向，有效地将信息组织起来，形成一定的成果，完全按照用户的需求来实现信息的价值。 　社会功能：通过信息合理而规范的组织，能有效控制信息流向，从而实现一定的社会目标。 第一节　信息组织的基本问题 　3、目的性原则： 　信息组织只有鲜明的目的性，必须充分围绕用尸的信息需求开展工作，必须充分注意信息机构的目标市场的需求状态及其变化特征。 　4、现代化原则： 　信息组织的现代化原则表现在两个方面：一是信息组织的技术手段现代化。二是信息组织构思想观念现代化。 第一节　信息组织的基本问题 　5、方便性原则 　该原则以用户为中心，根据用户的使用习惯和用户所能接受的方式来进行信息组织。 　6、重要性递减原则 　根据信息的重要性来组织和整序信息。也是以用户为中心而确定的原则。 第二节　信息组织的过程及其内容 信息采集 　一、信息采集的含义及内容： 　信息的采集，简言之，就是信息的选择提取。是根据不断变化的用户信息需求从已确定的信息源体系中连续地选择、提取和搜集信息的过程。 　二、信息采集的原则 ： 　信息采集的原则主要包括准确性、针对性、及时性、系统性、预见性、计划性、科学性等。 第二节　信息组织的过程及其内容 　三、信息采集的技术： 　联机检索技术、各种应用软件使用技术和网络实用技术。 　四、信息采集的方法： 　信息采集方法是获取信息的步骤、程序和过程的总和。 　信息资源的采集方法主要有四种：采购法，交换法，调查法，网络法。 第二节　信息组织的过程及其内容 信息描述 　一、信息描述的含义 ： 　亦称信息资源描述，是指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。信息描述是信息加工的一种初级形式，主要针对信息的外在特征和部分内容特征。 第二节　信息组织的过程及其内容 　二、信息描述的原则与标准 　信息描述通常是依据一定的描述规范进行操作的。 　现在已经建立了一系列信息描述的规范和标准。其中，以文献领域对文献信息描述的标准化最为典型。 　1983年7月正式发表了全国文献著录标准系列中的《文献著录总则》，并陆续出版了各个分则。 第二节　信息组