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集团公司机关职能部门岗位职责 2.1 行政管理部岗位职责 1、 负责集团公司日常行政事务的协调、组织、落实。 2、 负责行政公文的处理，组织起草公司的各类文件，对上报、下发的文件进行文字把关。 3、 负责文电、来信处理，远程通讯传递、信件管理工作。 4、 负责集团公司的日常接待，做好公关联络工作；组织安排公司的各类会议，并做好会务工作。 5、 负责集团公司办公用品及电脑耗材购置管理工作。 6、 负责公务电话的管理工作。 7、 负责集团公司的宣传工作，利用网络新闻视频新闻期刊等形式做好宣传鼓动工作，积极宣传好人好事，发挥舆论导向作用。 8、 负责公司行政印章管理工作。 9、 负责机关办公用房的日常管理与维护工作。 10、负责集团公司网络管理维护工作，确保网上办公系统的正常运行，确保ERP系统的正常运行。负责公司所有计算机系统的升级维护与安全运行，建立健全计算机实物台账，做好维修和使用登记。 11、在工会主席的领导下，组织开展好工会各项活动。认真贯彻党和国家的各项方针政策及上级工会的指示精神，积极开展工会的各项工作。 12、负责社会治安综合治理，预防刑事案件和治安灾害事故及对案件事故的检查、查处、管理上报工作。 13、负责信访的接待和处理工作，配合上级部门做好稳定工作。 14、负责制定集团公司共青团的工作计划，并组织落实。围绕党委中心工作开展各项活动，定期向党委、采油厂团委汇报工作。 15、负责计划生育工作，配合上级部门安排制定各项工作计划。 16、负责集团公司后勤保障工作，严格执行后勤相关制度，规范福利采购流程。 17、配合安全环保部，组织开展集团公司HSE监督管理工作。 18、负责公司行政管理系统业务管理工作，按照“谁主管、谁负责”的要求，组织开展分管系统HSE工作，开展本系统HSE隐患监督检查，督促各分（子）公司落实本系统HSE隐患的治理工作。 19、按照公司HSE管理体系要求，组织开展本系统HSE制度、标准的健全、完善，监督检查制度、标准的落实情况，并根据上级要求及时进行修订。 20、配合安全环保部开展HSE管理体系内部审核，及时发现和整治不安全隐患。 21、负责协助行政总监对兴盛石油化工公司和油气分公司的HSE进行承包管理，对以上两个公司的HSE业绩负直接监督管理责任。 22、参与事故调查及后期处理工作。 23、严格落实“一岗双责”要求，努力做到“主持会议必强调安全，安排工作必要求安全，参加会议必宣讲安全，检查基层必讲评安全，慰问职工必嘱托安全”。 2.2 经营管理部岗位职责 1、 学习贯彻党的路线、方针、政策，贯彻执行国家和上级主管部门的法律、法规和各项规章制度，认真执行集团公司HSE管理规定,保证各项工作任务的完成。 2、 负责组织对集团公司经营状况进行综合分析、监控、考核，参与组织研究编制集团公司改革、经营机制改革等方面的总体方案、阶段性方案和专业系统改革方案。 3、 负责组织签订集团公司内部承包责任书，组织按照集团公司承包办法和相关规定对各分公司、子公司进行考核兑现。 4、 参与研究制订与经营管理和改革方案实施相配套的管理政策和方法，以及运行之后方案的深化修订和管理措施的补充完善工作。 5、 组织实现集团公司“管理创新”，推进企业现代化管理制度建设。 6、 负责组织、制定、审核、规范集团公司各项基础管理制度。 7、 制订集团公司法律事务工作规划、年度计划及重点工作实施意见；制订集团公司法律事务合同管理方面的规章制度。 8、 实施法律事务工作的日常管理，接受委托，组织相关人员出庭应诉，代理集团公司对经济纠纷提起诉讼，组织调查取证，协调处理行政争议。 9、 对集团公司重大经营决策提出法律论证意见；协助董事长正确执行国家法律、法规，参与制定集团公司的重大规章制度，保证集团公司合法经营，依法维权。 10、制订年检工作计划，并协调相关企业实施。 11、提高企业知名度，对超范围等违法经营活动进行有效地监督和预防管理。 12、组织开展具体审计业务，对集团公司所属各分公司、子公司的经营活动、财务收支、经济效益进行审计监督。 13、结合集团公司实际情况，负责组织制定本集团公司规划、计划、统计、经济评估方面的规章、制度、办法，并组织实施。 14、组织编制集团公司生产经营建设的中长期发展计划、三年滚动发展计划、年度计划、季度计划、月度计划，定期下达并检查计划执行情况。 15、根据投资效益情况，决定投资方向，坚决按基本建设程度办事，严格控制投资规模。 16、负责集团公司内部价格管理工作，根据内部生产需要，做好内部价格的制定、修订工作。 17、组织各分公司、子公司开拓外部市场工作，制定开拓外部市场年度工作目标，及时掌握各分公司、子公司外部市场创收情况。 18、负责合同管理及签订人员的业务培训，定期组织学习业务知识，达到应知应会要求。