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合同和信息及竣工资料管理措施 一、合同管理措施 合同管理主要是指管理工程师对工程项目建设中业主与设计、材料设备、施工承包商签订的合同的管理工作，从合同条件的拟定、协商、签署、执行情况的检查和分析等环节进行的组织管理工作，以期通过合同体现“三大控制”的任务要求，维护合同订立双方的正当权益。 在业主签订上述合同时，项目总监应注意在这些合同中由明确的监理工程师地位、管理权限及协调关系的内容，以便监理工程师地位、管理权限及协调关系的内容，以便监理工程师按合同条件对合同的执行进行监督管理。 合同管理的主要任务是要求监理工程师从监理目标控制角度出发，依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款处理合同问题。 合同管理的主要工作内容及方法 1.1合同管理的主要工作内容 协助业主确定本工程项目的合同结构； 协助业主起草与本工程项目有关的各类合同(包括施工、材料和设备定货合同)，并参加与各类合同谈判； 进行上述各类合同的跟踪管理，包括合同各方执行合同情况的检查； 协助业主处理与本工程项目有关的索赔事宜及合同纠纷事宜； 向业主递交有关合同管理的报表和报告。 1.2工程建设合同管理的监理人员设置与工程规模有关，本工程设立专职合同管理组，配备一定数量的专业工程师从事合同管理工作。 1.3监理工程师在工程建设合同管理中主要方法推行合同管理目标制，合同管理目标制是各项合同管理活动应达到的预期结果和最终目的。而合同目标管理的过程是动态过程，是指工程项目合同管理机构和管理人员为实现预期的监理控制，对工程合同的订立和履行行为实行管理活动的过程，其内容包括：合同订立前的管理、合同订立时的管理、合同履行中的管理及合同发生纠纷时的管理几个阶段，其每个阶段具体工作内容有： 合同订立前的管理 合同签订意味着合同生效和全面履行，所有必需采取谨慎、认真的态度，做好签订前的准备工作，具体内容包括：市场预测、自信调查和决策； 合同订立时的管理 合同订立阶段，意味着当事人应认真做好履行过程中的组织和管理工作，严格按照合同条款，享有权利和承担义务； 合同发生纠纷时的管理 在合同履行中，当事人之间有可能发生纠纷，当争议纠纷出现时，有关双首先应从整体、全局利益的目标出发，做好有关的合同管理工作，以利纠纷的解决。 为实现上述目标的管理，在监理软件编制中，设立以下专用表式；对合同进行登记、动态管理、目标分析、评审、实施计划及监督检查。 工程项目施工阶段合同管理 审查施工组织设计和施工方案； 监督总包商合同中规定采用的规范、标准和管理程序施工，控制工程质量、投资和进度； 审查重要建筑材料和主要设备定货并核定其性能满足规范及设计要求； 核定和会签设计变更和工地洽商变更方面的文件； 组织工程质量事故的分析和处理； 认定工程质量和进度，依照合同进行计量，并签署付款凭证； 验收隐蔽工程； 工程价款和审查工程竣工结算； 组织工程阶段验收，参与工程竣工验收。 3、合同管理资料收集 为防止合同在履行中发生纠纷，合同监理人员应及时填写并保存有关签证方面的文件和单据，主要有： 、业主负责供应的设备、材料进场及材料规、数量和质量情况的备忘录； 材料代用议定书； 机器设备的材料及混凝土试块、试验单； 经设计上和业主代表签证的设计变更通知单； 隐蔽工程检查验收记录； 质量事故签订书及其采取的处理措施； 合理化建议内容及节约分成协议书； 中间交接工程的验收文件； 赶工协议及提前竣工收益分成协议书； 与工程质量、与决算和工程等有关的资料和数据； (11)与业主代表定期会谈记录，业主或业主代表的书面指令，与业主方 的往来信函，工程照片及各种施工进度报表等。 4、合同变更的处理 (1)工程合同变更的要求可以由业主、监理工程师、承建方提出，但必 须经过业主的批准签字后才能生效。根据合同条款，如监理工程师认为确有 必要变更部分工程的形式、质量或数量或处于合适的其它理由，应在征得业 主同意后由项目总监向承建商发出变更指令，如果这种变更是由于承建商的 过失或违约所致，则所引起的附加费用由承建商承担。 (2)工程变更的指令必须是书面的，如因某种特殊原因，监理工程师可 口头下达变更令，但必须在48小时内予以书面确认。项目总监在决定批准 工程变更时，要求征求业主的意见并确认此变更属于本工程项目合同范围， 此项变更必须对工程质量有保证，必须符合规范。 (3)凡一般因图纸不完善所造成的设计变更，或分项工程变更所引起的 投资增减在2万元以下，由项目总监会同项目监理部处理，并由项目总监征 求业主意见后发出变更指示；对设计漏项，变更技术方案和技术标准，以及 因地质条件引起的基础，结构设计的变更等，不论其投资增减情况，均应由 项目总监上报业主共同处理，并报监理部备案。 (4)合同变更的估价由