企业公司办公室文书管理制度汇总.doc

办公用品领用规定 第一条 公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。 第二条 各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室 统一订制。 第三条 办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。 第四条 所有员工对办公用吕必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。 第五条 购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。 发文程序与要求 发文程序规定： 1.各单位需要发文， 2.党委、厂部同意发文时，， 3.草拟文稿必须从全厂角度出，。 4.文稿拟就后，，， 5.两办应根据党委、厂部的要求和上级有关指示精神，，。 6.经两办审查修改后的文稿，(对文稿内容，)； 7.对审核时修改较多，， 8.需经会签的文稿， 9.文稿审核会签后，， 10.经领导批准签发后的文稿交两办机要秘书统一编号送打印室打印； 11.文件打印清样，。 12.文件打字后，，，，。 企业报刊、邮件、函电收发制度 第一条 全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发。 外发函、电要求 1.各部门因公需外发函、电，，。 2，，。 外来邮件管理 1.外来邮件一律经厂收发室签收分发。 2。 3，。 4(信袋)内，。 5，，，，，，，。 6，，，。，。 报刊订购 (1)订购时间：上半年 下半年 (2)订购手续:不论单位和个人，，，，。。，，。 2 (1)收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点，。 (2)，。，。 (3)。 (4)，，，，。，。 收发员应坚守工作岗位，，。 收发室内外应经常保持整齐清洁。 收发室由××部门负责管理，。 第一条 凡以厂部或党委名义上报下发的文件、报表工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，。 由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等，。 不需上报的各部门的工作计划，，，。 ，，，。 打字员接稿后，，，，，，。 打字室要建立打字登记簿，。，。。 打字员要严格遵守保密制度，，。 打字员要爱护打字、油印设备和物品，。 文稿打完后，。，。 凡是以党委、厂部名义上报下发的文件材料(见第一条范围)分别由两办或拟稿人负责校对，，。。，，，。 两办秘书对文件的差错情况，。 油印文件要严格按照审批份数印刷，，。 第一条 全厂的公章、介绍信制发、公章档案的建立分别由××、××负责。 厂党委和党办公章介绍信由××负责管理，，。 凡以厂党委或厂行政名义上报的各类文件、资料需要盖章，，，。 发给各部门的印章及业务专用章，，。 公章的销毁，，。 各部门出差人员需开具介绍信，。，。，，。 严禁开具空白介绍信。。 印信应严加保管，，，。 第一条 各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，，。 借阅文件应严格履行借阅登记手续，，。，。 两办机要秘书对承办的公文应抓紧催办，，。(，，。)，，。 各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。 第一条 文件的归档范围： 1.凡下列文件统一的分别由两办负责归档； a.上级机关来文， b.党委、厂部发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的各类计划统计、季度、年度报告等； c.厂党委会、厂长办公会、厂务会、工厂管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录； d.厂党代会、职代会、工会会员代表大、团代会等一级的党群组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报， e.有保存价值的人民来信来访记录及处理结果； f.参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本厂在会上汇报发言材料等； g.上级机关领导电来厂检查视察工作的报告、指示记录， h.反映本厂