例会制度V.4.docVIP

例会制度 为加强工作追踪及沟通协调，规范公司例会的组织开展，配合公司会议制度的实施，特制定本制度。 本制度适用于月度工作计划总结例会、品质分析例会、费用检讨例会、绩效考核总结例会、生产调度例会及部门例会的召开情形。 月度工作计划总结例会 1.月度工作计划总结例会由总经理助理负责召集和主持，如总经理助理因特殊原因不能履行本职时，可由其指定其他人员负责召集和主持。 2.月度工作计划总结例会一般由公司A、B级管理人员参加，必要时，由会议主持人决定召集其他相关人员参加。 3.例会于每月第一个星期五（如当月五个星期，则为第二个星期五）18：30在A座109会议室召开，如有变动由总经理助理提前通知。 4.会议一般议程： 检讨各部门上月工作计划完成情况； 各部门经理汇报本月工作计划情况；5.会议记录由总经理助理秘书负责，并于次日整理出会议记录，交会议主持人审核，由会议主持人电邮给各与会人员。 6.由总经理助理负责对会议决议进行跟进检查。 品质分析例会 1.品质分析例会由品质部经理召集和主持，如品质部经理因特殊原因不能履行本职时，可由品质部经理指定其他人员召集和主持。 2.品质分析例会一般由总经理、副总经理、PMC、生产部、采购部、市场部、开发部的经理及主管参加，必要时各部门决定与此有关的工程师或代表参加。 3.例会于每月第二个星期五（如当月五个星期，则为第三个星期五）18：30在A座107会议室召开，如有变动由品质部经理提前通知。 4.会议一般议程： 追踪以前例会决议的执行情况； 汇报、总结上月来料检查及生产品质状况； 讨论分析品质事故（问题）； 研究决定品质改进措施； 主持人对与会人员发言做简要总结。 5.会议记录由品质部经理指定人员负责，并于次日整理出会议记录，交主持人审核后，由主持人电邮给各与会人员。 6.会议主持人或指定专人负责对会议决议进行跟进和检查。 费用检讨例会 1.费用检讨例会由会计部经理召集和主持，如会计部经理因特殊原因不能履行本职时，可由会计部经理指定其他人员召集和主持。 2.费用检讨例会一般由公司A、B级管理人员参加，必要时，由会议主持人决定召集其他相关人员参加。 3.例会于每月第三个星期五（如当月五个星期，则为第四个星期五）18：30在A座109会议室召开，如有变动由会计部经理提前通知。 4.会议一般议程： 主持人汇报公司上月预算与实际费用的使用情况，说明本月预算安排； 与会人员汇报本部门上月预算与实际费用的使用情况； 分析、讨论及制定各部门“开源节流”的措施； 主持人对与会人员发言做简要总结。 5.会议记录由会议主持人指定人员负责，并于次日整理出会议记录，交主持人审核后，由主持人电邮给各与会人员。 6.会议主持人或指定专人负责对会议决议进行跟进和检查。 绩效考核总结例会 1.绩效考核总结例会由人力资源部经理负责召集和主持，如因人力资源部经理特殊原因不能履行本职时，可由人力资源部经理指定其他人员负责召集和主持。 2.绩效考核例会一般由公司A、B级管理人员参加，必要时，由会议主持人决定召集其他相关人员参加。 3.例会于每月第四个星期五（如当月五个星期，则为第五个星期五）18：30在A座109会议室召开，如有变动由人力资源部经理提前通知。 4.会议一般议程： 总结上月绩效考核成绩； 检讨上月绩效考核工作中存在的问题及提出解决方案； 各部门提交本部门上月绩效考核管理目标中存在的问题及解决方案； 主持人对与会人员发言做简要总结。 5.会议记录由绩效考核专员负责，并于次日整理出会议记录，交会议主持人审核后，由会议主持人电邮给各与会人员。 6.会议主持人或指定绩效考核专员负责对会议决议进行跟进检查。 生产调度例会 1.生产调度例会由分管副总经理负责召集和主持，如副总经理因特殊原因不能履行本职时，可由副总经理指定其他人员负责召集和主持。 2.生产调度例会一般由生产部、品质部、PMC的经理和主管，采购部经理和采购代表、综合管理部、人力资源部、质量体系管理中心的主管参加，必要时由会议主持人决定召集其他相关人员参加。 3.例会于每周星期一18：30在A座107会议室召开，如有变动由分管副总经理提前通知。 4.会议一般议程： 追踪以前例会决议的执行情况； 与会人员汇报生产、品质、物流及技术方面存在的问题； 主持人协调和处理各部门在工作中存在的问题； 本周三发货情况。 5.会议记录由总经理助理秘书负责，并于次日整理出会议记录，交副总经理审核后，由副总经理电邮给各与会人员。 6.会议主持人或指定专人负责对会议决议进行跟进检查。 部门例会 1.部门例会由各部门经理召集和主持，如部门经理因特殊原因不能履行本职时，由部门经理指定其他人员召集和主持。 2.部门例会的参加人员由部门经理决定。 3.例会召开时间由