驾校自助烧烤百人聚会活动策划书.docVIP

自助烧烤百人聚会活动策划书 一 活动背景 为扩大贵公司的知名度，在这2014秋季新生入学期间，将举办一次自助烧烤百人聚会。在聚会的同时让大家更加了解贵公司。新学期的到来，面对大批的新生涌入广州，我们将一起开始新的篇章，新的起点。新生刚步入大学，对一切新颖的东西都充满好奇与挑战，这次将是一次不可多得的机会。让我们在这次聚会中好好畅谈！ 二 活动开展 1时间：2014.9.26 7：00 2地点：达安驾校车场 3 人员：公司人员和私立华联学院学生（250人） 4 内容：晚会，自助烧烤 5主办单位：达安驾校 承办单位：13号工作室 三 前期准备 1 入场卷：由13号工作室负责印刷并通过活动抽奖方式进行派发 人员工作安排：达安驾校工作人员负责准备烧烤食品英饮料、座椅等等必需品。 13号工作室人员负责私立华联学生的接待与联系各年级嘉宾负责人，还有节目主持品。 采购；活动开展之前需准备好所以烧烤物品。（8人为一桌，仅供参考） 1.烧烤炉费：50元一个烧烤炉，配送5斤烧烤碳，一张烧烤网， 50*25=1250元 2. 由于5斤碳只够烧烤两个小时，再以4元/斤购买50斤碳，4*50=200元 总计：------------------------------------------------------------------------1250+200=1450元 3、烧烤物资采购费： 烧烤采购清单 食物类 名称 数量 单位 单价 总价 备注 鸡腿 200 个 2.5 500 鸡翅 150 2.5 375 茄子 100 1.2 120 玉米 100 1.0 100 尖椒 100 0.6 60 韭菜 10 斤 2 20 金针菇 10 斤 5 50 火腿肠 20 斤 8 120 猪肉 30 13 390 牛肉 30 22 660 羊肉 30 20 600 其余根据市场条件暂定 水果 冬枣 个 哈密瓜 20 斤 3 60 香蕉 25 斤 2 50 苹果 35 斤 3 105 饮料类 纯净水 100 瓶 1.5 150 王老吉 100 3 300 果汁 25 6 90 作料类 烧烤油 40 斤 7 280 辣椒粉 6 包 烧烤汁 12 瓶 孜然粉 12 包 辣椒油 12 瓶 盐 6 包 味精 12 包 工具类 烧烤叉 250 个 锡箔纸 5 包 一次性碗筷 300 套 一次性盘子 300 个 竹签 10 盒 纸巾 25 卷 打火机 12 个 塑料袋 6 扎 保鲜袋 3 卷 总计：元 桌子、凳子、烧烤场地的布置（由达安驾校提供） 音响及电脑设备、歌曲、歌词的搜集（由13号工作室提供） 活动主持 （由13号工作室提供） 后勤保障（由达安驾校提供） 设备调试、拍照（由13号工作室提供） 舞台布置（由达安驾校提供） 3 节目安排； 13号工作室负责人发言 达安驾校负责人发言 宣布活动开始 晚会开始 晚会节目表演（由13号工作室提供） 交谊舞协会 新生才艺表演 街舞协会 模特协会 校内学生表演 聚会结束 四 活动注意事项 1、注意环保，不随地乱扔垃圾；? 2、注意安全，一切行动听指挥，遵守团队纪律集体行动。互相帮助、发扬团队协作精神，倡导自助与的互助相结合的理念； 3、如有下雨天气，活动将有可能被取消或推迟； 4、准备好消防器具，保证逃生路线畅通； 五 13号工作室经费预算 邀请各社团商演费用---预算经费1500 复印入场卷—150元 抽奖奖品-300