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上海玖润投资有限公司 日常办公管理规定 （试行） 制定部门： 行政人事部 颁布日期：2013 年 8 月 1 日 文件编号： JR-2013-003 修订记录 项 次 修订日期 修 订 概 要 版次 核 准 仇朝晖 审 核 李晓波 制 作 刘 晶 日常办公管理规定 （试行） 一 一般规定 第一条（目的） 为了规范公司办公区域的管理，建立正常的工作秩序，促使员工自觉遵守各项规章制度，营造一个安全、舒适、健康的办公环境和工作氛围，制定本规定。 第二条（适用范围） 本规定适用于上海玖润投资公司（下称“本单位”）全体员工，所属公司参照本规定制订的细则应在报本单位审核备案后执行。 第三条（管理职责） 行政管理部门负责本单位的日常办公管理，并对违规行为给予纪律处分。 二 仪表规定 第四条（员工着装） 员工穿着及修饰应体现商务化、职业化的风范，以稳重大方、整洁协调为首要原则。男性员工以西装、衬衫、皮鞋为首选服饰，女性员工以职业套装为首选服饰，尤其在对外接待、商务活动、正式会议场合必须按此穿着。 所有员工皆不得在上班时穿戴运动类及有碍观瞻的不雅衣饰。员工基于工作职责必须穿着特定之制服的，不受本条规定的约束。 第五条（个人清洁） 员工应注意个人清洁卫生。男性员工不宜留长发、蓄胡须；女性员工妆饰应清新淡雅，得体宜人。 第六条（内部沟通） 上下级、同事之间就相关工作进行部署、安排和探讨属于内部沟通。内部沟通应简明扼要，突出重点。下级不得无故不接受上级合理的工作安排， 上级应允许下级提出异议。沟通双方应互相尊重，文明用语，不得有辱及对方尊严、人格的言行。 第七条（团队协作） 本单位提倡同事之间互帮互助的团队合作精神。任何员工在工作中都有获取其他同事帮助的权利，也负有帮助其他同事的义务。 第八条（对外交流） 员工和外部机构、人员进行交往属于对外交流。对外交流应有礼有节，不卑不亢。在与客户的交往中，不得有越礼、唐突、冒犯的言行，并不得以任何形式泄露公司的涉密信息。 第九条（电话接听） 工作场所电话接听应遵守以下规定： 电话在响铃三声后必须接听； 接听电话首称“您好，玖润！”，所属公司一般称“您好，请讲”； 电话交流应语气友善，声音以不干扰他人工作为宜； 对重要来电、业务来电应记录具体要素并传达给相关同事； 来电信息涉密的，不得以任何形式透露给无关的其他人。 三 办公规定 第十条（工作区间） 员工有配合打扫办公场所卫生的义务，并应按以下要求保持个人工作区间的整洁： （一） 办公用品摆放整齐、有序； （二） 工作文件、资料及个人物品等入柜摆放； （三） 禁止摆放食物及与工作无关的物品； （四） 保持工作区间的清洁卫生。下班后抽屉上锁，座椅归位。 第十一条（劳动工具） 电脑、电话、笔、本等凡由本单位配给的用于工作的器具皆属于劳动工具。员工领取贵重的劳动工具应予签收，并负妥善保管之责，丢失或损坏的，应就物品的剩余价值进行赔偿。 第十二条（办公设备） 传真机、打印机、饮水机、冰箱、微波炉等办公设备（电器）由全体员工共享共用，并由行政管理部门统一养护。各人应以爱护公共财物为目的妥善使用，用后清理归位，发现故障的应及时知会行政管理部门检查。使用不当致办公设备严重损坏的，根据具体情节承担一定的维修或赔偿责任。 第十三条（物品管理） 劳动工具、办公设备及其他贵重资产的采购、申领、调配、维修、保养和报废由行政管理部门统一管理，具体制度另文规定。 第十四条（归口经办事项） 员工不得利用办公设备、企业资源为与工作无关之事。行政管理部门应指定专人负责传真收发、快递物品及其他需归口经办的事项。 第十五条（降本增效） 员工应争取以最小的代价获得最佳的工作效果，在日常工作期间具备强烈的节约意识，务必做到以下各项： 本人下班后关闭电脑； 最后一个离开工作场所的关闭各项水电设备； 节约用纸，尽可能双面用纸； 本地公出应优先选择地铁、公车等大众交通工具； 请购与工作相关的用品应货比三家，优选价廉物美者； 其他能为公司降本增效的行为。 第十六条（安全防范） “安全第一，警钟长鸣”是企业正常经营的保障，员工应按以下要求做好各类安全防范工作： 工作场所钥匙由行政管理部门集中管理，临时借用的，用后即还； 不得将贵重物品留置在办公场所，公司不负看管员工贵重物品之责； 随时注意办公场所防火防盗，遇有险情立即报警； 上下班、公出期间注意人、财安全，乘坐长途交通工具应加购保险； 其他按常理以维护集体、个人生命财产安全为目的所应尽的天然义务。 第十七条（其他禁止行为） 员工在日常工作中不得有以下行为： （一） 侵犯他人合法权