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集团公司办公自动化系统用户申请使用规范 为加快推进办公自动化，提高工作效率，集团公司于2011年3月8日下发了《关于推动集团公司办公自动化系统运行的通知》（郑煤集团办﹝2011﹞35号）文规定，集团公司定于2011年4月1日起正式启用办公自动化系统，废除纸质。 各单位、各部门注册使用办公自动化系统的人员，如有岗位变动及新增加注册人员时，需有各单位、各部门管理员提出电子文档申请，加盖单位和部门电子印章，通过办公自动化系统发送给集团公司信息管理中心系统管理员，以便及时从组织机构中调整或增删。如有个别单位没有办公自动化系统账号的，需提交纸质申请加盖单位公章，报送至通信公司501办公室网站工作组。并将电子版申请提交至w163.com。 集团公司各部门人员变动名单需提供如下信息：姓名、所属部门、职务、直属上级、手机号码。如有人员调动需注明原来供职单位或部门。如有人员调离或退休等，需注明调至何单位或部门。 二级单位人员变动名单需提供如下信息：与集团公司有业务联系的各部门负责人及联系人姓名、所属部门、职务、直属上级、手机号码。如有人员调动需注明原来供职单位或部门。如有人员调离或退休等，需注明调至何单位或部门。 郑州煤电股份有限公司通信分公司各科室如有人员变动，需提供上述纸质及电子版信息，纸质申请需科长签字。 信息中心系统管理员将以各部门提交的申请为准，尽快完成人员变更工作。在办公自动化系统应用过程中，若遇到难以处理的问题，请及时与信息管理中心联系，联系电87781115。 申请表格见下表： 集团公司办公自动化系统用户申请表 单位 姓名 原部门 现部门 岗位职务 直属上级 手机 权限分配 二级单位申请表格： 二级单位办公自动化系统用户申请表 单位 姓名 原部门 现部门 岗位 职务 直属上级 手机 权限分配 增加或 删除 备注