啤酒公司新品介绍和订货会议筹备方案会议运营筹备方案.doc

项目一： 会议运营筹备工作 华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会议筹备方案 今年我公司根据市场需要，开发了“清爽一夏”系列的啤酒新品。为使这系列啤酒新品更好地走向市场，我公司决定于2014年10月10日至11日召开短期的新品介绍和订货会议。能否开好此次会议关系到新产品的销售以及公司今后的发展情况，为此我们应以热情、负责的态度做好接待筹备工作。经董事会研究，现将会议筹备方案事项做如下安排： 会议名称 华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会。 会议时间 2014年10月10日至11日。 会议地点 杭州松运宾馆。 会议议题 介绍公司新开发的“清爽一夏”系列的啤酒新品，并与客户签订合作协议，打通新品市场。 会议规模 中级规模会议。参会人数共130人，本公司分别是华盛总经理、王琳枝秘书、生产部沈元经理、采购部潘成经理、销售部蔡康经理、市场部吴安经理、雅士食品批发部胡文京经理、三家饭店瑞云总经理、新星饭店谢华总经理、留云饭店刘通达总经理、天龙糖烟酒公司陈启林总经理、浙江食品公司方显总经理。 会议议程安排 华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会议议程 （一）公司华盛总经理致欢迎词； （二）华盛总经理介绍2014年新品“清爽一夏”系列的9 度的白云，9度的灵泉和9度的冰啤的特点，以及新的酿造技术和灌装设备； （三）开启啤酒仪式； （四）华盛总经理宣读合作倡议书； （五）客户交流讨论； （六）签约与订购促销产品； （七）散会。 会议日程安排 见附件一 会议筹备分工 秘书组 组长：王琳枝（秘书） 副组长：吴安（市场部经理） 成员：王琳枝、吴安、陈情 具体职责分工：王琳枝做好会议筹备方案，会议议程安排，拟写领导演讲稿，做会议记录；陈情准备会议需要的相关文件并打印,做会议简报；吴安设计海报宣传并打印。 总务组 接待组 组长：吴安（市场部经理） 副组长：王琳枝（秘书） 成员：吴安、王琳枝、华盛（总经理）、沈元（生产部经理）、潘成（采购部经理）、蔡康（销售部经理） 具体职责分工：王琳枝负责会议前一天客人的入住接待，会议当天提前在松运宾馆迎接各位被邀请人；其余的都为会议主要参与人员的出席接待。 后勤组 组长：王琳枝（秘书） 副组长：潘成（采购部经理） 成员：王琳枝、潘成、柏君 具体职责分工：王琳枝预订会议场地—松运宾馆，并布置好会场，安排椭圆型会议桌，备好“清爽一夏”系列的啤酒及会议所需文件，将会议海报贴在会场；潘成检查会场设施、安排好座次、检查会场工作的落实；柏君预订客户回程车票、游玩车辆、嘉兴酒楼。 财务组 组长：李岚 副组长：王琳枝（秘书） 成员：李岚、王琳枝 具体职责分工：王琳枝负责拟定此次会议的经费预算，并上报财务组；李岚负责结算此次会议的实际支出，并上报财务部。 宣传组 组长：吴安（市场部经理） 副组长：蔡康（销售部经理） 成员：沈元（生产部经理）、蔡康（销售部经理）、王琳枝 具体职责分工：王琳枝负责制定会议公关计划，组织、安排记者采访，提供新闻稿；吴安、蔡康承办记者招待会；沈元录制会议音像资料。 保卫组 组长：蔡康（销售部经理） 副组长：杨顺 成员：蔡康、杨顺、何帆 具体职责分工：负责大会的安全保卫工作 会议经费预算 见附件二 华夏啤酒（杭州）有限公司（公章） 2014年8月1日 附件一： 华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会议日程安排表 日期 时间 地点 活动内容 参与人员 十 月 十 日 8:30 松运宾馆 接待工作 华总经理、王秘书、生产部沈经理、采购部潘经理、销售部蔡经理、市场部吴经理 9:00 松运宾馆 新品介绍和订货会议 华总经理、王秘书、生产部沈经理、采购部潘经理、销售部蔡经理、市场部吴经理 10:00 松运宾馆 客户交 流讨论 华总经理、王秘书、生产部沈经理、采购部潘经理、销售部蔡经理、市场部吴经理 10:40 松运宾馆 华总提出2014年企业工作目标 华总经理、王秘书、生产部沈经理、采购部潘经理、销售部蔡经理、市场部吴经理 11:40 松运宾馆 中餐 王秘书 19:00 嘉兴酒楼 晚宴 华总经理、王秘书 十月十一日 9:00 公司会议室 订购签约 王秘书、采购部潘经理 10:00 江南水 乡同里 旅游观光 王秘书、采购部潘经理 附件二： 华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会议经费预算表 项目 分类 数量 单价（元） 总计（元） 会议室及停车场的租用 会议室 1 500 500 停车场 1 100 100 餐费 10日中午 130人 50 6500 10日晚上 13桌 1000 13000 11日中午 130人 800 10400 11日晚上 大型酒会