年度校运会活动方案.docVIP

2011年度校运会活动方案 为了全面贯彻党的教育方针，提高学生身体素质和运动竞技水平，丰富学生的体育文化生活，培养学生顽强拼搏、团结协作的精神，经研究决定于11月17日至19日举行我校2011年秋季田径运动会。为办好此次运动会，特制订本方案。 一、组织机构 （一）2011年秋季田径运动会组委会： 主 任：过小健 副主任：陈小玮、邹勤高 委 员：刘红梅、蒋文亚、孙宇、章晓栋、董国荣、徐世明、朱涌、杨青亭、黄良、 （二）组委会下设各工作小组 1、竞赛组：组长：黄 良 组员：体育组全体教师 时间:2011年17日至19日 地点:学院足球场 二、校运会前期准备工作安排 1. 外联部： 负责人 马晓雪 太阳伞6顶，15日拿回到学生会办公室。 2. 科技部： 负责人 滕波 （1）桌椅（包括赞助商）：50张桌子（其中艺术系大桌10张），70把椅子，16日下午搬到我系大本营。协助搬运的系干：团总支学生会各部门全体男系干。 （2）排插6个，16日中午前落实。 3. 体育部：负责人 李智 （1）运动装备（钉鞋对数、运动员鞋码数、运动服件数）核实，11日完成。 （2）海绵垫子4块（给运动员休息），16日中午搬至系办。 4. 生活部：负责人 蒋东邑 （1）饮水机2个，16日中午前落实。 （2）水杯800个（大杯），16日中午前落实。 （3）大纸箱:垃圾箱4个（2个撰稿组、2个大本营）、运动员衣服2个，2个备用，在每个箱子上都要注明用途，16日中午完成。 （4）需采购物品：葡萄糖水80小瓶、跌打酒2瓶、H2O21瓶、云南白药气雾剂2瓶、云香精15瓶、棉签3包、药棉1包、纱布1包、红牛功能饮料15罐、桶装水3桶（大）、包装绳1扎、剪刀、小刀若干、透明胶2个、双面胶2个、稿纸（每本稿纸18张，一套3本，共需50套，约2500张）。 注：11月16日前将全部物品买回并放在学生会办公室。 （5）运动会期间运动员备用早餐：具体数额待定。 5. 文娱部：负责人 姚淑渝 小旗150面，花环20个（啦啦队），纸质条幅10个（内容自拟，制作前跟满忠发确认内容是否恰当）哨子50个，收集加油口号。文娱部、学习部、生活部女系干协助，16号傍晚前完成。 6. 宣传部：负责人 王正庆 （1）宣传板报4张，（一张成绩公示表、一张“物电系大本营”手绘海报、一张赛程表、一张“物电系撰稿区”手绘海报）16日中午前完成。 （2）相机2部，16日准备好。 注：各项目负责部门，须先到学生会办公室检查负责的物品是否有，如若缺漏报给生活部蒋东邑，蒋东邑组织生活部成员进行购买，各副主席负责监督所分管部门各个项目的落实情况，随时向学生会主席汇报！ 三、校运会分组工作安排 工作共分为撰稿组、啦啦队、检录组、接应组、后勤组、信息组 （一）撰稿组工作安排 指导老师： 白丽 负责人： 苏金勇 组长： 郑文惠、王迪、谢丽丽 组员： 秘书部、学习部、团总支宣传部全体成员 1. 前期准备工作： （1）学习部：给各班学习委员发通知，让各班学习委员确定本班写稿人员名单（学习委员必须为写稿人员之一），并于11月18日前将名单上报于王迪（联系电话处，王迪负责制作各班写稿人员通讯录（10、11级全部班级和09级电子1、2、电气、通信1、2、物本,共21个班）。 注：各班写稿篇数通过系二审不少于60篇。 （2）郑文惠、韦梅香联系专业老师进行写稿培训培训暂定11月11、12、14、15日。 （3）郑文惠负责邀请院广播站、记者团人员给写稿人员培训，讲如何写稿及注意事项，以保证写稿的质量，暂定11月11、12、14、15日。 （4）宣传部韦梅香负责组织记者团、系刊人员写稿，通过系二审至少700篇。 （5）团总支宣传部协助学习部工作。 2. 校运会期间工作安排： （1）赵丽：负责登记撰稿小组领取的稿纸，同时记录各人上交的稿件数量。（在写稿小组通讯录上做登记） （2）梁有康、欧发威、霍高杨负责递送稿件，自备工具来回，每次送稿数量不宜过多，以10篇左右为宜。 （3）审稿：谢丽丽、谭春丽、黎良负责一审，王迪、刘花、韦梅香负责二审，二审通过后将通过的稿件交至范茜茜处登记，凌志刚协助登记。 （4）阮富全负责通知写稿人员及时到位写稿。 注：具体写稿人员集合时间待赛程表出来后再确定。韦梅香为社团写稿负责人，黄洁为班级写稿负责人。 3. 班级写稿安排 17日 上午：09电气、10电子 下午：09物本、10机电。 18日 上午：09电子、10通信1、2班、11机电 下午：09通信1、2，10通技、11模具、11电子 19日 上午：10电气、10物本、11通技、11电气