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QW大型建筑公司投标报价管理制度总 则市场营销部负责公司投标报价的工作，由市场营销部主管投标报价工作的副经理主持，具体负责如下工作。投标报价工作(详见图1) 其中投标组织具体工作见(详见图2)抽调人员管理投标报价收费原则市场营销投标报价工作投标组织（详见图2）资料及信息管理标书编制图1投标组织组织标书编制组织标书评审技术评审经济评审人员组织（组成编制小组）部门协调图2（一） 投标报价工作1、投标组织投标小组由组长、业务经理、报价师、方案师、商务制作员组成。1.1人员组织业务经理、报价师、方案师、商务制作员熟悉招标文件、图纸后（时间约为半天～一天），召开标前会，解决人员组织工作，由报价师、方案师、商务制作员提出人员缺口。抽调人员名单经市场营销部主管领导、人力资源部主管领导签字同意后，由人力资源部实施通知，人员一天内到位。到位后组成“标书编制小组”。1.2部门协调 如招标文件有特殊要求，无法满足招标文件的财务资料、竣工资料等要求时，由商务制作员提出报告，经主管领导签字同意后，通知其他部门协调解决，业务经理负责督促。 1.3标书评审组织公司对大型项目和重点跟踪的项目实行标书评审制度，主要进行经济评审和技术评审，具体工作在标中会时实施。1.3.1经济评审在经济标完成后，项目报价师向公司总经济师汇报经济标编制情况，召开经济评审会，对经济标进行指导、修正。具体评审细则见“经济标评审制度”1.3.2技术评审在技术标完成后，项目方案师向公司总工程师汇报技术标编制情况，召开技术标评审，对技术标进行先进性指导。具体评审细则见“技术标评审制度”2、资料及信息管理市场营销部负责对投标资料的积累、更新、整理归档及价格信息收集等工作。2.1积累投标完成后报价师、方案师、商务制作员将各自资料统一存电子文档，交市场营销部主管报价的副经理。方案师应对新材料、新技术进行收集，对推广了新材料、新技术的工地进行考察，提高方案的先进性。报价师应对已完工程的结算资料进行收集、分析，提高投标报价时的分析能力。报价师应与项目材料员定期沟通，及时了解市场材料价格，更新材料价格信息库。2.2更新根据公司档案管理的有关制度，及时将有关工程资料进行扫描，（包括中标通知书、合同、竣工验收单、回访记录、工程实景照片等）。及时更新公司资料（包括财务报表、银行资信证明、ISO认证、获奖证书、荣誉证书等）每季度更新一次“已完工程一览表”、“在建项目一览表”。相关业务部门提供支持。2.3整理归档投标完成后应进行总结归档工作。经济标按结构形式归档，分析主要经济指标、造价指数等。经济标按结构形式归档，总结标书中的先进性。商务标按招标形式归档。标书编制完成后由市场营销部主管报价工作的副经理按季度进行资料整理、备份工作，达到一定容量后用光盘刻录下来，进行长期存档。3、标书编制公司开始投标时，如果人员不够，根据1.1.1条进行投标项目小组的组建，报价师、方案师、商务制作员根据情况安排工作。 3.1技术标编制方案师负责方案编制的组织协调，按业务经理安排进行组织现场踏勘和答疑工作。3.2经济标编制报价师负责经济标的组织协调，安排、分配及检查工作进度，按业务经理的安排进行现场踏勘和答疑工作，及时反应、反馈各种投标中的问题，负责投标中期与招标方往来函件的 收集、整理和发放工作。投标完成后将往来函件交部门主管投标报价工作的副经理处存档。3.3商务标编制商务标编制人员负责商务标的编制，如遇到现有资源匮乏，需要协调解决的按 1.1.2条处理。4、其他4.1标前会投标工作正式启动后，应召开标前会，组成投标小组，对招标文件中的需协调的问题、人员配置进行讨论。4.2标中会根据投标工作的复杂与否，不定时的召开标中会，小范围碰头，具体解决投标工作中各种难点。4.3投标备忘录根据招标文件整理，针对具体项目的安排，项目组长编制，业务经理落实、跟踪检查。4.4投标记录 报价师、方案师、商务制作员根据投标过程进行详细记录（包括加班记录等）。（二） 抽调人员管理1、抽调人员管理1.1抽调人员自抽调到公司之日起，到完成投标解散之日的时段内，完全归投标小组管理、考勤。1.2投标记录应对抽调人员在投标过程中的工作有相应的评价。1.3抽调人员在投标期间原工作不计缺勤，投标期间的补贴按公司相关政策执行。1.4年终对抽调人员进行综合评价，考评结果交人力资源部，在技术职称评定、工作安排时作为考虑的一个因素。2、投标专业人员库2.1市场营销部负责建立、更新公司投标专业人员库，每年定期进行投标专业人员摸底，年末对人员进行评价，补充或清理人员库。（三）投标报价收费标准合作项目投标报价收费标准:单位工程造价商务标施工方案投标报价资格预审300万元以下1500元2000元1.8‰1500元300～1000万元1500元3000元1.5‰1500元1000～3