浅谈如何创新档案工作.docVIP

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浅谈如何创新档案工作   摘 要:档案管理创新,概述社会的发展,给档案管理工作提出了新的更高的要求,但在对档案管理工作中普遍存在一种错误的认识,即档案管理工作是可有可无,或轻或重,无足轻重的工作,这充分表现出一部分人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。档案管理对于组织和单位的正常运行具有重意义。本文就以档案工作的创新谈一谈自己的认识。   关键字:档案 创新 提高   一、当前档案工作存在的问题   随着社会的不断发展,人们的社会档案意识得到不断的加强,档案法制意识也越来越冲击着人们的思想。诚然档案事业也得到了很大的发展,档案工作也有了一个很好的社会气氛,无论从社会环境的角度还是从工作氛围方面来说,都得到了空前的提高。但是由于种种原因,档案工作与与时俱进的新时代要求差距仍然很大,主要表现在以下几个方面:   1、传统的档案工作并不能满足诸多用户的需求。包括两个方面:一是,档案馆中要收藏的材料增多,同时档案馆收藏的档案材料中,价值不大的占据了大部分,导致真正有意义的、珍贵的档案材料却得不到很好的保护,浪费了大量人力物力资源。二是,档案馆服务的对象增多。从当前的情况看,档案馆服务的群体已经不是仅限于党政机关,很多社会工作者都已经成为档案馆的用户。这种巨大的档案信息需求的浪潮,强烈地冲击着传统的档案工作。   2、档案工作的服务手段存在滞后性。随着互联网的不断发展,计算机网络运用到档案工作中已经得到普及,因此,广大用户不仅希望能够去到档案馆里可以查阅,同时也希望可以通过网络,能够在自己的家中或办公室里查阅。简而言之,即可以在有需求的时候可以随时查阅,还要求对档案材料可以提供进行复制、摘抄、修复等服务。在这种情况下,档案工作如果还不努力创新,仍然一味地守旧,必然会被当前知识经济社会所淘汰。   3、传统的档案馆没有充分发挥好爱国主义教育基地的作用。档案资料能够从最全面、最真实的角度还原历史,随着当前以德治国工作的全面展开,档案馆所保留的大量材料无疑是教育青少年的最好教材,这些收藏的大量资料有着其他书本无法代替的作用。因此,档案馆的教育功能也越来越强大只有不断的创新,才能吸引更多的青少年。同时,随着青少年到档案馆参观学习的机会越来越多,意识越来越强,社会大众要求档案工作承担爱国主义的要求也愈加强烈。   二、档案工作的创新要求   第一,要实现思想意识的创新,这是档案工作创新的灵魂。任何一项工作实现质的发展,都必须要有一个明确的有亮点的思想来指导。档案工作要得到质的飞跃,必须充分认识到创新的重要性。诚然,在当前的境况下,档案工作的创新仍然面临着许多思想阻?K。比如,从前的固定化思维,档案工作与社会经济脱节,档案从业人员在创新工作中面临的彷徨与犹豫等等,这些都会影响创新工作的推进。又如,目前计算机已经广泛的应用于档案工作中,但是其作用仅仅是体现在档案目录的输入与输出,文件的检索方面,在真正的档案管理中体现的极少。这些都会严重的影响到档案工作的效率。对于这些问题,档案工作人员要善于发现问题,并通过思考想出实际的解决办法。因此,当今社会的档案工作没有现成的模式或经验可以遵循,唯有在实践中不断的提高思想意识,不断的更新陈旧的观念,大胆地去尝试,去改革,唯有如此才能不断发展创新,才能不断的提高档案工作的效率。   第二,从宏观方向和微观管理上实现创新,保证档案工作形成一套合理的运行模式。宏观管理要求要从大局上把握档案工作的发展方向,比如:从我国法律、方针政策方面去把握,培养好档案工作人员的素质。把档案工作放在现代化管理水平上,实现全方位的创新,并逐步做到服务全社会。而微观的角度,就是从具体的工作中出发,比如说档案工作的具体业务,包括档案的收集、整理、管理、保护、开放利用等到方面。也可以简单的概况为收集到利用的过程如何体现创新,以便更好的为人民服务。从收集到利用的这一系列工作中,要有一整套缜密的工作流程,每一个环节都要具备很强的科学性。随着科技的不断发展,档案可以通过不同的载体来体现,比如:纸质版、电子版、影音版等等。这些不同的载体在收集、鉴定、保管、使用中又会遇到一系列的问题,这些都是以前从未遇到的,是一个新的课题,需要在工作中不断的创新研究。可以说,档案工作中的微观管理,涉及到档案工作中的方方面面,具体到每一个细节。   第三,在服务手段上要创新,提高服务的覆盖面和服务的质量。网络时代的到来,给传统的档案工作的服务提出了巨大的挑战。在未来的发展中,首先,要更新传统的服务观念,不再是单一的流水线服务,改变传统手工操作模式,充分利用现有的无纸化办公,提高档案工作的服务效率,改变过去被动的服务方式,提高档案工作服务的主动性。其次,扩大服务的内容,主要正对档案工作的正对性和及时性。档案工作是服务于社会的,如要满足广大群众的要求,

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