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HG股份有限公司办公室车辆管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强公司办公室所属车辆的管理，合理地使用车辆，节约费用，确保安全，特制定本规定。 第二章 车辆使用范围 第二条 办公用车，下列情形可予安排： （一）公司领导工作用车； （二）公司组织的各项检查及节假日值班； （三）接送宾客及上级领导； （四）董事长、总裁批准的其他用车。 第三章 车辆使用规定 第三条 凡符合用车范围，均可申请用车，但必须通过公司办公室车管人员派车，不得直接找驾驶员要车。 第四条 车辆外出期间，乘车人对车辆安全行驶负监管责任。 第五条 驾驶员要坚持三检制（出车前、行车中和收车后的检查），保持车辆清洁卫生。行车中要遵守交通规则，做到安全第一，谨慎驾驶。 第六条 驾驶员不得擅自将公务车私用或借他人使用。 第七条 驾驶员节假日非值班时间或有事请假时，必须先将车辆及库房钥匙交公司办公室车管人员。 第四章 车辆维修与保养 第八条 车辆维修应先填写请修报告单，注明行驶里程表码，经审批后方可送修。 第九条 车辆由公司办公室车管人员指定厂商保养，特约修护厂维修，否则修护费一律不准报销。自行修复后，可报销购买材料零件费用。 第十条 车辆于行驶途中发生故障或其它耗损急需修理更换零件时，可视实际情况需要进行修理，应与公司办公室联系，请求批示。 第五章 费用报销与承包结算 第十一条 车辆发生的所有费用由公司办公室分管人员审核、验收后当月报销；车辆维修、保养费每半年公布一次。 第十二条 每月末由公司办公室、物资分公司分管人员核定各车路表码。 第十三条 每月由驾驶员将本月车辆行驶记录表、汽油使用记录表、车辆请修报告单一并交公司办公室车管人员。 第十四条 使用公司办公室车辆的，执行公司核定的结算价格，由公司办公室向使用单位通过《办公车辆使用结算单》收取费用。每次用车后，须在10日内结算完毕，公司办公室车辆行驶的每公里数都要落实到使用人或使用单位。 第十五条 承包结算 （一）驾驶员按行车里程提取补贴。3000公里以内（含3000公里）：0.12元／公里；3000～5000公里以内（含5000公里）：0.16元／公里；5000公里以上：0.20元／公里。 （二）车辆耗油按行车里程提取，实行耗油费用包干（油价按济宁市每月第一天油价结算），节超按100％奖罚。 第六章 违规与事故处理 第十六条 对车辆保养、卫生及入库情况公司办公室每月进行不定期检查，一次不合格对驾驶员罚款100元。 第十七条 未经公司办公室车管人员同意，驾驶员私自用车或借他人用车的，第一次罚款200元，第二次罚款500元，第三次加倍罚款，并调离工作岗位；若发生车辆损毁、失窃等事故，保险赔偿低于实际经济损失的部分由驾驶员负担，并罚款2000元，同时视事故的具体情节给予行政处分。 第十八条 严禁酒后驾车，违者调离工作岗位。 第十九条 违反交通规则，其罚款由驾驶员自行负担。造成事故者按相关交通事故规定处理，并按其发生责任事故的性质给予罚款。 （一）发生责任事故：按保险赔偿超额部分经济损失的6％－10％处罚。 （二）机件责任事故：按经济损失的10－20％处罚。 第二十条 由于乘车人盲目指挥而造成的责任事故，按保险赔偿超额部分经济损失的6％－10％由乘车人负担。 第七章 附 则 第二十一条 本规定由公司办公室组织实施并负责解释。 附件：1.车辆油耗限额 2.办公车辆使用结算单 3.车辆行驶记录表 4.汽油使用记录表 5.车辆请修报告单 附件1 车辆耗油限额 类别 车型 耗 油 限 额 （升/百公里） 宝马760LI 17 丰田柯斯达 21 附件2 办公车辆使用结算单（存根） 第 号 使用部门 随行人员 事 由 行驶地点 自 至 工作日期 自 至 车型、车号 驾驶员姓名 行驶里程 车辆每公里 单价（元） 金额（元） 办公室签字 使用人签字 年 月 日 办公车辆使用结算单 第 号 使用部门 随行人员 事 由 行驶地点 自 至 工作日期 自 至 车型、车号 驾驶员姓名 行驶里程 车辆每公里 单价（元） 金额（元） 办公室签字 使用人签字 使用部门 随行人员 事 由 行驶地点 自 至 工