师范学院迎新工作系列策划.docVIP

 2013学年南阳师范学院迎新工作 系列策划书 主办单位：共青团南阳师范学院委员会 承办单位：南阳师范学院社团联合会 活动时间：9月 目录 活动名称 预计时间 迎接新生--------------------------------2013.9.14 慰问演出--------------------------------2013.9.20 社团迎新--------------------------------2013.10.10 迎新晚会--------------------------------2013.10.20 2013年南阳师范学院迎接新生 活动策划书 主办单位：共青团南阳师范学院委员会 承办单位：南阳师范学院社团联合会 活动时间：2013年9月14日 一、活动背景 不经意间，我们轻轻地来了。 迎着新学年的晨曦，我们聚在一起。学校一年一度的迎新，是一项极具价值和挑战的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现；事关能否真正让学生满意，家长放心；事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续教育。? 二、活动意义 站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生生活描下绚丽的一笔。 三 、活动主题 “以心迎新??以心动心”? 四、活动时间及地点 时间：2013年 9月14日—9月16日 地点：南阳师范学院中区、南阳市内各大火车站及汽车站 五、活动对象 全体大一新生 六、工作人员和项目组：见附录一 七、物资清单：见附录二 八、活动具体流程 1)?前期培训? 对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括：? 问候学生、学生家长主动帮其提行李；? 询问学生及家长是否需要饮水、去洗手间等（有此需求转至相关负责人，否则直接领到接待处）；?向同学简单介绍食堂位置以及宿舍情况；?保持微笑服务等。? 2)?前期准备? A.宣传用品在9月13号前摆放到位。 B.办公室成员于9月13日前联系好迎新所需车辆。 C.财务部与9月13日前采买准备好此次活动所需物资。 D.组织部成员需调查我校各主要招生区火车、客车到达南阳的具体时段，以便安排迎接。 3)?工作进行阶段 A.于西区大门口开设社团联合会咨询处，为新生解决报到或其他方面的问题。 B.按照我校各大招生区火车、客车到达南阳的时间安排轮流值班。 C.在迎新途中，负责人想新生讲解我校大致情况，并发放新生指南与相应地图。 D.到校后咨询处成员负责向新生讲解报道流程，必须是引导其进行报道，并为家长及新生提供饮水休息等服务。 附录一，工作人员和项目组 分组：迎接组、资料组、服务组、后勤组、新闻组、机动组、调度中心。?? A.?迎接组（全体成员）：分为三个小组（详见迎新值班表）。? 第一小组带队负责校门口的迎接，将自行来校的同学领至接待处；? 第二小组负责在接车处将我学院的同学第一时间引至接待处；? 第三小组为夜间值班小组，负责安排夜间来到的同学先行住宿，并嘱咐第二天要完成的注册工作。? B.?资料组（办公室，宣传部）：主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发给同学新生手册、校园地图等资料。 C.?服务组（纪检部，礼仪队）：负责接待处的服务工作，维持现场秩序，专门人员负责各项工作。如将新生及家长带至宿舍，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至洗手间，引导新生至修远报到处等。? D.?后勤组（财务部，外联部）：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。 E.?新闻组（新网部，文艺部）：负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络。? F.?机动组（组织部）：处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病等。?各组具体责任细节由各组负责人完善。? G.?调度中心（由主席团成员担任）：负责人员的及时调整，处理突发事件等。与资料组一起在接待处工作。 附录：二物资清单 项目 数量 价格 备注 新生指南 1000份 简易地图 1000份 水 20桶 工作臂章 50件 … … 迎新值班表 2013年南阳师范学院社团联合会 新生入学慰问演出 活动策划书 主办单位：南阳师范学