广场推介会执行手册.docxVIP

恒天广场推介会执行手册主题：郎眼看咸阳与郎咸平一起2014时间：2013年11月6日地点：咸阳维景大酒店活动执行框架前期宣传、会场布置、设备调试、物料核查、操作细节、人员分工、媒体接待、接机车辆（恒天）机场迎接、酒店接待、闭门会议、推介会、高峰论坛前期宣传、与鸿视开筹备会、接机车辆（恒天）、闭门会议、高峰论坛、其他物料、操作细节、分工、媒体确认（纸媒、网媒、视频媒体）活动主题、活动时间、活动视觉、活动行程及内容、活动物料、活动场地、人员分工、媒体邀请、费用活动主题、活动时间、活动视觉、活动行程及内容、活动物料、活动场地、人员分工、媒体邀请、费用活动传播物料的设计及制作、车辆、机场迎接（恒天）、前期宣传、推介会、高峰论坛执行期会后事务欢送嘉宾、撤展、感情沟通、会议总结、会后报销会议期间执行事务11月6日——11月6日11月5日——11月5日会前执行事务筹备期11月2日——11月4日执行前沟通会10月25日——11月1日活动前筹备10月20日——10月25日策划方案确认策划方案撰写10月18日——10月19日活动执行细案方案的撰写与确认时间工作项目内容备注责任人10.29方案的撰写与确认会议主题会议时间时长会议视觉会议行程及内容：闭门会议、高峰论坛详细流程见下页会议行程及内容会议物料清单会议场地效果人员分工物料费用明细表详情请见附件一活动行程活动行程及内容时间项目工作内容备注负责人10.29活动前一天时间：11月5日内容：前期宣传、会场布置、设备调试、物料核查、操作细节、人员分工、媒体接待、接机车辆（恒天）确定负责人李雪总部人数恒天广场推介会“郎眼看咸阳，与郎咸平一起2014”高峰论坛时间：11月6日13:00地点：二楼宴会厅执行前沟通时间工作项目内容备注责任人10.29活动宣传、物料的制作物料详见物料清单可参考物料单详见附件前期传播内容、电视、报纸、广播、网络可参考邀请媒体详见附件接送车辆安排甲方高层领导数量待定为其他与会人员数量待定后备计划的确定（是否提供备用车辆）机场迎接站内迎接的 贵宾车行通道 洽谈站外迎接的 贵宾人行通道 洽谈恒天广场推介会“郎眼看咸阳，与郎咸平一起2014”高峰论坛邀请媒体建议邀请媒体明细表选择嘉宾赠送的礼品暂定为“兰亭序”著作场内设计详见物料清单场外设计详见物料清单所需音视频文件及设备的形象包装发言稿等糖糖嘉宾、记者进入推介会的路线及秩序设计刘设计制作精美的邀请函书面邀请与嘉宾，邀请函邀请函形式设计需突出本次会议主题、会议风格、会议基调邀请函附介绍文字，概述会议时间、地点和内容与流程邀请媒体活动内容及形式活动所需物料其他会议物料物料详见物料清单会务管理操作细节分工职责其他临时提及会前执行事务时间工作项目内容备注负责人11月5日场地布置及调试外场11月5日宣传桁架搭建11月5日空飘11月5日酒店门口LED显示11月5日内场一楼11月5日导视系统11月5日内场二楼11月5日导视系统11月5日VIP室11月5日签到处11月5日地毯铺设11月5日隔离带摆放11月5日形象墙搭建11月5日贵宾休息室布置11月5日冷餐区摆放11月5日宴会厅11月5日会场舞台搭建布置11月5日会场桌椅形象造型布置11月5日验收设计效果及安全性11月5日铺设并调试音视频设备11月5日铺设并调试灯光11月5日媒体区11月5日15:00检查各个区域布置情况（需与酒店进一步确认）11月5日16:00彩排（需与酒店进一步确认）11月5日16:00礼仪公司相关人员走场活动期间执行事务时间工作项目内容时长麦克风备注负责人9:00-10:30机场迎接提前在场外设置接待牌、礼仪接待人员嘉宾在车上时提供饮料等细节服务9:00-10:30检查各个区域最后检查确保活动顺利开始90min10:30-11:00工作人员会议30min11:00-12:00工作人员用餐60 min13:00-13:30酒店接待礼仪等候嘉宾到来，引导嘉宾签到、并进入休息区休息30 min13:00-13:30进入会场休息30 min13:00-13:30郎、姚、蔡到场，礼仪引导并陪同走楼梯进入VIP室30 min楼梯铺设红毯13:00-13:30甲方领导到场、礼仪工作人员引导走楼梯进入VIP室30 min13:50-14:00VIP室人员准备签到、走红毯10 min14:00-14:02郎、甲方签到走红毯录制寄语（市领导）2 min无宣传片循环播放14:02-14:04姚、甲方签到走红毯录制寄语（市领导）2 min14:04-14:06蔡、甲方签到走红毯录制寄语（市领导）4 min14:06-14:09郎、姚、蔡与甲方自由合影3 min14:09-14:25郎、姚、蔡由礼仪引导进入闭门会议厅，开闭门会议16 min14:09-14:15工作人员撤离红毯与冷餐区隔离带6 min14: