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一、竞标承诺书 3 二、竞标人基本情况说明 4 三、竞标报价表 6 四、规格响应表 7 五、产品配置清单 12 六、湖南湘江航运建设开发有限公司OA系统建设方案及说明 13 第一章 系统设计目标和原则 13 1、项目背景 13 2、系统设计目标 13 第二章 系统功能设计 15 第一部分 业务管理 16 1、协同工作 16 2、公文流转 17 2.1行政发文管理 17 2.4.2行政收文管理 22 8.4.3公文监控管理 23 8.4.4公文参数设置 23 2.3 工作流程管理 24 3、统计表单 25 4、通知管理 25 5、即时通讯 25 6、知识管理 27 6.1知识资料管理 27 6.2在线考试中心 28 7、个人办公 28 8、会务管理 30 9、资料报送 30 10、公共信息 30 10.1电子公告信息 30 10.2论坛 30 10.3内部期刊中心 31 10.3公共通讯录 31 11办公助手 32 11.1提示 32 11.2通告公文 32 11.3动态新闻 32 11.4个人邮件 32 11.5待办事件 32 11.6在线短消息 32 11.7便笺信息 32 11.8快捷导航 32 11.9在线时长排名 32 11.10 天气预报 32 11.11 使用帮助 32 11.12 我的快捷菜单 33 11.13 我的搜索 33 11.14 我的订阅 33 11.15我的流程 33 11.16我的委托 33 11.17我的相册 33 11.18个人系统设置 33 12系统管理 33 13手机短信提醒 33 14手机OA 34 14其他功能 34 第三章 安全保障体系 35 七、质量保证承诺书 39 八、售后服务承诺书 40 九、数据对比 46 十、典型客户项目实施经验 46 1、中信集团—国营五四一电厂 46 2、四川华润鸭嘴河水电站 47 3、湖北十堰公路局 47 4、江西省新余市孔目江生态经济区管委会 48 一、竞标承诺书 致湖南湘江航运建设开发有限公司 : 根据贵方竞争性谈判邀请OA软件采购 (编号),签字代表 (姓名、职务)已被正式授权代表竞标人 湖南汇友科技有限公司 (竞标人名称)提交下述文件。 (1)竞标承诺书 (2)竞标人基本情况说明 (3)竞标报价表 (4)规格响应表 (5)产品配置清单 (6)项目建设方案及说明 (7)质量保证承诺书 (8)售后服务承诺书 (9)竞标资格证明文件 同时,签字代表宣布承诺如下: 1竞标人已详细阅读本文件(含补充、修改文件),理解其实质性内容,同意承担其规定的全部义务和相关责任,并同意放弃对这方面有不明和误解的权利。 2竞标人严格按照本文件的规定报价,如被确定为成交人后,全面履行合同。 3在竞标报价表中提供的竞标总价(含优惠折扣)为: 4竞标人同意提供采购单位可能要求的与其竞标有关的一切数据或资料。 竞标人(行政公章):湖南汇友科技有限公司 授权代表(签字): 联系方式:电话: 手机: 年 月 日 二、竞标人基本情况说明 (一)竞标人基本情况: (1)名称:湖南汇友科技有限公司 (2)地址:长沙市芙蓉区车站北路70号万象新天公寓5幢2409室  传真/电话6969 邮编:410000 (3)成立或注册日期:二〇〇六年六月十八日 (4)法人代表姓名:柳鹏 (5)开户银行名称及地址:招商银行股份有限公司长沙白沙支行。 (二)竞标人简介: 湖南汇友科技有限公司成立于2006年,总部位于湖南省长沙市,是一家专注于通信行业产品研发和服务提供的高新技术企业,公司主要业务范围包括通信领域的软硬件产品开发和系统集成、通信增值应用服务的开发和运营、电子商务等,湖南汇友凭借着雄厚的技术实力、强大的营销能力及完善的售后服务,已经成为本地领先的企业信息化服务提供商。 品牌介绍 公司是湖南移动通信有限公司的重要合作伙伴,长期致力于移动信息化系统的研发、咨询、销售、服务,拥有移动MAS、ADC及SA等多项业务运营资质,已推出移动传真、移动薪酬通等多项企业信息化产品,为政府部门、事业单位、零售贸易、医疗卫生等多个行业的数千家单位客户提供移动信息化服务。 汇友同时为客户提供全套信息化解决方案,产品涉及到企业信息化应用的各个方面,包括:财务软件、OA软件、ERP、MRP、医疗HIS系统、数字化校园应用等。 公司目前下设多个分支机构和业务部门,已逐渐形成以长沙为产品研发与服务基地、以各地市分公司为区域服务中心、全国多家合作伙伴为综合服务终端的立体运营态势。 品牌文化 企业宗旨 服务于用户,服务于社会    技术精神 专一才能独到    科研态度 欲求其上,必先上上    服务理念 以客户

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