会展文案的结构元素及其表述方法.docVIP

会展文案的结构元素及其表述方法 更多信息来自：西点会展网 会展文案结构的元素是指表现会展文案主题信息的基本组成单元，包括标题、稿本性质、题注、作者名称或姓名、称呼、主送机关、正文、印章或签署、成文时间等。这些结构元素并非每份会展文案都必须具备，写作时可根据会展文案的性质、类型加以选择，合理组合。 (一)标题 标题是对会展文案内容的高度概括与提炼。一个好的标题往往给人深刻印象，能引起人们的阅读注意和兴趣。 1.标题组成方式。会展文案标题的组成有下列几种方式： (1)发文机关或会议名称+事由+文种。这种方式主要用于以机关或会议的名义发出的文件。比如，《北京市人民政府关于促进会展业发展的若干意见》、《中国共产党上海市第七届委员会第六次全体会议关于市委常委工作会议的报告》。 (2)发文机关或会议名称+文种。比如，《上海市人民政府令》、《建筑师、工程师注册制度研讨会纪要》。 (3)事由(主题)+文种。比如，《中华人民共和国加人世界贸易组织议定书》、《出国举办经济贸易展览会审批管理办法》等。 (4)仅标明文种。比如，《新闻公报》、《联合声明》等。 (5)复合式标题。复合式标题有三种形式： 第一种由主题和副题组成。主题，又称正题，解释会展文案的主题。副题，又称子题，补充说明作者、文种和适用范围等信息，常常用破折号引出。会展简报、会议报告、调查报告、会展总结、会展新闻等可采用这种标题。 第二种是在主标题上增加一个提示性、渲染性的眉题(或称肩题、引题)，一般用于会展新闻写作。 第三种是由引题、正题和子题组成，仅用于会展新闻写作。 2.标题制作要注意的问题。 (1)发文机关和会议名称要用全称或规范化简称。 (2)标题中的事由或主题部分应当准确、简要地概括会展文案的主要信息，并注意语法的规范性和语义的准确性。 (3)发布、印发、批转、转发会展文案时，标题中对被发布、印发、批转、转发的会展文案标题外加书名号。 (4)为了便于会展文案的引用、转发、汇编、归档以及计算机和网络检索，会展文案的标题应尽可能标明发文机关、事由(主题)和文种。会展公文的标题，除会议纪要外，不应省略发文机关。 (二)稿本性质 会展文案写作和印制时，除了正本和副本外，其他的稿本形态都应当在标题之后或下方注明，以区别于正本和副本的法定效力。规范性会展文案中的暂行本和试行本也必须标注，以免同普通正本相混淆。稿本性质有两种标注方式： 1.提交会议讨论或审议表决，尚未产生法定效力的会展文案，应在标题之后或下方居中用括号标明草案、修正草案、讨论稿、征求意见稿。 2.暂行本和试行本的暂行和试行两字既可置于文种之前，限定文种，也可置于文种之后用圆括号括住。 (三)题注 1.使用题注的范围。题注是位于标题之下，说明该文案通过、签署、发布、修订、生效等有关信息的结构元素。会议通过的文件或者法律、法规、 规章等文案，应当标识题注。 2.题注的标注形式。 (1)通过日期+会议名称+通过字样，如修订后重新发布，标明修订日期。用于在会议上表决通过的文件。会议名称应当写全称，以示庄重。 如 《中华人民共和国宪法修正案》(1993年3月15日第九届全国人民代表大会第二次会议通过) (2)发布机关+发布日期+发布字样，如修订后重新发布，标明修订日期。用于发布行政法规和规章。 (3)批准日期+批准机关+批准字样；发布日期+发布机关+发布字样。用于经上级机关批准，由本机关发布的公文。 (4)发布日期+发布机关+令号+发布字样。用于以命令形式发布的法规和规章。 (5)签署日期+签署地点。主要用于国际性会议通过或共同签署的公约、宣言、章程等。如 《国际展览会公约》于l928年11月22日在巴黎签署，并经1948年5月10日、l966年11月16日、l972年11月30日《议定书》和1982年6月24日及l988年5月31日《修正案》增补 3.使用题注应注意的问题。 (1)采用题注的文件，一般不再标注主送机关、成文日期等项目。 (2)题注的位置在标题的正下方，一般用圆括号括住，居中。文字较多的题注也可以不用括号，列于标题之下，正文之上。 (3)题注中的日期可用阿拉伯数字表述。 (四)作者名称或姓名 会议报告和讲话、调查报告、经验介绍材料等会展文案，要在标题下方标明法定作者或报告人的名称或姓名。 (五)称呼 称呼主要用于信函、讲话、报告、致辞一类的会展文案。称呼要根据文案的性质和称呼对象的身份、范围等情况确定。一般要把握这样几点原则：一是身份从高到低；二是性别先女后男；三是尽可能覆盖全体参加对象。比如，提请代表大会审议的报告，应当称呼各位代表；欢迎会上的致辞，应当首先称呼欢迎对象，再称呼其他参加对象，如尊敬的×X先生，各位来宾，女士们、先生们；介绍经验等一般性发言，应当先称呼领导，再称呼 来宾，最后称呼代表，如各位领导、各位