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建筑工程公司岗位责任书岗位标准正文.doc

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建筑工程公司岗位责任书岗位标准正文

经理办公室主任岗位标准 具有五年以上企业管理经验、本科以上学历或中级以上职称。 能协助总经理做好授权范围内的各项业务工作。 能协助公司人力资源部做好企业人力资源中长期发展规划的编制,牵头编制企业年度招聘计划,并组织实施。 能够牵头建立和完善企业各级次绩效考核制度,组织对总部员工的绩效考核,监督并审核其他级次的绩效考核工作。 能够建立和完善本部门管理体系,部门工作有计划、有分工、制度健全、流程清晰。 有较强的综合协调能力,能够独立对外开展工作,对内与部门及二级单位间的沟通顺畅。 能够注重日常积累,高质量完成专题性的调研报告、总经理重要会议讲话稿起草工作。 严格按照国家行政公文要求,对行文格式、内容进行把 关,确保公司行政文件质量。 做好会议记录,对党政联席会议或总经理办公会上的重大决策及时形成纪要。 做好日常来宾接待,保守企业及重要会议机密。 经理办公室副主任(1)岗位标准 具有五年以上企业管理经验、中专以上学历或中级以上职称。 熟悉国家及企业关于信访、印章管理相关规定,能够依法依规管理印章和解决信访问题。 严格按公司印章管理规定执行,做好用印发放、使用、借用、回收记录,做好外埠用印服务工作,用印不失误、不误时。 熟悉国家及地方企业管理、信访工作相关知识,有较强的执行力和处理信访问题的能力。 信访接待依据相关政策、规定及时解决信访人问题。做好重大信访应急预案的制定和排查工作,做好日常信访信件的登记、建档、督办及回复工作。 做好部门文稿起草工作,精心做好会议通知、会务安排、会议协调工作。 按照《文件控制程序》、《法律法规及其他要求控制程序》的要求,对适用的文件、法律法规进行有效性识别,对实施过程进行检查。 经理办公室副主任(2)岗位标准 具有五年以上企业管理经验、中专以上学历或中级以上职称。 能够组织制定符合企业发展实际的中长期发展规划,牵头组织企业改革改制工作,拟定策划方案。 熟悉质量、环境、职业健康安全管理体系的建立和持续改进工作。 能够定期组织质量、环境和职业健康安全内部审核,形成内审报告,提交管理评审会议,积极做好与外审机构的对接与沟通,确保管理体系持续有效运行。 能够牵头编制总部岗位职责汇编。 能够组织制订公司管理体系方针、目标、指标,收集、整理、分析公司各个层次目标、指标完成情况。 指导二级单位、项目部开展全面质量管理活动,指导选题、过程控制并组织成果发布,每年在局成果发布中争取至少有一项成果获得一等奖。 做好机关小车日常调度及管理工作,经常性地对司机进行安全意识教育管理,确保安全高效运行。 经理办公室职员(1)岗位标准 具有中专以上学历或初级以上专业技术职称。 熟悉档案管理相关业务,做好工程技术、文书、信誉档案的统一归口管理工作,做好防盗、防火、防潮、防尘、防蛀等管理。 做好公司文件及有关材料的打字、排版、印刷、传真、电话信息的处置、督办工作,努力降低打字差错率,及时在公司平台发布行政文件。 加强对传真机、复印机的日常使用、维护管理,负责耗材购置,确保复印机、传真机正常运行。 做好大型会议会务筹备工作,能够保守企业机密。 经理办公室职员(2)岗位标准 具有本科以上学历(文秘、中文、新闻等专业)或初级以上专业技术职称,年龄在三十岁以下。 思维敏捷,具有良好的组织、沟通、语言表达能力,熟悉文秘工作基本知识和礼仪,保守企业秘密,熟练使用各种现代化办公设备。 做好企业宣传报道工作,对总经理办公室来往信件、文件进行整理。 陪同总经理公务出行时,做好出行前及行程中的服务工作。 做好外来文件、传真等的传阅、督办工作,及时发放公司行政文件,做好登记。 做好总部电子办公用品的管理工作及内部招待所、食堂票证的制作、发放及登记的管理工作,总部电话费、养路费缴费工作及总部装、拆机业务。 做好会议筹备、来客接待等事务性的工作,协助做好用印服务,保守企业机密。 经理办公室司机岗位标准 自觉遵守交通法规,不违章行车,保证行车安全。 爱岗敬业,责任心强,自觉遵守企业各项规章制度和劳动纪律。 有熟练的驾驶技术,能机智果断地处理各种紧急情况,不发生交通事故。 服从调度安排,保证总部用车正常出行。 做好车辆的日常维护、保养,确保高效安全行驶。 保证所驾驶的车辆到期及时年检,参加区交管部门的抽检,不定期地接受交管部门举办的安全教育培训及考试。 经常擦洗车辆,保证车容车貌整洁,服务热情主动,不开“情绪车”和“赌气车”,不酒后驾车,不擅自将车辆交予他人驾驶,不出私车,下班后,将车辆停放在公司院内。 例行节约的原则,努力降低油耗,保守企业机密。 党委工作部部长岗位标准 具有大专以上学历、五年以上企业管理经验或高级以上职称。 具有较丰富的企业管理经验和党务工作经验,熟悉党的组织、宣传、党委办公室等项工作。 熟悉和掌握党的方针、政策,相关法规、法律及企业的各项规章

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