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如何用iPad存取和处理文件 尽管苹果公司(Apple)的iPad──包括新推出的iPad2──可以执行PC机和Mac电脑的许多功能，但它缺少传统电脑的两个最普通、最常用的功能。它没有连接快闪记忆体或外置硬碟的标准USB介面，因此你不能在iPad和这些设备之间传输档。而且它也没有传统电脑上那种全系统式使用者可访问档案系统。 因为这些缺陷，许多读者都问我，你是如何从iPad上存取文件的──尤其是Microsoft Office文件档。他们的疑虑支持了一种观点，即广受欢迎的平板电脑实际上只是消费类设备，而不是生产工具。 因此，这里我将简要介绍如何从iPad上存取此类文档，以及如何在iPad上流览、编辑和创建此类文档。尽管我已经测试过在本文中将提到的每种产品和方法，但本文并不是一篇深度产品评述，只是一篇关于如何在iPad上处理文档的快速实用指南。 在我们开始之前，请允许我先提出一些注意事项。首先，为了最有效地处理iPad上的文档，你必须得下载附加应用程式。第二，尽管这些应用程式中多数都可以储存和整理档，但这种档案系统是应用程式内的筒仓。第三，对于PC机或Mac电脑上的Office文档，尤其是复杂文档来说，这些应用程式通常无法做到完全保真。字体和排版可能会发生变化，而且在我测试的应用程式中，没有一款能显示Office文档的修订历史。 最后，除非你购买了附加键盘，否则对于许多人来说，在iPad上输入并不像在普通电脑上输入那么容易。比方说，我就不想在iPad上输入一篇30页的诉讼案情摘要。但你可以使用iPad处理Office文档和PDF文档。 创建和编辑文档 微软公司(Microsoft)并未开发iPad版Microsoft Office。但有几家公司为iPad开发了旨在模仿Office的办公套件，它们允许用户创建并输出与Office相容的文档，并可以输入和编辑在PC机和Mac电脑上用Office创建的文档。 其中，最著名的三款程式是Quickoffice Connect(售价为15美元)、Documents To Go(有两个版本，售价分别为10美元和17美元)和苹果公司的Pages、Numbers和Keynote(每种售价为10美元)。 这三款软体的功能都比PC机上的Office有限，但我发现它们都很好用。它们都有自己的内部档储存系统，而且每种都可以与云服务连接、打开电子邮件附件、或连线接收从iTunes上传输的文件。 有线档案传输 当你将iPad与普通电脑上的新版苹果iTunes程式连接，并选择左栏中的iPad图示时，应用程式标签底部将会出现一个叫File Sharing的模组。该模组列出了iPad上可以处理各种文档的所有应用程式，并显示出它们包含哪些档。然后，你可以点击添加键将普通电脑上的档加入列出的应用程式之一，或点击另存为键将档存到普通电脑中。即使是iTunes的老用户也可能不知道这个功能，因为苹果公司并未对其大肆宣传，你必须在iTunes上向下滚动才能看到它。 流览电子邮件附件 iPad的一个创意功能是，它允许使用者流览电子邮件附带的多种文档。如果有人用电子邮件发给你一份Microsoft Office文件、PDF文件或其他普通类型档，你会在电子邮件中看到一个图示，如果你用手指轻敲并按住图示，就会弹出一个功能表，让你能以全屏模式流览该档，这种功能叫Quick Look。就在本周，我在纽约搭乘计程车时，用这种方法在iPad上检查了一位同事发来的Microsoft Word文档，并发现了一处错误。 如果你安装了像Quickoffice这样允许你储存、整理或编辑文档的应用程式，那么电子邮件弹出功能表就会变得更有用。除了Quick Look选项以外，它还提供了打开方式选项，让你可以将文档转移到你选择的应用程式中，你可以用该程式永久保存文档，甚至是编辑它──如果这种应用程式可以做到的话。这个打开方式选项也会出现在电子邮件以外的各种应用程式中，因此你可以将文档从一种应用程式转移到另一种应用程式中。 无线档案传输 有些iPad应用程式可以让使用者在普通电脑与iPad共用同一个Wi-Fi网路时，以无线方式传输文档。我成功使用过的一款程式叫Air Sharing，它的售价为2.99美元。它可以将iPad与普通电脑连接起来，就像它是个外置驱动器一样，并允许你在普通电脑和iPad之间拖动档。 基于云的档案传输 SugarSync、Dropbox或苹果自己的iDisk等许多基于云的远端服务都提供了iPad应用程式，如果你将PC机或Mac电脑上的档案备份到云服务上，就可以利用这种应用程式将档案传输到iPad上，或在某些情况下，将档从iPad传输到这些云服务上。这种应用程式通常只允许你在iPad上流览或储存档，但有些包括打开方式这一功能，让你能将档移到