曲靖中天明城购物中心行政制度汇编2010终板.docxVIP

行政部工作职责主要内容制度建设根据中天购物中心的发展需要，拟定行政类管理制度，并监督制度的有效执行。组织中天购物中心员工学习行政类制度。定期组织行政口员工进行培训。工商事务负责办理中天购物中心的工商登记、变更、年检、报送报表、注销、印章刻制等。负责中天购物中心资质证办理和年检工作。采购管理负责中天购物中心范围内接待用烟、酒、茶采购、领用、保管。负责中天购物中心的办公设备采购、领用、报废管理。负责中天购物中心办公用品、保洁用品采购、领用管理。负责采购费用管理。资产、办公用品管理负责中天购物中心范围内的资产管理。负责中天购物中心的办公用品管理。印章、档案管理负责中天购物中心印章及档案管理。后勤服务、其他负责组织中天购物中心年度会议及例行会议。负责中天购物中心接待工作。监督、检查中天购物中心范围内的制度执行。负责考勤、名片、工作证、通讯录等统计、拟定、制作。负责中天购物中心办公楼办公设施、水电供应等。行政管理手册说明目的：为了统一中天购物中心的行政制度管理，适应中天购物中心的发展需要，配合推进中天购物中心制度化、标准化管理，特制订本制度。制度建设负责部门：中天购物中心行政制度汇编由行政部负责拟定。中天购物中心的行政制度以集团行政制度汇编为参考，并结合中天购物中心工作实际情况进行梳理、制定，报总经办审核通过后，报集团行政备案后执行实施。如有未尽事宜，以集团行政制度为准。制度审批：中天购物中心行政制度或规章，由中天购物中心总经理审批。制度解释：《行政制度汇编》实施过程中发生争议而需要做出解释的，解释权归中天购物中心行政部。制度修改：由中天购物中心行政部会同相关部门共同进行。制度终止：权力归属中天购物中心。行政管理制度考勤管理制度为维持良好的工作秩序，提高工作效率，以便有效地计发员工工资、奖金，并对考核提供依据，特订立本制度。本制度适用于中天购物中心全体职员，包括试用期员工。考勤周期为月（即每月的1日至当月最后1日）。程序及制度工作时间：后勤办公部门及卖场管理岗位员工执行五天工作制：每天工作8小时，周一至周五行政班，周末双休两天；卖场工作岗位执行六天工作制，每天工作6.5小时，周一至周日上班，期间包含休假一天，由部门考勤员根据工作实际情况安排轮休；班次代码作息时间适用部门行政班E上午09:00—12:00 下午13:30—17:30后勤办公区岗位及主管级以上管理岗位早值班AZ上午08:40—下午15:30卖场员工岗位早班A上午09:00—下午15:30卖场员工岗位中班C 上午12:00—下午18:30卖场员工岗位晚班B下午15:00—晚上22:00（营业结束）卖场员工岗位晚值班CZ下午15:00—晚上22:20（清场结束）卖场员工岗位通班T上午09:00—晚上22:00（营业结束）卖场员工岗位总值班Z下午16:00—晚上22:20（清场结束）卖场管理岗位周末值班ZB周六或周日到岗按行政班时间值班后勤办公区岗位及主管级以上管理岗位注：1、卖场工作岗位包含导购、收银员、客服、安防、工程、现场管理；2、各部门如需根据工作安排调整作息时间的，必须填写《作息时间申请表》上报副总经理审批，交行政部备案。擅自调整作息时间者，出勤情况不予记录并按旷工处理。3、卖场岗位主管级、经理级人员须轮流执行卖场总值班工作，以保证卖场的管理职守力度；4、后勤办公区及卖场管理岗位的员工须轮流参与周末值班工作，以保证商场各项工作中可能出现的各类问题能够得到及时有效的解决。周末值班频率为每隔一周，值班一天。5、如遇商场销售旺季或公司特殊工作安排，中天购物中心将适时取消双休或执行停休的安排。排班与考勤：排班表：由各部门负责人指派的考勤员于每月28日12:00前根据部门工作进行次月排班后交由部门负责人审批签字并上报行政部登记备案；考勤表：由行政部根据考勤设备记录的考勤数据及各部门员工按时提交的各类考勤单据，在每月1日17:00前完成《考勤统计表》的汇总后，递交人力资源部进行薪酬核算及工资表填制；排班表一经确定并上报行政部后将不再允许调整，特殊情况需填写《调班申请》报部门分管领导审批，且每月调班不允许超过3次；考勤适用：（一）除下列人员外，均应按规定于上下班时间打考勤。1、因公出差，经直管领导核准者；2、因故请假，经核准者；3、中天购物中心派外培训者（以相关通知为准）；4、临时事故，事后说明事由，经直管领导核准者。5、因工作性质不能正常打卡，报总经理特批同意者。（二）所有员工上下班均须以考勤机为准进行考勤,共计两次（上班和下班时各一次）。（三）所有员工原则上须先到办公地点打上班卡后，方能外出办理各项业务。确因工作事由无法打卡的，可请示其直接上级批准，并在工作完成后24小时内补填《业务外出（出差）登记表》报行政部登记备案。四、中天购物中心请假类别中天购物中心请假类别有：事假、病假