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* Hong Kong Modern Management Hong Kong Modern Management Centre Ltd Centre Ltd ISO9001:2000 ISO9001:2000 基础知识培训（ 基础知识培训（ 时间管理讲座 ISO9001:2000 培训讲座系列（C） Hong Kong Modern Management Centre Ltd 目　录： 时间管理之理念及内容 时间的论述 时间失控的原因 有效管理时间的方法 ISO9001:2000 培训讲座系列（C） 时间的论述（1/4） 1.1 浅 释 Hong Kong Modern Management Centre Ltd ISO9001:2000 培训讲座系列（C） 「时间管理」古人以「一寸光荫一寸金」比喻时间之宝贵，力世人应该珍惜分秒，好好利用不断流逝的岁月。此理念，至今仍是放之四海皆准 。 在工商业社会里，身为主管必须有效地利用每天的办公时间，将计划了的事项完成。而时间管理其实多属自我管理；主管须要学习管理自己，按时把工作完成，这 可能须要改变个人的工作习惯 。 某一次同几个业务人员出国，同住一个旅馆，与他们每天轻装打扮，脚穿布鞋，早上7点半出门，晚上10点回来，做 “市场调查”，每个城市都如此，一天的时间超过14小时，问他们这样岂不太辛苦了。他们苦笑，没办法呀！一趟出来，来回机票多少钱住宿费……等等要多少钱，等于是我们出来的时间每一分钟要多少代价 您有何启示： 时间的论述（2/4） 1.2 时间成本观念 Hong Kong Modern Management Centre Ltd ISO9001:2000 培训讲座系列（C） 人的一生时间有限，也许是80年，这一生里每一个人都想成功，或有成变或能够有所意义 。 「公侯将相本无种，好把勤劳契上天」，没错，人生下来以后，大多数的人成功的机会原则上是一样的，为何经过了30年或40年以后会有不一样成就的人，答案是不一样成就的人，在前面他把时间做了不同的使用，有些人从小就努力学习、勤奋工作，当然他们会比其他人更快速的累积更多的智慧与经验，就有机会 就会步步爬升。 时间的论述 (3/4) 1.3 时间的感觉 Hong Kong Modern Management Centre Ltd ISO9001:2000 培训讲座系列（C） 时间的论述 (4/4) 相反的也有一些人不努力学习，工作不勤快，甚至把 时间浪费在吃喝玩乐，也许他本身不自觉，但他的时间已在不自觉中溜走。这又如何来成就呢？ 回头看看自己，再看看别人，总会有启示吧！ 磨练时间的感觉，就是抓住现在，让每一分钟时间做最好的使用。 不论贫富贵贱，老天分配给每个人每天的时间均是一样，为何结果会有不一样成就的人呢，那就是在于他 们把时间做了不一样的分配。 Hong Kong Modern Management Centre Ltd ISO9001:2000 培训讲座系列（C） 时间失控的原因(1/4) 2.1 缺乏计划 主管身负重任，很多时都会同时有多项任务须要完成，而这些任务又各有不同的困难和完成的期限。面对错综复杂的情况，主管惟有见步行步，而未能事先全盘计划如何完成各项任务。渐渐发现时不予我，其中一、二项的时限迫在眉睫。於是匆忙放下手上其他的工作，找寻额外资源去完成任。这类急就章的处理 方法虚耗资源和时间。 Hong Kong Modern Management Centre Ltd ISO9001:2000 培训讲座系列（C） 时间失控的原因(2/4) 主管很多时须要将工作分配给属下员工处理，或与其他部门配合。假如在分配工作时没有把员工组织起来，又没有与其他部门取得默契，则员工在执行工作上可能会出错或彼此产生误会；或因缺乏器材或原料而导致无法完成工作等情况，令主管须花时间去纠正。 2.2 缺乏组织 Hong Kong Modern Management Centre Ltd ISO9001:2000 培训讲座系列（C） 时间失控的原因(3/4) 主管於分配工作给各员工时，对他们的情况不甚了解，例如没有考虑员工的工作能力、工作量及组员间的合作性等。忽略这些因素可能令员工无法顺利如期完成任务，这时主管须要亲自解决或重新分配工作，因而花费主管和员工的时间。 2.3 用人不当 Hong Kong Modern Management Centre Ltd ISO9001:2000 培训讲座系列（C） 时间失控的原因 (4/4) 2.