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外贸公司人员构成 外贸部站的内部工作人员配备，权限及责任 1） 人员要求 2） 主管 3） 会计 4） 助理员 5） 采购 外贸部门的人员要求少而精。如部门人员暂时不够。宁愿多花时间找合造人员，也不勿忙找人顶替所缺职位。 由于工作的关系。部门要求人员：要诚实，勤奋，有合作精神及团队精神。 经理： 1） 主要负责本部门的长期规划，带领本部门人员开辟市场， 2） 负责对主管的直接领导。 3） 负责抽查部门订单情况 4） 负责公司部门的抽象业务规划。 5） 参加展览及同客户接触。 6） 对一些较复杂的情况作出断定，指示主管如何操作。 7） 经常检查部门订单进展情况。 8） 定期或不定期抽查部门账务情况。 9） 负责主要的问题处理，不直接于涉部门主管下达的有关订单任务。 10） 主要负责对部门主管及部门会计的领导。有权过问部门的各项事 务。但如有异议可直接同部门主管商谈。 部门主管 1） 负责协助经理开拓市场。 2） 负责部门与客户的交流。 3） 负责客户开发及管理 4） 负责本部门的具体工作的安排 5） 负责协调本部门的良好运作。 6） 对于较难处理的事，要同总经理商议后做出快定及执行。 7） 对于比较重要的事情要取的与总经理一致的意见。 8） 要及时处理安排本部门的工作。做到有序。 9） 要协助部门同本公司其它部门的沟通。 10） 要协助部门同供应商的沟通。 11） 负责订单的安排。 12） 负责订金的的安排。 13） 负责尾数款的回收。 14） 要通知会计每张订单的出货情况。每次出货时，在出 货前一 定要通知会计。 15） 外出应酬费用要及时通知会计。 16） 外出应酬费用不超过300元，可以直接行使，如超出300元的要 向经理报告。 17） 每个星期要作出一份总结报告。总结上一星期的工作情况。呈送 总经理。 18） 每个月底要做一份本月份报告，总结本月的工作情况。呈送一份 给总经理，自留一份存档。 19） 每个星期要组织本部门至少开3次早会。同大家讨论关于部门的 工作情况。及实际操作情况。 20） 要通知会计每张订单的的款项情况，及其它款项情况（关于订金， 尾数款，样办费，开模费等其它费用。） 21） 如部门需要采购一些物品，要向总经理请示批准后通知会计采 购。 22） 如事先已因工作需要有所消费。要向会计讲明费用目的（严禁虚 报） 23） 工作中如出现失误，应反思吸取教训，不能随便向部门其它同事 发脾气。 24） 要能承认由于自已的工作失误造成的错误。不允许推卸责任。 25） 对于订单的下达及信息传达时，要求用词清晰明确。不能含糊不 清。对于下属或其它同事的询问，要耐心讲解。不能含糊不清， 赙衍了事。 会计： 会计主要是负责公司外贸部门的财务事项，要求做到帐务记录清晰。 1） 会计受部门主管协助领导。但只对部门经理负责。 2） 负责部门每笔账务的出入记录。 3） 负责订单账务的记录，要及时询问每张订单的订金情况，如订金未入账而部门已开始操作订单，有权向部门主管询问具体情况。直到有一个合理的解释。 4） 负责订单的尾数款的回收，要及时询问部门主管，如尾款未到，而准备出货的，要及时询问部门主管，直到有一个合理的解释。但要通知经理知悉 5） 负责配件货款的支付。在付款以前要核对每张订单的具体情况。包括数量，交货情况等，如供应商经常拖货期或经常有尾数，有权对所付货款作适当的调整，以加强供应商对本部门的配合程度。 6） 负责核对配件价格。如同种产品前后价格不一时，有权询问采购人员。 7） 每月要做月结报表，一份呈送总经理，一份呈送部门主管。 助理员或采购： 助理员/采购主要负责帮助主管处理订单，把书面的订单转化成实际 的工作。 本部门暂时只定助理员和采购由一人担当，如需增加人员视情况而 定。 本公司要求工作人员：工作细心，勤奋，能承受工作压力。善于沟通。 有团体合作精神。 1） 负责样办配件的采购。样办的跟踪。 2） 负责订单配件的采