分销型企业业务流程实验.doc

实验一 分销型企业业务流程实验 实验目的 初步掌握恩信ERP的进销存等功能及其操作。了解ERP环境下分销型企业的主要业务流程。 二、实验内容 达威科技集团销售公司北京事业部主要经营服务器产品。以下是该事业部2008年11月份的业务往来记录。 初期各类产品库存为0。 2008年11月2日 中国银行北京数据中心电话订购IBM3000A服务器100台，单价20000元，要求2周内交货。 2008年11月2日 事业部向IBM中国有限公司订购IBM3000A服务器200台，单价14000，要求1周内到货。 2008年11月4日 200台IBM3000A服务器到货，质检入库。 2008年11月4日 100台IBM3000A服务器质检出库，由负责配送给中国银行北京数据中心。 2008年11月6日 腾讯公司订购IBM3000A服务器50台，要求3日内到货。50台服务器质检出库，由飞康达快运公司负责配送。 2008年11月7日 中国银行货款全额到账。当日向IBM中国有限公司支付全额货款。 2008年11月11日 从北京奥组委收购联想万全T100服务器40台，收购价6000元。 2008年11月14日 西单商场网络营销部订购5台曙光天阔I650N，单价26800元，要求1周内到货。 2008年11月14日 向北京曙光天演信息技术有限公司订购10台天阔I650N服务器，单价22000，要求3日内到货。 2008年11月16日向昌平县教育局推销30台万全T1000服务器，单价7500元。 试用恩信ERP模拟以上业务流程。 三、实验步骤 打开IE浏览器，以管理身份登录恩信ERP系统。登录账号ielab_admin，密码. 在操作界面下，点击人力资源模块，然后依次点击人力资源档案管理、人力资源档案登记。按下表提供信息添加人员。 注意：由于多人共用一个数据库，添加人员时，人名应加上自己的学号后三位数字，如高红平02、赵品高02。 审核所添加的人员信息。为保证实验顺利进行，要求同学们只审核自己添加的人员信息。 为自己添加的人员发放许可证，许可证有效期建议365天。发放许可证时要为其分配相应权限。权限根据职位设定，例如王刚建议分配库存管理、配送管理模块的所有操作权限，李敏分配客户关系、产品设计模块的所有权限。建议将每个人的许可证号复制到记事本中，注册时要输入许可证号。退出系统。用李敏的许可证号为其注册一个账号。 注册成功后使用limin02用户名（销售经理身份）登录系统。依次点击产品档案管理设置产品分类设置，创建三级分类目录。见下图。 点击产品经理设置，将李敏02设置为02的产品经理，详见下图。 点击审核工作流设置 点击产品档案登记，添加产品3000A02。详见下图。 审核产品档案，详见下图。 退出系统。然后以wanggang02用户名登录（库存管理部经理 王刚）。依次点击客户化设置、库房设置、库房属性设置。为服务器产品添加一个库房。详见下图。 依次点击安全库存配置管理、制订安全库存配置单。详见下图。 点击安全库存配置单审核，审核通过。若无权限，请点击审核工作流设置添加审核权限。 退出系统。以limin02用户名登录。即将完成的操作是：登记并审核。依次点击订单销售管理订货登记。 点击订单审核 退出系统。以02用户名登录。即将完成的操作是：登记。依次点击“供应商档案管理”、“供应商档案登记”，登记供应商（IBM中国有限公司）信息，见下图。审核通过，若无权限，点击“审核工作流设置”修改权限。 依次点击“采购计划管理”、“制定采购计划”，确认因销售出库而需采购的产品数量，并生成计划单。 依次点击“采购调度管理”、“制定采购执行单”。点选刚刚生成并通过审核的计划单，生成执行单。若无推荐供应商，请指定“IBM中国公司”为产品3000A402的推荐供应商。 退出系统，以pingao402用户名登录，即将完成的操作是：制定抽样标准、设定质检项目、制定各质检项目的质检标准、制定质检方案、制定产品质检配置单。 依次点击“质检调度管理”、“采购质检调度”，完成质检调度。 依次点击“采购质检”、“制定质检单”，完成制定质检单操作。审核通过。点击“质检单处理”，正常处理这批产品。 退出系统，以wanggang402用户名登录，完成采购入库操作。依次点击“出入库调度管理”、“制定入库单”，完成调度操作，入库数量为100。 依次点击“入库管理”、“入库登记”，完成入库登记操作。审核通过。依次点击“动态库存管理”、“动态库存查询”，查询库存状态。