印章审批程序及制作规范.doc

印章审批程序及制作规范 第一条 国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其它组织刻制印章需向公安机关提出申请,经公安机关审批后，凭公安机关开具的《印章准刻证》，到具有公章制作资格的公章刻制企业进行刻制。 驻渝部队刻制印章，按照部队有关规定执行。 第二条 国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其它组织申请刻制印章，需按照印章的种类向公安机关提交相应的证明文件和材料（见附件1）。 第三条 市级国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其它组织刻制印章，以及其它需要由市公安局印章管理中心审批的印章，需向市公安局印章管理中心提出申请,凭市公安局印章管理中心开具的《印章准刻证》，到市公安局印章管理中心所在地区具有公章制作资格的公章刻制企业进行刻制。 第四条 区县级及其以下国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其它组织刻制印章，需向所在地公安分局、区县（自治县）公安局提出申请,凭所在地公安分局、区县（自治县）公安局开具的《印章准刻证》，到公安分局、区县（自治县）公安局所在地区具有公章制作资格的公章刻制企业进行刻制。 第五条 对刻制印章的申请，受理公安机关应当当场对申请人提交的证明文件和材料进行审核，符合条件的，当场开具《印章准刻证》，并告知公章刻制企业名称、地点、联系电话，由申请人自主选择公章刻制企业进行刻制；不符合条件的，应告知申请人不开具《印章准刻证》的理由。 第六条 公章刻制企业应当对刻制印章的申请人的身份证明和《印章准刻证》进行查验，并作出登记。 对《印章准刻证》，公章刻制企业应当存档备查。 第七条 公章刻制企业应当严格按照《印章准刻证》载明的名称、规格、形状，使用符合公安部标准的印章原材料进行刻制，并将所刻制印章的信息及时录入印章治安管理信息系统， 公章刻制企业应当建立《印鉴档案簿》（见附件2），对成品印章的印鉴存档备查。 第八条 公章刻制企业对制作完毕的成品印章，应当在制作完毕2日内送交开具《印章准刻证》的公安机关，由公安机关发放到申请人，并由公安机关在发放印章的同时向申请人出具《印章刻制查询缴销证明》（见附件3），并留存印鉴。 第九条 未取得公章刻制资格的企业和个体刻字摊点严禁刻制国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其它组织的法定名称章和冠以法定名称的合同、财务、税务、发票、审验章等业务专用章、部门章，包括电子印、套印、火漆印和钢印，具有文字和图记表明主体同一性的特点。 第十条 外资企业刻制印章在文字、颜色、式样上应有所区别，需标有英文名称的应当并列刊中文和英文，颜色可以是蓝色，式样可以是椭圆，中间不刊五角星。 第十一条 对印章的规格、式样、名称以及专用印章的制作，必须按照重庆市人民政府办公厅《关于印发重庆市国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理规定的通知》(渝办发[2009]243号)执行。 印章的更换查询及使用管理 第一条 国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其它组织因印章遗失、损坏、更名或其它原因需要更换而重新刻制印章的，应向公安机关提出申请，并按照本规范第十五条、第十六条、第十七条、第十八条的规定办理。 第二条 对国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其它组织因印章遗失、损坏、更名或其它原因需要更换而重新刻制印章的申请，受理公安机关和公章刻制企业应当按照印章审批程序及制作规范第五条、第六条、第七条、第八条的规定办理。 第三条 司法机关或者其它单位因工作需要查询印章信息的，凭单位介绍信、经办人工作证或者身份证，到市公安局印章管理中心或者公安分局、区县（自治县）公安局进行查询。 市公安局印章管理中心或者公安分局、区县（自治县）公安局对司法机关或者其它单位的查询，应作出登记，并出具《印章刻制查询缴销证明》。 第四条 国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其它组织必须建立健全印章管理制度，加强用印管理，严格审批手续，确定专人保管，未经本单位领导批准，不得擅自使用单位印章。 第五条 国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其它组织的印章，如因机构变动、损坏或者其他原因停止使用时，应当将原印章送交制发机关或公安机关封存、销毁。 各临时机构印章有效期满，应停止使用并缴回公安机关封存或销毁，如因工作需要延长有效期的，凭有关文件和证明重新刻制。 印章刻制咨询电话联系人：李正荣。 附件1： 申请刻制印章需提交的证明文件和材料 一、新刻制印章需提交的证明文件和材料 （一）国家机关刻制印章需提交的证明文件和材料： 1、政府办公厅（室）或编制委员会的“三定”（定职能、定内设机构、定人员编制）方案批文； 2、政府办公厅（室）或编制委员会的介绍信； 3、法人身份证复印件、承办人身份证原件和复印件。 （二）社会团体、民办非企业刻制印章需提交的证明文件和材料： 1、民政部门核发的《社团登记证》、批文