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印章档案管理 浙江省档案局 王肖波 0571 E-mail wxb0520@ 提 纲 印章档案的收集 印章档案保管期限的划分 印章档案的整理 印章档案概念 印章档案是国家机关、社会组织和个人在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等社会活动中形成和使用过的印章，是一种具有特殊载体形态并在历史研究、档案考证、文物收藏和艺术鉴赏等方面有着特殊价值的档案。 印章档案的收集 档案馆 接收和征集印章档案的范围包括：本级各机关、团体、社会组织使用期结束，具有永久保存价值的印章；属于本馆接收档案范围的中华人民共和国成立以前各机关、团体、社会组织、企业、事业单位使用过，具有永久保存价值的印章；在当地出生或工作过的社会著名人士使用过的个人实用印章；反映本地区各个历史时期篆刻艺术成就的艺术印章；与本馆馆藏相关的其他印章。 印章档案的收集 档案室 应将本单位及内设机构使用期结束的印章及时收集归档。属于档案馆接收范围的印章档案，应与相关纸质档案一起向档案馆移交。 印章档案保管期限的划分 印章档案的保管期限 分为永久（代号YJ）和 定期（15年，代号DQ） 两种。 印章档案的整理 （1）清洗编号 （2）制作卡片 （3）鉴定考证 （4）分类排序 （5）分拣装盒 （6）制作印模 （7）编制档号 （8）编制检索工具和整理说明 印章档案的档号 YZ—YJ—2.1.3—1  印章枚号 分类号（建国后企业印章） 保管期限代号（永久） 印章档案代号 谢谢大家！ 2009年6月19日 * *