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库存管理岗位操作手册 建设部特级资质企业考评： 1、 系统在项目层面实现对材料入库、出库、分包队伍材料收发、库存管理等功能，或者采用分布式 布置，在项目层面实现上述功能，得1 分，功能不全得0.5 分，否则不得分。 2、 企业具有统一的物料代码，系统的物资管理在企业层面能对物资材料的分类、量价分析、材料消 耗监控等，并且能对各项目材料的消耗、库存进行汇总统计，功能不全得0.5 分，得1 分，否则不得 分。 3、 系统的物资管理模块必须达到上述功能1和2 的要求，并且使用该模块的项目占企业项目总数50％ 以上，得1 分，在此基础上使用率每增加10%加1 分，最高3 分 要求综合项目管理实现对各项目使用材料的预算、采购计划、采购合同、采购订单进行规范化、流程 化管理。在项目层面对材料入库、出库、分包队伍材料收发、库存进行管理，并生成材料统计台帐， 为项目成本核算提供基础。在企业层面对物资材料的分类、编码、供应商这些基础性的工作进行统一 管理，对各个项目的材料采购监控、量价分析、以及对材料消耗进行查询监控，进行适当的审批流程， 并且各个项目材料的采购、消耗、库存进行汇总统计，为将来物资材料集约化管理创造基础，体现企 业集约化资源管理水平，因为材料费用是工程造价的最大比重组成。 项目管理实施组 2009-8 1 库存管理岗位操作手册 一、整体流程表述 采购入库 班组领料 甲供入库（业主） 仓库 承包商领料 设备、周转材料 设备、周转材调 调拨入库 拨出库 系统中仓库按照不同业务类型及业务需要可以分为土建仓库、安装仓库、焊接库（数 量、金额、批号）、五金劳保库（数量、金额）、油漆化工库（数量金额）、设备机具库（数 量）、周转材料库（数量）、甲供材料仓库（数量）。 二、涉及岗位 项目部材料管理员（录入各种业务单据） 项目部材料主管（对各种单据进行审核，月末进行月末处理） 三、业务操作及岗位说明 3.1 仓库建立并初始 3.1.1 仓库建立 进入 “物资管理-库存管理-初始设置-业务数据设置-仓库”中建立仓库。 2 根据实际业务需要对仓库代码、仓库名称、仓库类型、批号管理进行维护，维护完成 后，点击 “保存”，仓库建立。 【注意】 在本库存模块里有4 种仓库类型分别为：独立资金核算仓库、非独立但资金核算仓库、只核算数量仓 库、虚拟仓库，其中： （1）在虚拟类型仓库下可以有多个非独立但资金核算仓库； （2）只核算数量类型仓库只对数量进行核算，该类型仓库不涉及金额； （3）独立资金核算类型仓库，对数量与金额都进行核算； （4）非独立但资金核算类型仓库，在本仓库里对数量进行核算，金额是汇总到该仓库所在的虚拟里。 3 3.1.2 仓库初始数据录入 新建仓库首先进行仓库初始操作才可进行使用，若仓库建立时无数据，则进入“物资 管理-库存管理-初始设置-仓库初始确认”进行仓库业务初始。 如果仓库在建立时已有数据，项目材料管理人员则进入“物资管理-库存管理-初始设 置-仓库初始操作-初始单据录入”中进行初始数据录入。 填入仓库、单据号、价格类型、项目、物资数量、单价基本信息保存即可，其他信息 可不录入