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房地产开发公司 行政事务岗位说明书汇编 建筑之家 行政办主任 岗位说明书 岗 位 标 识 信 息 岗位名称 行政办主任 隶属部门 岗位编码 XZ01 直接上级 总经理 工资等级 三级 直接下级 本部门员工 可轮换岗位 分析日期 工作概述 全面负责公司行政事务的管理，确保公司各项工作正常运作。 工 作 职 责 与 任 务 1．负责制订公司行政事务管理计划和实施。 2．监控公司办公经费的使用和费用审核。 3．负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程。 4．负责实施与公安、市政等政府部门的公共关系。 5．领导、规模、考核直接下级的工作，审批直接下级的工作计划。 6．负责公司CI规范管理文件的制作和实施。 7．完成上级委派的其他任务。 工 作 绩效标准 1．保证公司管理工作合理、有序，为公司开发经营提供后勤保障。 2．确保公司安全文明的工作环境，对异常情况及时向上级汇报并采取措施。 3．严格执行公司文档、邮件及网络的管理规定，杜绝出现差错。 4．完善公司信息管理，组织搞好公司对外宣传工作。 岗 位 工 作 关 系 (一)内部关系 1．所受监督：在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面，接受总经理的指示和监督； 2．所施监督：在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面，对副主任、秘书、文书及内部管理人员施放监督。 3．合作关系：在公司行政事务的安排、处理等方面，以各部门经理发生协作关系。 （二）外部关系 1．公司事务方面与地方政府发生联系。 2．公安、市政等政府部门的公共关系。 工 作 权 限 1．所属人员工作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考核权； 2．对所属人员的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权； 3．行政事务经费的审核权或额度内审批权； 4．办公用品采购计划的审核权。 5．公司车辆的调度情况 工作时间 在规定时间内上班，有时需要加班加点。 工作环境 在办公室工作。 任 职 要 求 知识及 教育水平要求 拥有行政事务管理、经济法及公共关系等方面的专业知识。了解房地产经营管理方面的知识。熟悉计算机的的应用及操作技能。 技能要求 行政事务分析处理能力，外协关系的公关能力。 工作经验要求 大学本科以上，经济管理或行政事务管理专业。五年以上工作经验。 基本素质要求 具有健康的体魄，充沛的精力；强烈的责任心；仔细认真的个人特征； 行政办副主任 岗位说明书 岗 位 标 识 信 息 岗位名称 行政办副主任 隶属部门 岗位编码 XZ02 直接上级 行政办主任 工资等级 直接下级 可轮换岗位 分析日期 工作概述 协助主任搞好行政事务管理工作，确保公司安全文明环境。 全面负责公司办公楼的物业管理工作。 工 作 职 责 与 任 务 1．全面负责公司的安全卫生工作，监督、检查安全防护措施的实施。 2．负责公司的基础设施和食堂管理，统筹安排后勤工作。 3．负责公司办公楼的物业管理工作，制订完善的服务标准。 4．负责实施与公安、市政等政府部门的关系。 5．完成上级委派的其他任务。 6．主任外出时，负责日常行政事务工作。 工 作 绩效标准 1．保证公司安全无隐患，确保公司经营正常运行。 2．完善物业管理制度，提高物业服务标准。 3．搞好食堂管理工作，做到安全卫生、味美可口。 4．完善后勤保障制度，制定科学合理的工作流程。 岗 位 工 作 关 系 （一）内部关系 1．所受监督：在公司行政事务工作计划、安排及行政事务决策。接受行政办主任的指示和监督。 2．所施监督：向部门分管人员下达工作任务和分管工作任务文件的审批。对后勤人员及物业管理人员实施监督。 3．合作关系：物业管理、后勤管理等方面与部门经理发生协作关系 （二）外部关系 1．在安全卫生方面与公安及卫生管理等政府机构，发生联系。 2．在物业管理方面与水电等公共单位发生公共关系。 工 作 权 限 1．分管工作人员的指导权、分配权、监督考核权。 2．对分管人员的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权。 3．物业管理经费及安全卫生经费的审核权。 4．食堂采购的审核权。 工作时间 在规定时间内上班，有时需要加班加点。 工作环境 物业管理办公室 任 职 要 求 知识及 教育水平要求 拥有物业管理、后勤管理、基础设施管理及经济法等各方面的专业知识。了解房地产基本知识，熟悉计算机的应用及操作。 技能要求 物业管理事务的处理能力，熟悉后勤计划的制订与监控。熟悉安全事故的处理程序。 工作经验要求 专科以上学历，经济管理或物业管理专业，三年以上相关工作经验。 基本素质要求 任职者需具有健康的体魄，充沛的精力，强烈的责任心；仔细认真的个人特征； 行政办秘书 岗位说