如何做一个合格的外企高管女秘书.doc

如何做一个合格的外企高管女秘书 摘要 我想大部分的人都应该看过《时尚女魔头》，我认为里面的女主角绝对算是一个合格的高管女秘书了。安吉丽娜，一个普通的大学毕业生，怀揣记者梦想却阴差阳错步入顶尖时尚杂志《天桥》的麾下成为女魔头梅琳达的女助手，说白了就是分管各种杂事的打杂工，包括限定时间内倒好咖啡，挂好她任意抛在安迪桌上的衣物和包，每个人见到梅琳达都如临大敌如履薄冰，一个不折不扣的女魔头，傲慢，霸道，甚至无理。安迪在这里成为第六个艾米丽—梅琳达助手的通称，她们不被看作一个独立的人，只不过是为她打工提供她各种所需的工具，他们不能有自己的主张，自己的抱怨，只有服从，只有服务，只有绞尽脑汁满足梅琳达的各种要求即使听起来多么无理，你不能问他任何问题，只有照做，他只要结果，不问过程。安迪进入这里就像他说是找了份交房租的工作——为了糊口的无奈之举。穿着随意的安迪看上去与时尚那么的不协调，他也认为自己并不适合这里，在女魔头的种种 刁难下安迪想到过放弃，但奈杰尔的话和他不服输的性格让他坚持了下来，他改变形象，努力融入公司氛围，认同自己的角色，穿着时尚，心思缜密，不抱怨，不谄媚，终于因出色的表现赢得女魔头的认同—赢回自己的名字安吉丽娜，接下来的一切似乎就是顺理成章的，从最初的杂乱无章，手忙脚乱，到之后的有条不紊，游刃有余，安迪经历了一场蜕变，虽然这个过程如同炼狱。 从《时尚女魔头》中看到，秘书这工作还真是很辛苦的，你每天要比平时的上班族早起两三小时，然后一天紧张的近似地狱的工作的就这样开始了，每一小时每一分钟都有要完成的任务，如给老板买咖啡，帮老板接她的宠物狗，记一大串老板连续说的事情，所以秘书看似是白领，其实是体力劳动和脑力劳动的结合。 有时候老板还提一些常人不可能做好的事情来难为秘书，如梅琳达在暴风雨之夜，飞机都被迫停飞的时候还逼着安吉丽娜打电话帮她安排直升飞机，这是不可能的事情，机场都因此关闭了，安吉丽娜当着自己爸爸的面忍受这梅琳达的的责难，看着真是一个可怜无助的人，她的爸爸也责备她说找了一个什么样的工作，没有时间给父母打电话，电话二十四小时开机，受着梅琳达的掌控，说她这样不值得。 在这以后，安迪努力改变自己的形象，从一个土得掉渣的女孩到一个穿着名牌衣服，紧跟时尚潮流的时尚女郎，而且经过不断的锻炼和努力，似乎干一切事也变得从容起来，如梅琳达让她给她的双胞胎女儿弄还没出版的哈利波特的书，机缘巧合让她出色的完成了这个不可能完成的刁难，也赢得了梅琳达的认同。在以后能得到和梅琳达一起去参加巴黎时装周也成预料的事情，终于她完成了从丑小鸭到白天鹅的美丽却痛苦的蜕变。 但在事业成功后，安迪曾经熟悉的朋友也在因他的转变而远离他，就像奈杰尔说的当他的个人生活化为乌有时侯就是他即将升值了—就像梅琳达，风光的背后是家庭即将分崩离析的痛苦折磨，努力保住职位的职场拼杀，卸去面具后的梅琳达是如此虚弱，苍老，无力，疲惫，人前的强悍荡然无存，让人心生酸楚，她也不过是一个女人还是一个老女人，是生活逼得人不得不去适应，他最常说的是我没得选择，是吗，一切都是自己的选择的，他在选择超越时就已注定了结果，不论这个结果是不是他的本意，安迪顿悟了，他要再次面临选择，这次他选择了离开，义无反顾，扔掉那个如同遥控器般支配她不停旋转的手机，脱掉象征身份，地位，品味，无数女孩艳羡的顶级时装配饰，回归自由独立的生活，重新开始自己的理想。 安迪离开了天桥，但安迪不是一个逃兵，他是在尖峰时潇洒地离去，是主动放弃，不是生活所迫，安迪说他在天桥做了一些事，也搞砸了一些事；梅琳达说安迪是他用过的最令他失望的助理，其实是因为他对安迪有更高的希望，他欣赏安迪，他的离去是自己的遗憾，这就是梅琳达，各自有热爱的事业与处事原则，不随波逐流，但也不轻易认输。 其实我想她还可以继续干下去的，不过当一个人达到一定高度的时候，必定要失去很多东西，毕竟高处不胜寒嘛，但是她还是选择做真实的自己，穿回自己以前的衣服。或许编辑是想诉说时尚或者是娱乐圈的什么东西，作者想表达什么思想我们暂且不管，但是女主人公的工作态度和蜕变是值得我们借鉴和学习的，特别是我们刚踏入职场的没有一点经验的大学生。必须从各方面提高自己的能力，使自己成为一个合格的女秘书。 俗话说知己知彼，百战不殆，要想在工作上取得不错的成绩，我们就必须先了解一下外企对秘书的任职资格的要求。 美国企业对秘书的知识要求。 美国安娜·埃克丝雷和安娃·约翰逊主编的《韦氏秘书手册》，是颇具权威性的秘书工作指南。他对美国秘书任职资格的叙述全面而详细，除了提出学历、健康、年龄要求和应具备的品质外，其中对秘书的只是要求强调要掌握的有： 商业和公共政策。 即商业法的有关要素、代理法及销售法、保险、转让票据、不动产及为政府规章立法的公共政策。 ② 经济学和管理。 即实用经济学、管理原则、商业业务的组