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执行力和时间管理

执行力和时间管理 陈洁 什么是真正的执行力?   什么是真正的执行力?执行力就是把想法变成行动,把行动变成结果。   执行力比较弱的原因往往就是:有了想法没有行动,有了行动看不到预期的结果。执行力就是把想法变成行动,把行动变成结果。 执行力是全员的事情,必须建立“上下同欲者胜” 的理念,培养团队成员“合心、合力、合拍”的协作精神。 “3倍速”的增长是可以实现的  从企业运作特性可以看到,企业总体目标完成,靠的是各个职能部门互相协作。木桶原理告诉我们:由许多长短不一的木板围成的一只水桶,装多少水是取决于其中的最短的一块板,而企业运作的水平是由功能最弱的那个环节决定的。各部门之间的协作关系不是简单的相加相减的关系,而是相乘关系。 我们给出3个公式:   公式1:   1×1×1×1×……×1=1   公式2:   0.9×0.9×0.9×……×0.9≈1/3   公式3:   1.1×1.1×1.1×……×1.1≈3 公式1告诉我们:如果每个环节的工作人员都努力完成自己的工作,业绩百分之百完成,即达到1的标准值,那么公司总体目标只是如实完成。   公式2说明一个非常可怕的后果。假如每个环节的工作只打了10%的折扣,企业总体已经损失了三分之二的竞争力了!   公式3表明:即使每个环节、每个岗位的能力只提升百分之十,但10个1.1相乘,其乘积约等于3。大家只要齐心协力,哪怕共同提高一点点,3倍速提升执行力的效果是完全可以实现的。 用反向思维培养执行力 根据目标制定实施计划,才能达到目标      果因关系思考法中的精髓就是预先知道“果”,运用反向思维找出“因”。只要把“因”中各个元素一步一步做好,目标就一定能达到。 计划就是对完成任务的彩排! 目标决定方法:执行任务的法宝 “方法决定目标”是错误的。 正确的理解应该是“目标决定方法” 有些营销人员在接触新的目标任务时会“哇”地一声:天文数字!他们为什么会被数字吓倒?深层次的原因是脑子里面的目标意识——习惯用现阶段的“方法”去度量新阶段的“目标” 目标是用来超越的。 在行动中追求完美:竞争中的执行力   中国有句成语叫“行成于思”,这句话本来是没有错的,但用这种思考的方式来经营企业有时就会有问题。因为企业是靠竞争的方式生存的,稍不留神,一个难得的竞争机会就会失去,难怪海尔集团CEO张瑞敏感叹:最难的决策是正确决策之后的连续性决策!良机是抓到的,而不是在思考中等来的。我们永远要记住:只有想法而没有行动,这不叫执行力。 记住:一开始就冲刺 个人提高执行力的保障        时间管理      时间会带给我们什么? 时间会给我们什么? 我们在忙什么? 起得最早的人是我;睡得最晚的人是我 应酬最多的人是我;休息最少的人是我 吃饭最少的人是我;喝酒最多的人是我 跑路最多的人是我;运动最少的人是我 陪笑最多的人是我;快乐最少的人是我 看似潇洒的人是我;麻烦最多的人是我 任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤: 1 明确你的价值观   2 确定你的目标   3 对你的目标按优先级排序   4 明确你的任务   5 对任务按优先级排序 彼得 杜拉克时间管理法 做时间记录 现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们的任务开始,而是从他们时间开始。 ——记录时间; ——分析时间; ——管理时间。 如何做? 把你每天的工作时间按小时分开 每个小时工作结束时填写表格 连做5天不要停! 不要给别人看,对自己要诚实 一个小故事 一头驮着沉重货物的驴,气喘吁吁地请求只驮了一点货物的马:“帮我驮一点东西吧。对你来说,这不算什么;可对我来说,却可以减轻不少负担。” 马不高兴地回答:“你凭什么让我帮你驮东西,我乐得轻松呢。” 不久,驴累死了。主人将驴背上的所有货物全部加在马背上,马懊悔不已。 谢谢您的时间 * * 是我是我还是我! 紧 急 不紧急 重 要 不重要 重 要 紧 急 重 要 不紧急 不重要 不紧急 不重要 紧 急 轻 重 缓 急 矩 阵 I M P O R T A N C E URGENCY A B1 B2 C 每一个象限的结果? 紧 急 不紧急 重 要 不重要 短期行为重点 可能出现危机 看不到长远目标 觉得是牺牲者,失控 人际关系淡漠或崩溃 远景,长远规划 生活工作平衡 自律 控制性强 很少出现危机 完全无责任心 失去工作 事事依赖别人 事事需要指示 压力 自我爆炸 危机 救火 A B1 B2 C Time Categories 时间分类 Category A High importance/Hig

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