新世纪ERP905工资管理业务手册.doc

新世纪/ERP.net业务手册 工资管理系统 北京华夏新达软件股份有限公司 2008.04 目录 1概述 1 2 系统菜单 1 2.1 基础设置 1 2.1.1 工资项目 1 2.1.2 工资类别 2 2.1.3 工资类别项目 3 2.1.4 辅助类别 3 2.1.5 辅助类别项目 4 2.1.6 标准表 5 2.1.7 工资类别标准表 6 2.1.8 扣税税率 6 2.1.9 银行信息 7 2.1.10 银行代发栏目 8 2.1.11 工资计算公式列表 8 2.2 业务处理 9 2.2.1 复制数据 9 2.2.2 其他录入单 10 2.2.3 其他录入单列表 11 2.2.4 计算工资 11 2.2.5 银行代发 12 2.3 期末结账 13 2.3.1 期末结账 13 2.4 报表管理 13 2.4.1 报表方案 13 2.4.2 工资明细表 14 2.4.3 工资条打印 14 2.4.4 工资汇总表 15 2.4.5 工资项目分析表 15 2.4.6 各月工资构成分析表 16 2.4.7 其他数据分析表 17 2.4.8 个人所得税申报表 17 2.4.9 个人所得税汇总表 17  概述 工资管理子系统是人力资源管理系统的一个重要组成部分。灵活的薪资管理可以激发员工的创造力，稳定工作成绩。考虑到企业人力资源管理的复杂性，我们的软件在薪资管理上，定义十分灵活，可以方便的定义和修改每一位员工的工资项目和金额，在工资计算、发放上可以采取多种方式；在员工的工资项目上，包含了工资、福利、保险等各项与收入有关的内容。可以处理税前工资和税后工资，还可以适应国家有关工资、福利、税务等方面的特殊规定。 系统菜单 基础设置 工资项目 【功能说明】 支持用户自定义工资及辅助项目，设置各个公司涉及到的工资项目和辅助项目。例如工资项目包括岗位工资、应发合计等，辅助项目包括出勤、保健等信息。可以按照以下设置进行设置。 【使用说明】 创建一个新的工资项目 您可以根据企业的工资管理来创建新的工资项目。 双击基础数据_工资项目，弹出工资项目列表窗体； 单击左边的物料树上的档案类别，选择一个档案类别，然后单击新增按钮，弹出工资项目---新增窗体； 填写工资项目信息： 档案类别：根据您所选择的档案类别，系统将相关的档案信息(档案类别编码、档案类别名称)从档案类别中带到到新增窗体里，不可修改；例如：“002－工资表”； 项目编码：自动生成项目编码；例如：“002044”； 项目名称：填写工资类别的名称，名称不能重复；例如：“医疗保险”； 单击保存按钮，这样，您就成功创建了一个新的工资项目。 【注意事项】 档案类别+项目名称不能重复。 使用过的项目不能删除。 请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 工资类别 【功能说明】 根据有的企业一个月发几类工资，有的企业对于不同职员类别采用不同工资发放项目，本系统对不同的公司机构，将不同工资发放体系标准设置为不同工资类别，并对不同工资类别设置独立的工资项目、计算公式。选择按照某工资类别发放的人员，并设置工资类别对应代发银行和不同银行代发栏目。其中999-汇总查询工资类别为系统预设工资类别，不允许修改或删除，主要为了将不同工资类别数据按照一定格式进行汇总显示使用。可以按照以下设置进行设置。 【使用说明】 创建一个新的工资类别 您可以根据公司情况在此设置工资类别。 双击基础设置_工资类别，弹出工资类别列表窗体； 单击新增按钮，弹出工资类别---新增窗体； 填写工资类别信息： 工资类别编码：填写工资类别的编码；编码不能填写汉字，且不能重复；例如：“14”； 工资类别名称：填写工资类别的名称，名称不能重复；例如：“久泰能源（张家港分公司）奖金”； 单击保存按钮，这样，您就成功创建了一个新的工资类别。 【注意事项】 对于新到职的职员和离职的职员点击人员按钮增加或减少职员。人员的改变应该在这里及时更新，否则不能发放全部职员的工资。 点击银行按钮可以调整代发银行的信息。 工资类别编码和工资类别名称不能重复。 使用过的工资类别不能删除。 999-汇总查询工资类别为系统预设工资类别，不允许修改或删除，主要为了将不同工资类别数据按照一定格式进行汇总显示使用。 请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 工资类别项目 【功能说明】 设置某种工资类别所包含工资项目。根据工资类别对应的工资项目计算工资。同时可以对工资的格式进行调整。可以按照以下设置进行设置。 【使用说明】 创建一个新的工资类别项目 您可以根据企业的情况来创建新的工资类别项目。 双击基础数据_工资类别项目，弹出工资类别列