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建筑工程资料管理的现状与分析探讨 郭筱筠 朱乐平 江西省高速公路投资集团有限责任公司 江西路通科技有限公司 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： 建筑工程施工资料对建筑工程来讲极为关键, 在施工当中, 工程施工中诸多方面均来自施工资料, 而且, 诸多施工资料牵涉到保密性文件, 甚至所有合同条款, 如果遗失或泄密则会酿成恶劣的结果。即使在完成工程后的后继维护管理与修缮过程, 也会依照建造过程中的施工资料获得良好的方法。所以, 施工资料的保存和管理具有极其重大的价值, 施工资料的遗失会为工程方形成无谓的经济人员损失。虽然当前建筑施工单位已经给予了相应的管理调整, 可是对于调查分析而言, 在建筑工程的实际施工中, 施工资料的保存与管理具有较大的欠缺, 随时具有材料遗失的状况, 诸多工程在完工后甚至未给予记录。 关键词： 建筑工程; 资料管理; 现状; 分析; 所有工程都涵盖到各种信息和资料, 工程资料对建筑工程而言十分重要, 直接表现出建筑的过程, 可以由全局及分部体现并描述建筑, 较好的建筑工程资料管理表现出企业的现代化管理能力, 更加可以通过资料体现出企业执行国家法律法规、规范标准与所有政策力度。建筑工程资料对建筑而言十分关键, 不具备信息和资料则会令建筑工程不能完成后期的管理及维护, 令管理造成空缺, 产生诸多管理漏缺, 在信息资料管理时, 被影响的原因较多, 令工程资料不全面或遗失, 这些问题假如无法及时被处理, 则会预留下诸多困扰, 只有持续创新理念, 提升分析信息的能力, 才能够真正处理问题, 从整体上掌控信息资料, 保障信息资料的完善, 有效符合维护及管理的标准。 1 建筑工程资料管理中的问题 1.1 不够重视工程资料 对于规划管理建筑的工程资料而言, 已经推行很多年, 可是诸多建筑单位依旧不够注重, 妨碍了建筑工程资料的规范化进程。因为不够重视, 工作能力有别, 从而会对工程资料的完善性具有影响, 对建筑施工当中的记录也会具有显著的主观性以及任意性。这是因为管理工程资料并不具备较大的经济效益, 或者未产生直接的经济效益, 从而令施工单位忽略工程资料的重要性, 这也成为整个建筑行业的普遍现象。 1.2 不规范的管理制度 因为我国经济的迅猛发展, 令人口持续增加, 建筑行业正在快速的进行发展, 从而则会减少行业的入行标准, 诸多中小型建筑单位的融入, 会对整体行业的规范化标准造成影响。诸多建筑单位的工程资料是通过档案管理部门进行编辑与收集的, 可是这样则会具有资料与实际状况脱轨的状况, 能够减少资料的专业程度。有些企业因为不够注重工程资料, 所有工程资料基本未收集, 均为在施工快完成时, 为了能够真正竣工验收, 则开始进行工程资料的编制, 从而则能够显著提高资料的主观能动性, 甚至会发生造价、随意编造的状况, 减少了资料的真实性[1]。 1.3 未及时有效的采集原始资料 对于建筑工程资料的采集, 需要在施工间执行, 并且在施工当中及时完善相应资料, 确保资料的真实性以及完善性, 对总体建筑工程具备指引性的意义。而对于后续采集的资料较难确保完善性, 并且资料的真实性也需要考量, 从而则会对总体建筑工程的完工验收造成阻碍。 1.4 资料的真实性较难确保 首先, 在收集工程资料时具有问题, 这体现在资料收集人员专业性欠缺的现象, 大多为档案管理部门的工作人员, 大部分时间, 他们均处在办公室, 并不在施工现场, 不了解真实状况, 从而则会令收集的资料发生失真的状况。其次, 因为建筑单位的不够重视, 在建筑单位收集资料的工作位于施工完成后, 是为了完成验收工作而临时进行的, 从而则会对施工当中的所有数据具有相应的偏差, 有的还会进行数据造假, 从而令资料的真实性大打折扣。 2 强化工程资料管理的方法 通过各个层面的不断努力, 建筑工程资料管理能力具有了显著的提升, 可是也具有诸多问题, 并且问题涵盖的层面较广, 从而也会对管理能力的因素造成影响。通过分析可以发现, 应当通过以下方式给予加强。 2.1 建筑工程资料的管理 应当从整体上进行管理, 建立资料管理人员的责任感, 透过正确良好的激励方式, 提升他们的责任感, 确保资料整理的完善性, 应当将资料制作和收集整理工作的所有方面归入到质量检查审核的范畴。在实施当中, 应当将物质激励和目标激励相融合, 从而达到良好的效果, 物质激励属于条件, 目标激励为基本。能够束缚工程资料管理中的工作制度, 构成激励基金, 依照资料保存的状况, 对相应人员给予鼓励, 融合工程实际创建资料管理目标, 并且还应当将所有管理目标逐级分解, 在最基层给予实施, 确保