中小企业办公平台建设方案书.docVIP

梅州市中小企业办公平台 建设方案 深圳市汉唐信息技术有限公司 SHENZHEN HANTANG INFO TEC CO.,LTD 目录 1 概述 4 1.1 背景 4 1.2 建设思路 4 2 系统需求 4 2.1 使用范围 4 2.2 功能说明 4 2.3 具体功能 5 2.3.1 系统管理 5 2.3.2 企业基础数据管理 5 2.3.3 公文流转 5 2.3.4 企业公告 5 2.3.5 企业新闻 6 2.3.6 日程提醒 6 2.3.7 短信提醒功能 6 2.3.8 Wap OA 6 3 建设方案 7 3.1 主体功能规划图 7 3.2 网络结构图 8 3.3 系统管理功能 8 3.3.1 系统管理员账号管理 8 3.3.2 个人资料和密码管理 8 3.3.3 权限管理 9 3.3.4 系统日志 9 3.4 企业基础数据管理 10 3.4.1 企业管理 10 3.4.2 部门管理 10 3.4.3 部门员工管理 10 3.5 公文流转 11 3.5.1 发文拟制 11 3.5.2 收文登记 11 3.5.3 公文办理 11 3.5.4 公文催办 12 3.5.5 归档销毁 12 3.5.6 公文查询 12 3.6 企业公告 12 3.6.1 公告类型管理 12 3.6.2 发布公告 12 3.6.3 公告管理 12 3.7 日程提醒 13 3.7.1 日程提醒管理 13 3.8 WAP OA （手机办公平台） 13 3.8.1 Wap OA登录 13 3.8.2 Wap OA办公首页 14 3.8.3 公告 14 3.8.4 待办公文 16 3.8.5 发文 16 3.8.6 收文 17 3.9 短信提醒功能 19 3.9.1 短信网关参数设置 19 3.9.2 短信发送记录管理 19 4 项目组成员介绍 20 5 预算 21 5.1 软件预算 21 6 项目实施时间表 22 7 质量保证体系 23 7.1 质量控制方法 23 7.2 系统测试 24 7.3 确认测试 24 8 售后服务 25  概述 背景 近些年来，企业信息化建设迅速发展，OA软件迅速普及，部门与部门，员工与员工之间信息的沟通和共享提升企业办公效率中国移动广东梅州分公司由于的应用面广、涉及的多为推动该项目稳健、有序地展开，最终全面实现该项目中的网络价值、信息价值和社会价值，必须对该项目的技术方案、合作办法（权力和义务）、阶段性实施步骤三个重点内容进行详细的规划。Wap OA Wap OA 是web OA的简易手机版，包括办公平台的主要功能，包括处理待办公文、已办公文管理、发文、公文查询、查看发布公告、新闻等。 建设方案 主体功能规划图 网络结构图 系统管理功能 系统管理员账号管理 对系统的管理员进行管理，只有超级管理员才能管理，管理管理员的账号、密码和权限等。 个人资料和密码管理 可将查看或设置个人资料，可查看的个人资料包括个人帐号、姓名（如要更改移动电话需系统管理员进行密码发送认证）2级的权限管理功能，系统管理员处于最高级别，他可以对新建角色角色个人用 （）角色管理 可新建或管理各种权限角色，每种角色对应一组特定的功能组，该功能组可在分模块的功能列表中自由选定。 （）操作员管理 对操作员的权限角色、帐号、姓名、手机号码、部门、密码和使用额度进行新建、查询或修改。 WAP OA （手机办公平台） 为了实现员工随时随地办公，开发wap OA版本。 Wap OA 功能包括处理待办公文、已办公文管理、发文、公文查询、查看发布公告、新闻等. Wap OA登录 企业员工登录wap OA，登录界面如下： Wap OA办公首页 公告 在办公首页点公告菜单进入公告列表，可查看企业公告。 公告内容展示： 待办公文 包括待办公文列表，处理待办公文。 登录后，办公自动化首页点击‘待办公文’，进入待办公文列表，如下图所示： 点击首页返回到办公自动化首页。 发文 wap企业发文, 新增公文，录入、编辑公文属性，根据公文模版建立并在线编辑公文正文，上传公文附件。如下图所示: 收文 Wap收文，用于外部来文的签收、登记处理，包括：新增公文、录入、编辑公文信息、导入外部文件作为公文正文，上传公文附件。如下图所示： 拟办： 短信提醒功能 办公平台的短信提醒功能通过短信网关实现短信发送。 短信提醒功能包括短信网关参数设置、公文办理短信提醒、公告短信提醒、日程短信提醒、短信发送记录管理等。 短信网关参数设置 参数包括第三方短信接入地址，账号、密码等参数的设置。 短信发送记录管理 管理所有提醒短信，查看短信发送时间、发送人、接收人、短信提醒类型、发送是否成功等。 项目组成员介绍 姓名 职务/项目责任 相关介绍 技术特点 李栩超 项目总监 十二年从事电信软件领域经验，八年