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CNPCnet上电子收发文的实现 张万莉 王 宏 强新建 (西安石油学院计算机系 710065) 们 共 本文介绍了中国石油天热气集团公司办公自动化珍设的一个应用实例。主共阅述了在 CNPCo.广城网上实班电子收发文的设计思扭和实砚方式。 关.润 CNProot石抽 电子收发文 Intrmet 中国石油夭然气集团公司(简称中油集团公司)是国内一家大型企业集团，它是在原中国石抽 天然气总公司的若础上组建的上下游、内外贸、产梢一体化的国有独资公司，经街范国包括石油、天 然气的劫探开发、生产建设、偏运梢咨以及油气徐合利用.和与油气共生和钻扭其它犷旅的开采经 营业务，炼油、化工、化纤、化肥等产品的生产、偏运、公梢，原油、天然气、成品油和石油化工等产品 的进出口，抽气劫探开发技术、石油化工技术和相关材料、设备的进出口，以及对外工租承包、招标 采晌、劳务括出等业务。目前中油典团公司正面临粉企业:组，其中一个盆要内容就是盆组业务过 程，精简管理层次，扩大管理范围，提高企业的管理效率，以增强中油集团的竟争力。而公文在机关 办公事务中是最萦杂又是最重要的事务，在中国石油夭然气集团公司机关内部以及集团公司与所 属企事业单位机关之间经常进行大A的公文接收与传送，在这种公文处理过程中，势扣获相当大的 人力与物力，而且盆复劳动,2很大，办公效率较低。为了比较彻底地改变这种状况，振高公文信息 资雍的利用率，更加离牡地为各种决策提供支持，书要建投一套公文的接收、传进、归档到最终查询 利甩的软件系S,傀在公文处理过程中形成电子文件，将公文处理与档案借理连成一个有机盛体， 提高部门之间彼此协同工作能力，从整体上提离中抽维团机关办公效率。这当中盆要一个环节就 是实现广城网上收发文件。中国石油天然气集团公司已利用石油专用通信信道(.波、卫星、光纤 等)连通34家油气田、院校及所属二级单位，建成了它的企业网(摘称CNPCnet)，这祥就为在 CNPCnet广城网上实现电子收发文提供了网络羞础。 一、设计思想 保阵安全— 随粉Interne以Intranet技术的发展，实现电子信息传抽已经是轻而肠举的事情， 最常见的Internet电子郎件鱿可以实现这一点。但是作为公文本身具有严格的保密要求，不同密 级的文件能够传阅的范圈有，严格限定，在传抢过程中要防止出现泄密事件。因此实现CNPCnet 上电子收发文件要考虑的首要一点就是电子信息传抽的安全性，保阵文件安全、及时的上传下达。 确保传抽效率— 文件在传艳过程中既要考虑邃度、又要保证文件传枯的完整性和可靠性。 规范流程— 在过去的公文处理过程中.公文传送或者通过邮寄，或者通过交换.或者是亲自 送到，文件接收过程也通过了多个部门(如收发室等)转接.有时会出现文件丢失现象。文件下发 时，有些司局越过二级单位直接发到了三级单位，还有其它诸如此类的不规范现象。通过电子收发 文件的实现，可以借此机会规范发文流程，统一文件收发出入口，例如集团公司级文件只能由办公 厅下发至二级单位办公室.上行文件必铭由下级单位办公室统一出口等。 242 跨网络跨协议— 中油集团公司下属单位遍布全国，各单位荃本都建有自己的园区网，要实现 整个中油集团的电子文件收发，选用的应用平台及设计方案必筋能够跨网络跨协议。 符合实际，提高工作效率。目前，计算机软硬件、网络技术的发展日新月异，单从技术上来看完 全可以实现无纸办公，但短期内要想完全用电子模式取代纸制办公模式也是不现实的，重要原因之 一就是电子档案、电子签名目前在我国得不到法律的认可。既然在短期内不可能完全实现无纸办 公，那么在实际实施时纸制办公模式和电子办公模式同时井存就理所当然。在这种格局下，电子办 公模式必须和纸例办公模式紧密配合，最大限度地为纸翻办公模式服务，充分发挥电子办公棋式的 优点.达到减轻工作人员劳动弧度，提高工作效率的目的。只有这祥建设办公自动化才有实际愈 义，才可能在实际中得到应用。否则，只能增加工作人员的劳动麟度，当成一种摆设而奄无实际惫 义。因而系统设计必须考虑这一点，应当允}TA.办公棋球搜电子办兮徽式并存，在系统的任宝环 节都可艳出相应的纸侧信息，同时还给工作人员带米了礴多好处，谊毒的上行和下达可完全电子 化，这样可通免娜寄的低效率，同时心华偏班可冀友J用，盛F.翻如自狠非常方便，提高了工作效 率，遴免了信息的大皿皿复性登记，减少了工作人员的劳动弧度，对公文的管理井然有序，查看公