GE保险项目属地化服务理赔实务.ppt

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GE保险项目属地化服务理赔实务

GE项目属地化服务理赔实务 2011版 2 4 理 赔 咨 询 服 务 3 上海市分公司联系方式 4 1 收 单 受 理 流 程 索 赔 资 料 补 充 提 交 2 目 录 1 收 单 受 理 流 程 (一)流程图 予以受理 属地化公司复印客户提交的所有资料及GE确认的《收单登记表》,并将复印件保存一年 服务专员上门收取资料 服务专员对资料进行初审 资料齐全无误 资料不全或有误 属地化公司在收单后的一个工作日内将客户提交的所有资料及GE确认的《收单登记表》快递至上海市分公司指点地点 开具《理赔补充资料通知书》通知客户补齐所需资料 (二)收单及初审 1、服务专员定期上门服务并对客户提交的索赔资料进行初审,对资料齐全、完整的案件予以受理。(各责任所需索赔资料详见《索赔资料一览表》) 1 收 单 受 理 流 程 2、若初审资料不全,服务专员开具《理赔补充资料通知书》,并将资料通过GE经办人员退还客户。待资料补齐后,按正常交单程序在下次上门服务时收取。 3、服务专员填写《收单登记表》(医疗险和非医疗险需分别填写),经双方确认并签收后,各自留存一份。 需要注意的是: 资料是否齐全。除医疗费收据(发票)为原件外,其他均可提供复印件; 若客户在医疗保险索赔申请表上勾选“需退回收据(发票)的”,除提供收据(发票)原件外还需提供收据(发票)的复印件; 若客户未提供复印件,第一次我们可代为复印,但需告知客户以后必须提供。 (三)复印及快递 1、服务专员复印所有当日收取的资料及GE确认的《收单登记表》,并由属地化公司留存一年,以备快递遗失之需。 2、服务专员将所有客户提交的理赔资料及GE确认的《收单登记表》按医疗险和非医疗险分别登记、打包,在收单后一个工作日内快递至上海市分公司指定地址。(医疗险及非医疗险不同地址) (快递地址另行通知) 3、服务专员在快递相关资料前将《收单登记表》传真至上海分公司指定服务人员收取。 (指定服务人员及传真号码另行通知) 1 收 单 受 理 流 程 若客户的索赔资料已递交至上海市分公司,且资料不全或有误,由上海市分公司负责通知客户补交所需资料。 索 赔 资 料 补 充 提 交 2 客户在接到《理赔补充资料通知书》后,可将《理赔补充资料通知书》和补全的资料选择以下两种方式之一递交至上海市分公司: 一是本人直接邮寄给上海市分公司指定人员; 二是将补全的资料投入中国人寿在其所在单位设立的“中国人寿GE项目保险理赔资料收集专用箱”内,由属地化公司服务专员在下次上门服务时收取。 属地化公司服务专员在接到客户提供的补充资料后,在《收单登记表》上的“补交资料”栏打勾并登记相关资料信息,再按正常交接流程快递至上海市分公司。 中国人寿服务专员在上门服务时,应提供GE保险项目相关咨询服务。 如服务专员对咨询内容无法确认,请先与上海市分公司联系后再回复客户,并同时做好解释工作。 理 赔 咨 询 服 务 3 医疗险理赔: 沈晓玲 联系电话:021 非医疗险理赔: 江贤哲 联系电话:021 其他咨询: (人员和联系方式另行通知) 以上联系方式仅供国寿内部咨询使用。 上海市分公司联系方式 4 THANK YOU! * 快递地址: 医疗险:指定地点 非医疗险:上海市分公司 传真至指定上海分公司指定服务人员收取。 公司要求补充资料,是通过e-mail 发送给客户。客户手上没有纸质通知书,是否需要客户打印? * * 快递地址: 医疗险:指定地点 非医疗险:上海市分公司 传真至指定上海分公司指定服务人员收取。 公司要求补充资料,是通过e-mail 发送给客户。客户手上没有纸质通知书,是否需要客户打印? *

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