药库管理说明书.docx

药品库存初始化3药品库存初始化3“录入药品初始库存”页面4采购计划管理6药品采购计划6采购计划列表页面7编制采购计划页面9采购计划审批12审核采购计划单13取消执行采购计划单13采购计划执行14执行采购计划单15取消执行采购计划单15采购管理16采购入库单编制16采购单管理（采购入库单）页面17编制采购入库单页面18采购入库单审核23采购入库单明细查询24审核采购入库单24取消审核入库单25采购入库单验收25采购入库单验收26取消验收采购入库单26药品采购入库财务验收27采购入库单财务验收29取消验收采购入库单31退货管理31退货单编制31采购单管理（采购退货单）页面32编制退货单页面33退货单审核37退货单明细查询37审核采购入库单38取消审核入库单38退货单执行39退库单执行40其他入库41其他入库单编制41编制其他入库单页面41其他入库单审核46其他入库单明细查询47审核采购入库单48取消审核入库单48其他入库单验收49采购入库单验收50取消验收采购入库单51药品请领51药房请领51出库管理57出库单编制57出库单执行62药库出库验收（药房）64药库出库验收64验收操作65取消验收操作66打印及明细66退库管理（药房）67退库单编制67退库单执行71药房退库验收74药房退库单验收74查询部分：75验收操作76取消验收操作77打印及明细78药品月结79药品月结79药品盘点82编制单据82盘点单列表页面：82新增盘点单：84草药房按最后一次入库价格盘点（合并库存）87单据审核88盘点单明细查询89审核盘点单89取消审核盘点单90单据执行90执行盘点单91取消执行盘点单92药品盘盈92编制单据92单据审核93单据执行94药品盘亏95编制单据95单据审核96单据执行97药品库存初始化药品库存初始化【功能描述】：上线之初，用来做库存的初始化操作。这部分单据用来生成库存，并且作为月结的期初数量【操作步骤】：从药库管理-药品库存初始化-药品库存初始化，进入“药品入库初始化”窗口，如图1-1-1所示：图1-1-1查询区操作：进入页面后在中选择需要进行初始化操作或查询的库房，点击按钮，系统会显示当前选择的库房已经进行过的初始化操作，如图1-1-2：图1-1-2解释及操作：：新增一个初始化记录，点击此按钮后系统会弹出“录入药品初始库存“页面，用户将在此页面进行药品初始记录的编制操作：在此页面上浏览初始化记录明细的方法有两种，一种是使用鼠标双击初始化记录，另外一种就是使用鼠标点击需要查看明细的初始化记录，然后点击此按钮；：可删除一个状态为“制单”的初始化记录；：勾选中一条状态为“制单”的初始化记录后，点击此按钮，系统的库存即按照初始化记录中的数量修改了。“录入药品初始库存”页面【功能描述】：编制新的药品初始化记录；【操作步骤】：点击按钮，系统给出如图1-1-3所示的“录入药品初始库存”页面；图1-1-3点击按钮，页面弹出药品信息页面，如图1-1-4：在框中录入药品，可录入药品编码、拼首码、药品名称后回车或点击，系统弹出药品信息页面，如图1-1-4所示：图1-1-4选中需要初始化的记录后点击按钮，系统回到“录入药品初始库存”页面，在中填入需要初始化的数量，点击，在列表中显示添加的初始化信息，如图：当需要继续添加初始化的药品时点击按钮；点击按钮删除初始化药品记录，当编辑完此次需要初始化的药品后，点击提交记录。采购计划管理药品采购计划【功能描述】：新建采购计划单，并对采购计划单做提交处理；也可以修改还未审批或执行的采购计划单。【操作步骤】：从药库管理-采购计划管理-药品采购计划，进入“采购计划列表”窗口，如图2-1-1所示：图2-1-1注意事项：当系统设定采购计划需审批流程时，在采购计划列表中提交的采购计划单到采购计划审批页面可以查询到，并且在采购计划审批页面进行审批操作后，在采购计划列表中此条记录不会再显示，当采购计划审批页面将此条记录取消审批后，在采购计划列表中显示此条记录，并且可以对此条记录进行操作；当系统设定采购计划不需审批流程时，在采购计划列表中提交的采购计划单到采购计划执行页面可以查询到，并且在采购计划执行页面执行进行执行操作后，在采购计划列表中此条记录不会再显示，当采购计划执行页面将此条记录取消执行后，在采购计划列表中显示此条记录，并且可以对此条记录进行操作。采购计划列表页面【功能描述】：查询显示符合查询条件的采购计划单，并且可以对采购计划单做“提交”处理，或者将已经提交没有审核的采购计划单做“取消提交”处理；【操作步骤】：查询设定区操作：进入页面后，采购计划列表中显示的为当前权限药库的当天所有状态为“制单”和“提交”的采购计划单，如果想查询其他条件的采购计划单或对其进行操作，那么就选择需要的条件后点击按钮，采购计划记录列表中就会根据