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PMC部整改计划
PMC部整改计划
为更好发挥PMC部门的核心作用,根据目前情况,特拟以下整改草案:
目录:
整改后的目标;
仓库/包装整改方案;
采购整改;
品质整改;
PMC整改方案;
整改需要的成本。
整改目标的详细描述:
仓库整改后的目标:
成品帐物一致率98%以上;
材料帐务一致率95%以上;
发料正确率98%以上;
标示具备可追溯性;
呆废料处理要求在一周内;
存消卡进行编号管制;
充分发挥盘点作用;
表单和帐本保存完整,并具备可追溯性;
有效利用仓储空间;
PC整改后目标
具备良好的沟通机制和沟通渠道;
有效的控制车间生产进度;
生产异常处理的时效性;
能有效的对车间产能负荷进行评估;
控制紧急追加订单的完成情况;
计划达成率:98%以上
MC整改后的目标
正确计划用料;
适当存量管理;
发挥盘点功效;
确保产品质量;
发挥储运功能;
合理处理呆废料;
7.来料准确率:98%以上;
B.整改需要的成本
1.为达成仓库以上目标,建议在仓库的内/外销成品仓、内/外包材仓各增设理货员1人,共需4人,以每人月工资800元计,年成本为38400元;
另因目前仓库分散,配发料相应时间增加,同时考虑到年底是公司销售旺季,以目前仓库搬运工的人数(9人)来计,如果内销每天发货两次,需派4人跟车,再加上向车间发料需要至少2人,装柜就必须向车间借人,建议是否再给仓库增设3-4个搬运工,以便仓库能有空余时间整理仓库。(成本同上)
2.PMC增设文员1人,以每月工作1300-1500元计,年成本15600-18000元;因考虑单据和文件传递,数据的收集和整理,故建议增设文员1人。(相关工作职责见PMC文员工作职责)
仓库整改
一.仓库存在的问题
仓库摆放混乱;
标示不具备可追溯性;
人员纪律松散;
帐物混乱;
存消卡使用不完整;
人员技能不是很熟练;
表单的管理不完整;
帐务处理不及时;
盘点流于形式;
人员配备不足;
呆废料管理不完善。
改善措施
对仓库进行有效的规划,同时绘制仓库平面图,加强仓库整理的力度,要求MC控制仓存量,及时处理呆废料;
对仓库相关管理人员进行培训,提高工作技能,制定标示管理作业程序,并跟进严格执行,同时要求仓管做帐时必须在“摘要”栏填写相关单号;(标示可追溯程序)
多培训,多和所有仓库人员沟通,公平,公开,公正的管理所有人员;
完善仓库单据的管理和单据处理的及时性,上一天的单据必须在第二个工作日的上午完成;同时加强对存消卡的管制,对存消卡实施编号管理,对仓库的帐物一致情况加大抽查频率和力度;
所有存消卡编号,并有仓库主任专管,存消卡的领取和销毁必须经仓库主任同意并签字放方可进行,必须做到料上有卡,卡上有帐,帐物一致,并且不能随便进行涂改和更改,如特殊情况,更改人应用笔划一条横线,然后更改同时签名和日期;
对仓库人员进行培训,并编制年度培训计划,有PMC经理和仓库主任对相关人员按计划进行培训,并进行考核;
编写表单的管理程序和单据保存年限;
限定单据处理时间;
完善盘点管理办法,并加强盘点后的盈亏分析,奖惩措施;
从新评估人力资源,申请批准。(附组织结构图和工作职责)
编制呆废料管理办法和加强月盘点的作用;
工作职责:
仓库主任工作职责
负责仓库的整体工作事务;
负责仓库的规划和落实相关的标示及整理工作;
对仓库部门人员的培训和绩效考核;
仓库对外表单的签发;
仓库相关的程序修改和编写;
平行部门间的沟通协调;
按时完成上级的指示和自发改善仓库的运作情况;
及时向上级反馈相关信息;
盘点的主导和实施,盘点盈亏分析;
帐务一致情况的跟进和处理。
仓管工作职责
负责仓库物料的收管发;
负责物料的标示和摆放;
负责仓库的“6S”管理;
每日收发明细帐目处理;
及时准确的提供相关表单;
盘点的具体实施和对盘盈亏的分析、改善;
每月5号前向PMC提供呆废料报表;
仓库文员工作职责
负责仓库日常单据的录入;
仓库所有表单,文件的传递;
协助仓库主任对各仓位的帐进行抽查;
负责仓库所有会议及仓库培训记录;
按时完成仓库主任临时交代的任务;
负责检查仓库各仓管员的温湿度记录情况,并向仓库主任汇报。
搬运组长的职责
负责对仓库的搬运工的管理;
负责仓库搬运工的培训和调动;
负责对仓库安全卫生的检查和维护;
物料的搬运、摆放及标示;
负责协助仓管员整理仓库;
负责装柜的指挥协助仓库主任调度搬运工;
仓库主任临时交代的工作任务。
仓库组织结构图
计划编制人数:25人;
在编人数:17人;
欠编:8人;(其中理货员欠4人,搬运工欠3人)
C.PMC(MC,PC)整改方案
一.PMC目前存在的问题
1.计划变更频繁;
2.物料到料时间控制不及时;
3.部门间沟通,协调不良;
4.产销协调不到位;
二.建议改善措施
1.加强与销售和车间的沟通,同
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