最新某国企物资供应部规章制度.docVIP

第一章?总????则 第一条?为了规范公司的采购业务，制定询价、议价流程，降低采购成本，确保公司各项物料供应，加强公司物料采购的监督管理，制定本办法。? 第二条?本办法所称采购包括原辅材料、固定资产、办公用品等采购及劳务采购。?? 第三条?公司的采购部门或采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购，货比三家，同等材料质优、价廉、服务好者中标。? 第二章?采购流程 第四条?请购的提出? 1、生产研发部物控员依物料需求状况、库存数量、请购前置期等要求，每月25日前开立下月的所需物料《请购单》，包括已有销售合同订单的生产用主材、辅材、工具、设备修理配件、劳动保护用品、各种日常耗材等；? 2、其它各部门所需的办公物品及零星物资采购由综合部负责开立《请购单》； 3、《请购单》应注明货物名称、规格、数量、需求日期及注意事项，经主管审核，并依请购核准权限送呈相关人员批准；? 4、《请购单》一联自存，二联送交供应链（生产物料）、综合部（办公用品），三联交财务部；? 5、交期相同的同属一个供应厂商的物料，请购部门应填具在同一份《请购单》内； 6、紧急请购时，请购部门应于《请购单》备注栏注明“紧急”字样。 第五条?请购核准权限? 1、生产研发所需原材料由生产或研发部经理审核后，报总经理核准；? 2、车间需购买的机修配件、零件，价值在2000元以下的由车间主任审核后，报生产部经理核准；价值在2000元以上的车间主任签字确认后由生产部经理审核，报分管副总核准，总经理批准。? 3、常用办公用品及物业所需物品请购，由综合部填报《请购单》，综合部经理批准；空调、热水器、高级家具及单件物品价值在2000元以上的由综合部经理审核后，报总经理核准。? 第六条?请购的撤消? 1、已开具《请购单》需撤销请购时，由请购部门以书面方式呈原核准人，并转送供应链或综合部，必要时应先口头通知。 2、采购有关部门接到通知后，立即停止采购。? 3、如遇特殊情况未能及时停止采购时，采购部门应商原请购部门并妥善处理善后事宜。 第七条?采购方式? 根据本公司实际情况，公司物料采购采用以下三种方式： 1、集中采购??公司通用性大宗物料（钢材等），以集中采购较为有利，依定时或定量计划进行采购； 2、合约采购??公司经常使用物料，采购部门应事先选择供应商，确定供应价格及交易条件，办理合约采购，依定时或定量的方式进行采购；? 3、一般采购??除1、2以外的零星物料，采用按需采购的方式。 第八条?询价、议价? 1、采购部门（供应链及综合部）收到经核准的《请购单》后，除集中采购方式外，采购人员应选择至少三家列入公司《合格供应商名录》内的供应商进行询价；? 2、确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况，不受前款所限；? 3、如向特约供应商采购时，应附其报价明细表，如特约供应商有两家以上，则应向其同时索要报价明细表；? 4、选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商的顺序选择； 5、供应商提供报价的物料规格与请购规格不同或属代用品时，采购人员应商请购部门确认；? 6、专业材料、用品或项目，采购部门应会同使用部门共同询价与议价； 7、询价后，如有必要，采购部应至少选择两家以上供应商进行交互议价；议价应注意品质、交期、服务兼顾。? 第九条?议价原则? 有以下情况时，采购部应及时与供应商议价： 1、市场价格下跌或有下跌趋势时； 2、采购频率明显增加时； 3、本次采购数量大于前次时； 4、本次报价偏高时；? 5、有同样品质、服务的供应商提供更低价格时； 6、其他有利于公司条件时 第十条?定价核准? 1、采购人员询价、议价完成后，填写《采购询价、议价单》（对内使用），随附各供应商回传的《采购询价单》（对外使用），必要时附上书面说明，呈采购部门负责人审核；采购部门负责人审核时，认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议价，或由经理亲自与供应商议价。? 2、单笔采购金额在五千元以下的采购订单，价格由采购部门负责人核准，确定供应商；超过五千元的采购订单，其价格提交总经理核准后确定供应商。? 3、采用集中采购方式采购的供应商确定，必须呈报总经理核准。 第十一条?订购作业? 1、供应商经核准后，采购人员应以本公司出具《购销合同》或供货商出具《购销合同》形式与供应商订立合同，订购物料。? 2、若属一份订购单多次分批交货的情形，采购人员应于《购销合同》上明确注明。 3、采购人员应控制物料订购交期，及时向供应商跟催交货进度。 第十二条?验收与付款? 1、依相关检验与入库规定进行验收工作。 2、依合同约定的付款方式，办理供应商付款工作。 第三章?采购质量管理 第十三条?采购质量文件资料要求? 订购前，应提供下列文件资料，或在《购销合同》、采购合约内予以明确规定：? 1、订购产品规格、图纸、技术要求等。 2、产品技术