万科技术标准大全之YYDC-WI-GYS-013_货物供应单位管理作业指引1015.docVIP

货物供应单位管理作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人  目的： 基于“货物供应单位”在房地产供应链中的地位和作用，结合其在项目生命周期中的工作内容，推导AA地产在项目开发中对该类供应商的管理要点，提炼并形成各阶段选评该类供应商的指标，以更有效整合该类供应商资源，达成项目及企业的整体目标。 适用范围： 本作业指引适用于公司及其全资子公司的开发项目以及委托公司管理的控股公司的开发项目（以下简称“开发项目”），其他开发项目参照执行。 术语及定义： 货物供应单位：根据建设单位的委托，负责通过生产或销售代理，为项目提供工程设备或材料的企业。 职责： 总部经济合同部 组织制定和优化货物供应单位的选评标准； 监督各项目公司按供应商管理制度管理货物供应单位； 总部规划设计部/质量部 参与制定和优化货物供应单位的选评标准； 监督各项目公司按供应商管理制度管理货物供应单位； 项目公司相关部门 参与制定和优化货物供应单位的选评标准； 按供应商管理制度对货物供应单位实施管理； 程序 货物供应单位的地位和作用 C.物资类——C.各类货物供应单位。 战略合作 墙体装饰装修材料（外墙砖等）：得分=5，较适合战略，见第1行符号； 屋面（瓦屋面/金属屋面等）：得分=4，可战略，见第2行符号； 保温与吸声材料（保温板材等）：得分=7，较适合战略，见第3行符号； 卫生设备（洁具/便器等）：得分=6，较适合战略，见第4行符号； 建筑附属设备（电梯等）：得分=8，很适合战略，见第4行符号； 电气设备（环网柜/变压器/发电机/电线电缆/开关插座等）：得分=6，较适合战略，见第6行符号； 其他货物，见《供应商战略合作管理作业指引》； 战略合作的适用因素(每项1分) 编号 目标体系 外部资源 投资 质量 进度 人力 财力 物力 地域 项目上 市场上 项目上 市场上 项目上 市场上 市场上 市场上 市场上 市场上 合作金额大 降价空间大 质量影响大 质量差异大 进度影响大 进度差异大 对人员要求高 对资金要求高 服务或产品多样化 地域无限制 1 x　 ● ● ● x　 x　 x　 x　 ● ● 2 x ● ● x　 x x x x ● ● 3 ● ● ● x ● ● x　 x　 ● ● 4 ● ● ● ● x x　 x x ● ● 5 ● ● ● ● ● ● x　 x　 ● ● 6 ● x　 ● ● x　 x　 x x　 ● x 说明：●为适用；x为不适用； 货物供应单位履行AA地产的采购合同，通过生产或销售代理，为项目提供货物（工程设备或材料）。货物供应单位运送设备或材料到施工现场后移交施工单位建筑或安装，并配合工程验收，负责产品后期保修，对工程质量、销售推广、物业管理均有重要影响。 AA地产对货物供应单位的管理要点 采购的一般规定 货物采购工作应遵循“公平、公开、公正”和“货比三家”的原则，保证按项目的质量、数量和时间要求，以合理的价格和可靠的供货来源，获得所需的设备、材料及有关服务。 采购管理部门应按供应商管理制度对货物供应商进行前期考察。 采购工作应对接设计程序，设计管理部门应参与招标文件的编制、报价技术评审和技术谈判、货物供应单位图纸资料的审查和确认等工作。 采购工作程序 编制项目采购计划和项目采购进度计划。 实施采买： 进行货物供应单位前期考察，编制询价（入围）货物供应单位名单。 编制询价文件（招标文件/议标文件/谈判文件）。 实施询价（招标/议标/直接委托）和接受报价。 报价评审。 必要时召开货物供应单位协调会。 签订采购合同。 催交：包括在供应商办公室和现场对所订购的设备材料及其图纸、资料进行催交。 检验：包括合同约定的前期、中期、出厂前检验以及其他特殊检验。 运输与交付：包括合同约定的包装、运输、交货形态和交付方式。 现场服务的管理，包括采购技术服务、供货质量问题的处理、货物供应单位专家服务的联络和协调等内容。 采购结束工作，包括合同关闭、文件归档、剩余材料处理、货物供应单位评定、采购完工报告编制以及项目采购工作总结等内容。 采购计划 采购计划编制的依据是： 项目施工进度计划。 AA地产已有的采购管理流程和作业指引。 采购计划应包括以下内容： 编制依据 项目概况 采购原则，包括发包策略及原则，安全、质量、进度、费用、控制原则，设备材料分交原则等。 采购进度的主要控制目标和要求，长周期设备和特殊材料采购的计划安排。 采购费用控制的主要目标、要求和措施。 采购质量控制的主要目标、要求和措施。 采购协调