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* 课件制作 :徐辉玲 应用文专题 复 习 梅花香自苦寒来 应用文包括: 1.信电类: 2.书表类 3.公文类 4.契约类 高考考点 能写记叙文、议论文、说明文及常用的应用文。 介绍信、表扬信、感谢信、求职信(应聘书)、电报、一般书信。 申请书、决心书、挑应战书、倡议书。 通知、计划、总结、调查报告、简报 公约、条据(领据、借条、请假条)、合同、委托书 5.笔记类(略) 日记、读书笔记(摘要、摘录等)、札记 6.其它类 启事、说明书、讲话稿、请柬、实验报告等 一、信电、书表类 基本格式: 书信是使用极为广泛的应用文体。一般私人信函用于沟通情感、交换意见、讨论问题、交流思想、互通信息等。书信通常由6个部分组成。 ①称谓 ②问候 ③ 正文 ④祝语 ⑤署名 ⑥日期。 这六个部分①②④⑤⑥属于格式问题,③是书信的主体。主体部分要写好必须做到语言的得体,感情的真实,做动之以情,晓之以理,义理定旨。只有做到格式正确,角度恰当,感情直挚,语气得体,从而达到交流思想,沟通情感,明确问题的目的。 重点讲:求职信(应聘书)、电报稿 求职信格式与一般书信相同。 正文一般有以下几个要求: ①写求职信的原因。简洁地介绍自己目前所处的状况,以有从何种渠道得到有关职位的信息。 ②介绍自己应聘的条件,如学历、工作经历、特长、工作能力 和实绩,以此来证明自己能胜任所求的职位。 ③略述一下自己就职以后的工作,恰如其分地提一些合理化建议,让对方进一步了解到你是一个具有敬业、开拓精神的人,以增加被聘用的可能性。 要写好求职信应注意的问题: 1.要明确所求职位的具体要求。 2.措辞语气要有分寸,自信而不狂妄,谦虚而不妄自菲薄. 例: ××公司总经理阁下: 我叫方芳,现年22岁,女。今年7月即将从××大学毕业。从报上得知您需要一名秘书,我特作毛遂自荐,以成为贵公司属员为盼。 我学的专业是中国文学,在校期间曾选修秘书专业课程,各门功课成绩优秀(见附件),中英文打字都较为熟练,英语水平已通过六级考试(见附件)。我通过报纸和其它渠道对公司有了初步了解,仅在大学任过两年的学生会生活部部长,但我相信经过努力我能适应并且胜任秘书的职务。 我知道,以公司的名望来看,求取这一职位的人当是人才济济,但我还是希望有一天能得到公司肯定的答复。 祝 事业发达 方芳 1999年4月28日 1.请指出下面一封信说明了什么问题 一位大学生,在校花销吃紧,写信向乡下种地的父亲要钱。信只有三个字——“爸:钱。儿” 2.下面是××写给某市计算机厂金厂长的一封简单的求职信。其中有些词用得不得体,请你帮他修改。 金先生: 贵体安康。 我叫××,本市人,××大学计算机专业应届毕业生。在校期间曾参加其发电厂“电信号管理系统”的设计工作,已有了实践工作能力。现知你厂欲开发同类项目,需要这方面的技术人员,如根据本人的能力,则完全可以胜任。因此,希望能让我来你厂工作,并马上给我回音。 顺祝 康安 求职人:×× 1999年9月24日 电报稿 特点:言简意明。 拟电报稿分以下三步: 1.分析材料,筛最有效信息,初拟电报稿。 ①收报人地址姓名:南京电器厂张维 ②时间:发报时间5月3日;周武之父5月5日晚从上海出发,次日(即5月7日)凌晨2时抵达南京。 ③事情:5月5日乘28次特快列车,次日凌晨2时抵达南京,要求前来接站。抵达南京前叫张维代替家属处理一切问题。而父母工作情况忙,一时不能抽身的原因等,可在到南京后解释,不必在电报中交代。 ④署名:周武之父周明泉,也是张维之舅父。 2.用“惜墨如金法”,使之“言简”。 3.推敲电报稿,做到“意明”。 ①不用标点,凡二位以上的数字用括号表示一个字。②双音词用同

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