房地产岗位职责制度.docVIP

一、总经理办公室职责： 经理职责 负责部门日常管理工作的计划、组织、协调、指挥和控制； 负责对公司的人事管理、行政管理、客服等工作的统筹管理； 负责组织对公司经营管理制度的起草、编制、修改,并对总经理已签发的制度、规定等规范性文件在公司范围内进行推行，并监督检查各部门执行公司规章制度情况； 推动企业文化建设和提高员工综合素质。 组织相关人员对投资项目的可行性进行研究，负责组织对公司拟开发项目前期筹备、调研、策划及规划工作； 负责对公司重大事项实施过程的督办； 负责各部门横向协调与沟通，及时处理存在的的问题，对某些无法沟通事项要上报到总经理； 负责组织起草公司重要文件和文件的签发工作，处理来信来访及各项投诉事务； 负责公司的财产管理工作，并对公司活动所产生的各项费用的报销进行审核； 负责公司行政办公费用的计划、预算、编制及使用情况的审核，严格控制公司的办公成本； 负责对公司印章使用审核，对公司业务而产生对外文件（如：介绍信）等进行审核； 负责人事方案和人事合同、各种行政文件的审核并报批总经理，同时组织建立相应的档案管理库； 负责对公司各种活动的筹备和推行，同时对公司所有后勤管理； 完成总经理交待任务。 总经理助理职责 根据公司定位和项目计划开展组织有针对性的市场调研活动，并负责寻找项目，并提出建设项目的可行性研究。并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作； 负责办理征用土地的相关手续； 负责协调各方关系，并消除影响工程进展的外部因素； 协助办理工程部相关市政规划等的工作，并负责公司与政府各专业部门的协调工作。保证工程的顺利进行； 负责福州市房地产的行业资讯的收集和对有关政策研究，主要针对国家宏观经济和行业政策法规的收集与研究。掌握最新的房产动态，为总经理的决策提供可靠的信息支援； 协助办理与楼盘销售有的外联工作； 处理好与相关政府部门的公共关系，建立和维护良好的人脉关系，为项目的发展争取最优的指标； 负责与开发项目的竣工验收有关的各项外联工作； 完成总经理交待的其他事宜。 经理秘书职责 完成总经理、总经理办公室经理指定交办的各项事务。 负责办理总经理与各部门之间的文件上传下达，保证总经理与各部门之间的信息畅通。 合同协议会签，及时送合同各相关部门会签，及时反馈各部门建议至合同主办部门，力求合同更加完善； 负责总经理所参加会议的会议记录； 负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据； 负责处理与公司业务有关的机密文件，对总经理的文件及决策的绝对保密； 积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件； 负责总经理或公司重要来宾的接待、宴请和酒店住宿安排等工作； 负责保管公司公章、总经理私章，对所有加盖函件进行审查、登记、盖章； 负责总经理发言稿、对外致函、对外公文、内部发文等重要文稿的拟订； 安排总经理召集主持的公司内部会议，并准备会议所需的资料； 结合总经理的外务活动安排，统筹安排总经理的日程； 负责收发、登记、审查“多功能单”、“内部工作联系函”及各部门呈报总经理的文件； 人事专员职责 协助公司领导制定、控制、调整公司各部门的人员编制、定员； 负责起草公司人事管理制度、行政管理制度、优化各环节的工作流程，监督制度和流程的落实； 负责招聘管理。协同各部门办理员工的招聘工作，； 负责协助部门经理制定公司各级组织部门和人员的职务说明书和岗位职责； 负责员工劳动合同的签订及管理； 协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力，并建立相关档案； 负责公司员工的日常考勤； 协助部门经理修订、完善普通员工的考核制度； 具体负责实施普通员工每个季度和年终的考核； 负责办理相应的录用、离职手续、相关人事证明； 了解、掌握国家和地方的人事法律法规，掌握地方人才信息，为公司的人才招聘提供信息依据。 根据公司各阶段发展所定的目标制定相应的人力资源计划，保证公司目标实施过程中的人力资源。同时建立公司的人才信息数据库，为人才需求做储备； 定期进行市场薪酬水平调研，进行人工成本核算，提供决策参考依据,制定员工福利政策并管理实施；负责统计普通员工的薪酬福利，配合财务部及时发放员工的薪酬福利。 拓展员工沟通渠道，宣导企业文化，开展企业文化活动； 负责建立完善起人事副档体系； 负责起草公司各种人事行政文书； 完成部门经理交待的其他工作任务。 开发专员职责 负责征地阶段、工程报建阶段、配套工程报批阶段、综合验收阶段等外联申办、申报的工作，确保公司项目取得完整的审批手续； 掌握政策法规，熟悉政府各项审批手续和规划程序，恪守办事程序，办理项目开发过程中公司所需各种取证手续； 协助总经理助理处理好与政府各行政职能部门的关系，并完成各项外联