某酒店分店行政人事助理操作手册.ppt

* 中管网通用业频道 分店行政人事助理操作手册 下属 店经理、区域人事经理 上级 级别 酒店 所在部门 人事专员 职位名称 职位编号 任职资格 1.? 中专以上学历，二年以上财务工作经历； 2、了解劳动法有关规定，从事过人事或行政工作； 3、工作认真负责，耐心细致； 4.有良好的沟通能力和团队合作意识。 主要职责 1、负责招聘渠道的维护和招聘信息发布。 2、负责员工入职办理、员工档案建立及新员工入职培训的安排。 3、负责考勤的管理与工资制作。 4、负责四金缴纳的材料收集、上报工作。 5、负责员工离职手续办理。 6、协助店经理做好员工试用期和考核工作。 7、协助店经理做好人员初试及复试安排工作。 8、协助解决劳动纠纷。 9、按时完成人事月报。 10、协助完成总部人力资源部安排其他工作。 职责概述：负责酒店内员工的招聘、薪资福利、考核等工作，能协助店经理解决酒店内劳动用工事宜，做好与总部人力资源部的沟通工作。 职位说明书 招 聘 流 程 人员申请、审批 渠道选择 发布信息 简历收集 招聘筛选 初试 相关部门负责人 人事专员 店经理 负责人 人事专员 人事专员 相关部门负责人 人员需求表 职位描述 招聘广告 应聘者简历 应聘登记表 面试评估表 复试 录用 店经理 人事专员 录用通知 相关表单 步骤 人员申请 审核确认 应聘登记表 面试评估表 员工报到 核对个人资 料（当天） 签订合同（当天） 办理入职手续 登记花名册（当天） 员工档案建立（一周内） 建立员工档案 员工本人 步骤 负责人 相关表单 交个人资料（当 天） 劳动手册、退工单、身份证原件及复印件、学历证明原件及复印件、公积金帐号、暂住证（外地员工）、健康证，两张一寸照片 人事专员 员工本人 人事专员 员工本人 相关部门 酒店规章制度 操作规范手册 员工入职办理流程 员工个人资料 劳动合同文本2份 入职培训 介绍新员工（当天） 操作规范培训（当天） 酒店规章制度培训（一个月内） 人事专员 员工花名册 员工档案：员工登记表（附照片）、面试评估表、录用通知、身份证学历证明复印件、劳动合同、健康证、劳动手册或暂住证 注：1 退休人员提供退休证 2 凡是不能提供劳动手 册的员工都要提供相关单位交纳保险的证明 3 非310身份证号码的上海户口办理社保时还须提供户口簿复印件 制作工资（每月1日） 店长审核（每月2日前） 区域人事经理复核、区域总经理审批（每月4日前） 薪酬主管复核（每月5日前） 人事总监审批（每月6日前） 审核后的工资表传真给人事专员（每月7日前） 审核工资 制作工资盘片 办理请款手续 交银行划账 员工签收 发放工资（每月10日） 人事专员 收集考勤表 制作工资、奖金 考勤表 工资表 店经理 区域人事经理 区域总经理 人事总监 人事专员 店总 工资表 请款单 工资表 员工工资发放及审批流程 步骤 负责人 相关表单 员工四金或综保办理流程 材料准备 汇总报区域人事经理（每月15日前） 汇总上报 区域人事经理汇总转交薪酬主管 汇总办理（每月25日前） 四金办理 人事专员 步骤 负责人 总部薪酬主管 员工报到时收齐相关材料 本地户口员工：劳动手册、原单位退工单、公积金账号、劳动合同复印件、个人基本情况变更表、（首次缴纳的员工提供身份证复印件） 外地户口员工 有居住证的员工：身份证、居住证复印件、公积金账号和个人基本情况变更表 有暂住证的员工：身份证复印件、两张一寸照片、劳动合同复印件、外劳力信息采集表 四金或综保明细资料 缴纳人员汇总表 缴纳人员汇总表 相关表单 人事专员 反馈 反馈缴纳明细表（每月25日前） * 中管网通用业频道