再谈工程项目管理中档案资料的质量控制.pdfVIP

再谈工程项 目管理中档案资料的质量控制 刘月华 (广州石化工程管理部，广东 广州 510725) 摘 要i工程档案资料的质量，关键在于设计、施工、采购、监理等工程项 目的参与人员在项 目实施过程中的控制及全面系统地进 行工程档案的编制、收集以及监理、项 目管理、质监等相关人员的审查和验核。专业的知识、高度的责任感、完善的制度和规范的 工作程序是确保工程项 目档案资料质量的根本。 关键词：工程项 目；工程项 目管理；档案资料；质量控制 中图分类号：G275．3；G271 文献标识码 ：A 文章编号：1673—5781(2010)02—0286—03 工程项 目作为一项 “产品”，是 由多种环节综合 项 目程序形成的技术文件 ，分类、排列、组合具有逻辑 “生产”出来的，包括勘察、设计、施工、设备安装及工 性和整体性，并保持相互间的有机联系。 程监理等过程。工程项 目管理是对工程项 目的组织 2 工程档案资料的质量问题 实施进行全过程或若干阶段的管理和服务，建设单 位、监理单位、勘察设计单位、施工单位、物资供应单 2．1 档案资料不完整、不准确 位等在项 目管理中应发挥其作用，对产品的质量和安 档案资料不完整、不齐全包括：竣工图未完全反 全承担相应的责任。工程项 目档案资料是从工程项 映现场施工情况；厂家资料不完整，设备及材料检测、 目开始实施到竣工投产的全过程 中形成的有价值的 复验报告不齐 ；施工文件不齐全完整。 文件材料，反映工程项 目管理全过程 的历史记录，而 竣工图不能反映现场实际修改状况的现象较为 重点及关键是从开工到交工验收阶段(即工程施工阶 严重。由于在施工过程中出现了大量的设计修改单、 段)，工程总承包单位或设计、采购、施工、检测等承包 材料代用单及现场签证。变更单收集不全，现场签证 单位及工程监理单位形成并在工程交工时移交建设 未补变更单，或是部分设计图纸在施工过程中多次换 单位的工程实现过程、安全质量、使用功能符合要求 版而所换版次未及时存档，等等原因致使有关人员在 的证据及竣工图等所有的技术文件，即交工技术 编制竣工图时，未全面对照图纸的版次及设计变更， 文件 ]。 造成竣工图不能准确反映最终的实际情况。 厂家资料包括设备及材料的合格证、出厂检验报 1 工程档案资料的质量要求 告等质量证明文件、设备竣工 图、使用说明书等技术 工程档案是工程施工质量控制的真实记录及工 文件收集不齐，尤其是成套设备的外购件资料欠缺， 程竣工交付使用的必要条件 ，也是对工程项 目进行检 厂家外购后把该部分原件保存在本单位，不向买方提 查、维护、管理、使用、改建、扩建的依据 。做好工程项 交或只提交复印件等。该部分资料欠缺严重的主要 目档案资料的工作，有三点要求：完整、准确、系统。 原因是采购合同或协议 中对资料的要求不明确、不规 完整一 一建设项 目各阶段的文件、图纸，内容齐全，能 范及采购方对资料的不重视 。而材料进场的控制要 反映建设项 目活动的全过程。做到：施工有依据，检 点首先是供货单位在材料进场时必须提供合格证及 查有结论，现场有记录，试、化验有报告，预制构件和 出厂检验报告，同时，需根据规范的要求对一些材料 原材料有证件，修改图纸有手续，工程竣工有总结。 做好检测、复验。而这些检验、复测报告在现场管理 准确～ 文件材料如实记载项 目建设的各项活动，竣 过程中，往往是