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PAGE PAGE 1 合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强公司合同管理，规范经营管理行为，规避经营风险，保障公司生产经营活动的顺利进行，制定本办法。 第二条 签订合同必须遵守国家法律、法规、相关政策和实业公司及上级部门相关规定，合同应具备合法性、真实性、严密性和可行性。 第三条 本办法约定的合同指采购合同（包括经销系统从外部采购又转供大庆石化内部商品的合同）、销售合同、建筑安装施工合同、资产出租合同、内部经营合同以及其它合同（不含劳动用工合同和安全生产合同）。 第四条 依法成立的合同，应当按照合同约定履行，不得擅自变更或者解除。 第五条 任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱生产经营管理秩序，损害公共、集体利益。 第二章 职责与权限 第六条 经营管理部是公司合同的综合管理部门，负责合同管理相关工作，其主要职责是： 1、起草、修订实业公司合同管理制度，经批准后组织实施。 2、对合同管理工作进行指导、监督、检查和考核。 3、审核确定公司各类合同适用文本。 4、负责合同审查工作。重点审查合同的主体资格，各类证件是否齐全；审查合同的内容和条款是否完整、严密，是否符合相关法律法规；审查签约人是否具有签约资格，是否得到授权；审查人员认为有必要审查的其他内容。 5、参与公司范围内重大或重要合同的签署和谈判。 6、负责办理合同授权委托手续。 7、负责合同争议纠纷的协调处理工作。 8、负责全公司所有合同专用章的管理。 第七条 机关部门、公司领导及基层单位领导在合同管理中的职责： 1、机动生产部：一是负责拟定（或指导基层单位拟定）采购合同；二是负责对签约方的生产能力进行审查；三是负责公司设备统一采购。 2、安全质量环保部：一是负责对合同中产品质量、执行标准进行审查；二是负责对涉及危险化学品的合同安全情况进行审查；三是负责对资产出租的安全状况进行审查；四是负责对施工项目的安全状况进行审查。 3、技术开发部：一是负责对合同中技术标准、标的性能以及技术协议进行审查；二是负责对涉及新技术、新产品的合同进行审查。 4、施工管理部：负责对工程项目合同、建筑安装施工合同、监理合同以及施工单位资质等进行审查。 5、保卫监督部：负责审查资产出租合同是否符合社会治安和综合治理的要求。 6、公司分管领导负责本系统内各类合同的审核，并出具审查意见。 7、总经理负责合同的签约、授权以及资产出租合同的最终审批。 8、基层单位的主要职责：负责本单位合同的管理工作；审核合同当事人相关资质并索取其相应证件；负责填写合同相应条款，报送公司相关部门、领导审批；负责办理合同签订手续，履行合同；负责建立合同档案、台帐，及时向合同综合管理部门反馈合同履行情况。 第三章 合同的订立 第八条 公司对外发生交易，标的额在2万元以上的，应事先订立书面合同，并使用公司统一合同文本。工程项目施工统一使用国家建设部下发的建设工程施工合同。 第九条 签订资产出租合同前应先履行审批手续，再交租金，后签合同，最后将资产交付承租户使用。 第十条 需要和符合招标条件的合同，应采用招标方式进行。 第十一条 签订合同必须加盖合同专用章，严禁用公章代替合同专用章。所有合同专用章由经营管理部统一管理。 第十二条 签订合同必须由法定代表人或法定代表人授权的委托代理人进行。 第十三条 订立合同一般应按照下列程序进行： 1、签约双方对合同的可行性进行论证。 2、签约双方洽谈合同内容及条款。 3、基层单位将合同文本、合同评审单连同有关资质、证件送相关部门审查。 4、相关部门审查后在合同评审单上签署意见，经主管领导审核批准后，送法定代表人或委托代理人签字，最后由经营管理部加盖合同专用章。 5、基层单位负责跟踪履行合同。 第十四条 履行过程中风险较大的合同应当进行公证，并在合同中注明：“本合同经公证后生效。” 第四章 合同的审查程序 第十五条 采购合同由基层填写合同及评审单，经基层单位确认后，连同资质、证件一起上报相关部门和主管经理审查，逐一审批同意后方可签订。涉及新技术的，还需经技术开发部审批。详细流程见附表一《大庆龙化新实业总公司采购合同评审单》。 采购合同、评审单、资质和证件至少一式三份，基层单位、机动生产部和经营管理部各一份。 第十六条 销售合同由基层单位填写样本及合同评审单，经基层单位审查后，连同资质、证件一起上报相关部门和主管经理审查，逐一审批同意后方可签订。涉及新技术的，还需经技术开发部审批。详细流程见附表二《大庆龙化新实业总公司销售合同评审单》。 销售合同、评审单、资质和证件至少一式两份，基层单位和经营管理部各一份。 第十七条 建筑安装施工合同由基层单位填写样本及合同评审单，经基层单位审查后，连同资质、证件一起上报相关部门和主管经理审查，逐一审批同意后方可签订。详细流程见附表三《大庆