秘密“四定”工作和与涉密人员保密协议签订.doc

某公司关于开展商业秘密“四定”工作和与涉密人员签订保密协议的通知 长油字〔2004〕154号 公司各单位、部门： 为了加强某公司商业秘密管理工作，明确商业秘密保护工作的目标和重点，采取切实有效的措施，进一步落实各项管理措施及涉密人员的责任，使商业秘密管理工作走上制度化、规范化、法制化的轨道，确保商业秘密安全。按照某股份有限公司的安排，决定在某公司开展商业秘密“四定”工作和与涉密人员签订保密协议，现将有关事宜通知如下： 　　一、商业秘密“四定”工作和保密协议的主要内容 　　1、商业秘密“四定”是指确定商业秘密内容、重点涉密部门、重点涉密岗位和重点涉密人员。这是做好商业秘密保护工作的前提和基础。 　　2、商业秘密是指不为公众所知悉，具有实际和潜在商业价值，经权利人采取合理的保密措施的技术信息和经营信息。关于商业秘密的内容，长油保密发[2001]2号《某某公司商业秘密保护管理规定》已经做出了明确规定，各单位要参照这个文件，结合各自实际，研究确定本单位生产发展、技术进步、经营管理、对外合作、商业谈判、安全稳定、损害经济利益及使本单位在商业竞争中处于被动和不利地位的核心技术和经营信息，以及本单位特别指定商业秘密的事项，对外承担保密义务的事项，纳入商业秘密保护范围，既要确保重点，又要方便工作。 　　3、重点涉密部门，是指公司机关和所属各单位涉及AAA级和较多AA级及A级商业秘密的机关部门和所属单位。原则上各单位党政办公室、规划计划、财务资产、科技管理、信息网络、项目管理、生产调运、专业管理、机动设备、法律企管、人事劳资、监察审计、信访部门、物资采购、市场管理和开发、产品销售、外事管理、对外合作、科研院所及涉及公司核心技术信息、管理信息的部门和单位，以及各单位特殊指定的部门、单位，应确定为重点涉密部门。 　　4、重点涉密岗位，是指各单位机关和基层单位涉及AAA级和较多AA级及A级商业秘密的工作岗位。原则上所有副处以上管理岗位，重点涉密部门所有岗位，以及其他部门和单位涉及较多商业秘密的工作岗位。 　　5、重点涉密人员，是指在重点涉密部门和重点涉密岗位工作的人员。 　　6、关于商业秘密保密协议，股份公司已经制定出商业秘密保密协议的标准文本，协议明确了涉密员工在公司商业秘密保护中的责任和义务、补偿与处罚以及竞业禁止等内容，并以法律的形式固定下来。签订保密协议是加强商业秘密管理的一项重要举措，标志着公司商业秘密管理纳入法制化轨道。 　　二、工作部署 　　1、成立某某公司商业秘密“四定”工作和签订商业秘密保密协议领导小组。 　　成　员：机关各处室长 　　办公室设在总经理办公室，、 　　2、动员部署及开展“四定”阶段。从8月25日起迅速在全公司范围内开展确定什么是商业秘密，哪些是涉密要害部门，哪些是涉密要害岗位，哪些人是重点涉密人员的“四定”工作。此项工作由保密委员会办公室牵头，工作人员从总经理办公室、组织部、某开发处、信息管理中心、政策研究室等部门抽调。各二级单位也要成立相应组织，指定专人，抓紧开展工作。到9月30日前将“四定”方案报公司保密办备案。 3、签订保密协议阶段：从10月8日到10月16日，根据“四定”结果，由各单位与涉密人员签订商业秘密保密协议。 　　4、10月下旬公司召开保密工作会议，并由公司总经理与公司副职及机关各部门、各单位副处级以上领导签订保密协议书，会议的筹备由总经理办公室负责。 　　5、总结评比阶段。11月下旬，对各单位、各部门保密工作开展情况全面检查，总结评比，评选保密工作先进集体、先进个人，提交公司保密委员会审定后，在公司工作会议期间表彰奖励。 　　三、关于签订保密协议的授权 　　某公司党政正职的保密协议由股份公司总裁与其签订。股份公司授权某公司行政正职代表股份公司与本单位党政副职、涉密员工签订商业秘密保密协议。 　　四、几点要求 　　1、加强组织领导。商业秘密“四定”工作和签订商业秘密保密协议是一项基础性的工作，是今年公司保密工作的重点。因此，各单位要高度重视，进行专题研究和部署。具体工作由各单位保密委员会办公室牵头，人事劳资、法律等有关部门配合，抓好工作落实，确保按时完成。 　　2、要按照“突出重点，既加强管理又方便工作”的原则，做好“四定”工作。确定商业秘密的内容要突出对关键核心技术信息和经营信息的保密，没有确定商业秘密内容的要抓紧制定，对已经制定了商业秘密内容的单位，对商业秘密的内容和密级要进行清理，既防止该保不保、高密低定，又克服保密范围偏宽、定密密级偏高等问题，使该保密的真正保住，该解密的及时解密，该交流的信息及时交流。重点涉密单位、岗位和人员的确定也要突出重点，副处级以上领导涉及关键技术信息和管理信息的部门、单位、岗位是保密工作的重点。 　　3、要严肃认真地组织好保密协议的签订工作。商业