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第 PAGE 1页，共 NUMPAGES 8页 试析实际中的电算会计 —长沙雪村制冷设备厂调查报告 【摘要】随着社会经济的不断发展，原始的手工记账已不能满足现今大业务量的需求。手工记账耗费的时间长，且准确性不够高。而高速发展的社会经济对会计的要求越来越高。随着计算机技术的不断发展，电算会计应运而生。会计电算化将计算机技术、信息技术、网络技术应用于会计工作，实现了以电子计算机代替人工记账、算账、报账，并部分代替人脑完成对会计信息的分析应用。这加速了会计处理数据的速度，而且提高了数据精确性。使会计的发展迈上了一个新的台阶。 【关键词】雪村 电算会计 应用 问题 对策 我对长沙雪村制冷设备厂的会计电算化情况进行调查。在调查过程中，得到了长沙雪村制冷设备厂相关人员的支持和协助。我本着客观，求实的原则，采取了详查资料等一系列必要的方法。现将调查情况报告如下： 一、调查情况 调查目的：之前在学校大多是理论知识，尽管学校有组织实训， 但都是依葫芦画瓢，了解的不够透彻。这次实地考察主要是了解电算会计在实际生活中的应用，及存在的问题，并针对相关问题采取一定的对策。 调查对象：长沙雪村制冷设备厂 地点：湖南省长沙市雨花区黎托乡凯宏工业园 时间：2011年4月 调查方法: 实地访谈 为了解实际中电算会计的情况，特于2011年4月对长沙雪村制冷设备厂财务部进行了相关调查。并向有关管理人员进行了咨询，调查方式为实地访谈。调查内容如下： 1、企业概况 长沙雪村制冷设备厂成立于二〇〇九年十一月十八日，位于湖南省长沙市雨花区黎托乡，是一家组装、加工和生产制冷设备产品并销往全国各地的企业。 2、企业人员及部门 公司规模企业高层管理人员8人，中层干部20人，生产人员200多人，其他人员80多人。其中财务人员6人。并设有总经办、行政中心、财务部、销售部、供应部、采购部、生产部等部门，形成集生产、销售等一条龙的专业化团队。 二、会计电算化的实际应用情况（调查内容） 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中，并用电子计算机作为工具替代手工记账、算账、报账等，实现对会计信息的收集、整理、输出、分析、预测、决策等。 该企业采用的是金蝶财务软件，从编制记账凭证到记账、编制会计报表、结帐都是通过财务软件完成。在调查过程中我目睹了正规而标准的公司会计流程，细致地了解了公司会计工作的全部过程，并掌握了金蝶财务软件的操作。该企业应用金蝶财务软件，减轻财务人员的工作量，提高工作效率；可以及时掌控应收应付款的情况，进销存数据的实时跟踪，价格管理有效控制成本，实现价格跟踪；各种报表都可以自动生成，不用手工一一汇总凭证，便于查询。同时，现购、赊购和退货的业务处理也变得更加迅捷。 长沙雪村制冷设备厂主要是组装、加工和生产冷柜产品，期间，厂房和设备等固定资产需要折旧，产品成本需要合理计算，另外还有应收应付款核算、销售核算、工资核算等这一系列需要进行会计处理。假如用原始的手工核算方法，需要大量纸张、笔墨，计算数据用到的也是计算器、算盘等作为技术支持。而在会计电算化中，电子计算机替换了传统的纸张、算盘、计算器，并大大缩减了纸张等占用的空间，更易保管和查找。会计电算化下，除了必要的凭证、报表以外，均可用磁盘等材料作为信息载体。它提高了会计信息质量，用优化的会计数据采集、处理流程，使会计信息质量的准确性、统一性、规范性明显提高；保证了会计信息的及时性，大大提高了会计信息的使用价值；提高了企业经营管理水平；促进了财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测的转变，提高了会计核算和管理水平。会计电算化也是提高经济效益，促进会计基础工作规范化的重要手段和有效措施。同时他也减轻了财会人员的工作，提高了其工作效率。而且会计电算化促进会计工作职能的转变，促进财会人员素质的提高。 三、电算会计在实际中存在的问题 1、财会专业人员运用软件能力欠缺  在手工会计核算形式下，从原始凭证的分析处理开始，一直到财务报表的生成和财务报表的分析，都由财务会计人员完成。在电算化会计方式下，只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理，会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成。财会人员的工作显得较机械、简单，没有将会计财务管理的作用发挥出来；其中存在的问题是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。  2、过分注重软件的会计核算功能，而轻视了财务管理和控制、决策功能 　　 目前，我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平，电算化还不是完整意义的电算化。企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化，解决管理会计手工操作难的问题，这里应特别强调会计电算化不是简单